隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，貿(mào)易的廣泛需求，物流業(yè)正以其新的面貌迅速發(fā)展與成長著。從傳統(tǒng)的以產(chǎn)品包裝、運輸、裝卸、倉儲為主旨的物流，到現(xiàn)代的系統(tǒng)化、總體化、綜合物流管理這一新觀念的提出，預示著信息的傳遞已成為物資流動的主要推動力，也同時預示著物流業(yè)對專業(yè)客戶服務人員的急速需求。物流企業(yè)迫切需要的是一種能與行業(yè)發(fā)展保持同步的客戶聯(lián)絡中心。

產(chǎn)品介紹

一、 系統(tǒng)特點

i-focus物流呼叫中心是針對國內物流快遞單位客戶服務管理的業(yè)務特點和流程，于“流程管理”和“客戶管理”的理念而設計的，量身定做的一套一體化的客戶服務管理系統(tǒng)。請參見下圖：

該系統(tǒng)將前臺呼叫中心、后臺客戶服務管理系統(tǒng)進行無縫集成以客戶服務為中心的業(yè)務體系中，集來電自動彈出客戶資料及歷史服務記錄、通話自動錄音、調查回訪、寄件、下單、查詢、市場營銷及推廣、派工、咨詢/投訴業(yè)務受理、知識庫及培訓管理等功能于一體。將電話、傳真、短信、E-Mai、Web等不同的溝通渠道進行集成并實現(xiàn)一個平臺和界面進行處理的一體化集成。

系統(tǒng)平臺具有良好開放性及強大的集成整合能力，可方便實現(xiàn)與企業(yè)內部原業(yè)務系統(tǒng)(如ERP、CRM、otusNotes、OA等)及用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完美集成。

二、系統(tǒng)設計功能

1、i-focus 呼叫中心主要功能

來電可通過驗證服務號或會員號等手段，加強對服務對象的有效過濾及監(jiān)控;

來電自動彈出客戶詳細信息及歷史業(yè)務記錄，第一時間了解客戶情況及服務歷史;

實現(xiàn)來電咨詢、寄件、下單、投訴、查詢、派工、調查回訪登記、統(tǒng)計分析管理;

可以通過驗證會員號查詢積分情況，自動語音服務，可以節(jié)省很多人工工作時間;

通話全程自動錄音，實時監(jiān)聽通話、查詢錄音等服務質量有效監(jiān)控管理;

來電可根據(jù)語音引導及流程設置，將不同的服務轉接到對應的部門或受理人員;

實現(xiàn)來電轉接、保持/恢復、會議、多方通話、代接、監(jiān)聽、攔截、搶插、強拆、強制示忙/示閑、強制登出等通訊控制;

詳盡的話務統(tǒng)計分析、業(yè)務分類統(tǒng)計分析、人員考核、支持決策管理;

提供自動聽取錄音信息、索取傳真文件、發(fā)送或接收傳真、語音留言等服務;

支持普通話、廣東話、英語等多語種管理;

全天候24小時接受客戶服務，支持上下班、休息、節(jié)假日等作息時間管理，在工作時間或休息時間播放不同的歡迎引導詞及提供不同的服務。

2、來電自動彈出及業(yè)務受理

 來電彈出

客戶來電時自動彈出該客戶的詳細資料，如客戶姓名、客戶編號、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、服務記錄以及以往的咨詢、投訴等記錄信息。使話務員一目了然，第一時間了解來電的相關信息。如果沒有匹配來電號碼的信息，則可通過企業(yè)名稱、客戶姓名、電話號碼等條件來檢索出客戶信息以及隨時更新或添加客戶資料。通話轉移時來電信息協(xié)同轉移。

業(yè)務包括：寄件、查件、下單、咨詢、投訴與建議、預約上門、銷售及市場推廣等。

寄件受理功能

客戶一般都是通過電話來告之公司寄件要求，電話遇忙時播放音樂等候。

自動查件功能

客戶根據(jù)語音提示按鍵進入“自動查件”流程，然后認證客戶身份或由客戶輸入用戶號碼，系統(tǒng)自動在數(shù)據(jù)庫中查找運單狀態(tài)，系統(tǒng)會自動播報運單狀態(tài)：次單號不存在;途中;派送中;已簽收;無法送達等狀態(tài)信息。

自動下單

客戶根據(jù)語音提示按鍵進入“自動下單”流程，然后認證客戶身份或由客戶輸入用戶號碼，系統(tǒng)確認后無誤后直接可以下單，系統(tǒng)自動記錄。也可以轉人工下單。

電話咨詢

用戶可以電話咨詢相關業(yè)務，也可以通過語音來聽取業(yè)務介紹、最新政策情況，還可以通過傳真來索取相關信息。

投訴

投訴處理主要功能是：投訴受理、分發(fā)、處理、批示、跟蹤、催辦、回復，以及有關統(tǒng)計分析。

調查回訪

服務跟蹤：維護、咨詢、投訴等都需要進行電話跟蹤以及服務質量回訪。

問卷調查：支持問卷定制、任務分配、抽樣客戶問卷調查、結果查詢、調查結果統(tǒng)計等，完善的客戶回訪和調查系統(tǒng)。特別適用于滿意度調查、市場調研等類應用。

統(tǒng)計分析

可以對當天的下單情況、寄件情況、咨詢記錄、派工情況等進行統(tǒng)計，也可以生成日報表、月報表、財務結算等操作，并可以導出打印或生成圖表的形式展現(xiàn)，一目了然。

3、全程通話自動錄音

4、派工與跟蹤監(jiān)控管理

5、服務滿意度調查

6、手機短信通知調度及郵件服務

7、自動傳真接收與群發(fā)

8、知識庫管理及信息公告

標簽：婁底 邯鄲 中衛(wèi) 太原 甘孜