400電話屬于公司專用的一種電話，并且這種電話主要立足于企業發展與穩定的一項管理工具。現如今，有著非常多的公司都已經安裝了400電話，經常會在宣傳廣告上和一些傳播的媒體上可以看到非常吸引人注目的400號碼。如果需要通過400電話來吸引住用戶的眼球，自然就需要對這個管理平臺進行很好的熟悉。現在使用400電話的公司最常使用的就是企業彩鈴的這項業務，這使得用戶撥打的時候不再聽到的是枯燥的聲音，使得用戶不愿意等待下去。現如今，企業彩鈴非常愛到各大公司的歡迎，而且有的公司還利用彩鈴為自己的企業和產品定制宣傳，能夠方便于企業的產品促銷活動，讓撥打電話的用戶有一個好的環境。
　　400電話的彩鈴可所以悅耳的音樂或者是旋律，也可所以十分高雅細膩的特性哈歡迎詞。這便是咱們最為推重的廣告方法，在客戶著急的等候傍邊，能夠無意間聽到有關于公司的一些狀況或者是近期所做的活動等等，都是十分有意思的。假定能夠在這個時期了解更多公司的信息，就能夠不費任何的力氣做好宣揚，省掉了一大筆的廣告費。所以極具自己特征的歡迎詞是很多公司最為垂青的，那么除了這些歡迎詞，還能夠設置一些有獎競猜，都是能夠在客戶的等候過程中完畢的。
　　400電話另一種功能就是其語音導航功能了，這種功能主要方便于企業的用戶能夠智能的轉接，因為有的公司可能比較大，而且有著不同的部門，這樣用戶如果查找某個工作人員會比較麻煩，但是擁有了語音導航功能以后就非常方便了，而且對于管理人員也起到非常方便的作用。所有的撥打用戶都不必通過繁索的撥打過程，就能夠直接到達自己想要到達的服務部門。這樣的功能提高了用戶的效率，提升了整體的步驟，使得用戶不再因為這些麻煩而不愿意撥打公司電話，更能夠體現出公司服務的專業性。
　　在400電話的特征效能傍邊還有一種我們多見的通話錄音功用，可是用于公司的項目傍邊，首要即是關于業務員的工作質量查核，以此進行有關的維權和自我維護。公司如果有這個方面需要的話，就能夠自行登錄網站的管理途徑，在這里查找一段時刻以內的語音記載，從而為有關的隱私跋涉安全度。當然留言也是電話的一種特征，我們能夠關于客戶在無法接通的情況下，預留時刻進行留言信箱的翻開，這么就能夠有用的捉住客戶資源。