對于一些比較正規(guī)的企業(yè)來講，無論辦理任何事情都需要謹慎，因為他們都是比較正規(guī)的，對于處理任何事情的時候都需要按照規(guī)章制度來辦事。比如辦理400電話這樣的業(yè)務也是一樣的，他們都必須有專門的人員來進行管理操作，按排專業(yè)的人員進行對接。而且像400這樣的業(yè)務又是一種比較特殊的業(yè)務，不像普通的手機固話那樣的辦理方式，辦理400電話需要專業(yè)人員協助才可以辦理成功的，一般的情況下外行人員不太了解這種電話的辦理流程。
　　400電話辦理成功之后對于企業(yè)也是帶來了很大的方便，先不說給用戶的咨詢帶來了極大的方便，就是給公司內部人員的溝通也是帶來了很大方便的。比如當用戶咨詢過來，用戶對于公司的部門是不太了解的，那么用戶撥打的電話轉錯了部門怎么辦，如果是固定電話的話，一定是讓用戶重新撥打一遍，這樣才要以咨詢到另一個部門，而400電話卻不一樣，他們不需要讓用戶掛斷重新撥打，只需要轉撥相應的分機號，或者由工作人員幫助用戶轉接過去就可以了。
　　所以說400電話就是如此的方便，他的方便形式已經遠遠超過了用戶所能體驗的程序，里面的一些強大功能是一般企業(yè)用戶所不可想像的。為什么現在有很多的中小型企業(yè)都安裝了400電話，因為擁有了這種電話其內部的管理模式基本已經同大型的企業(yè)相差無幾。