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暢遠助力谷醫(yī)堂客服中心坐席突破1000

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  發(fā)展迅猛的谷醫(yī)堂客戶服務(wù)中心
  湖南谷醫(yī)堂大藥房連鎖有限公司(簡稱“谷醫(yī)堂”)是暢遠技術(shù)服務(wù)的重要客戶之一,其為一家集中醫(yī)藥材、OTC藥品、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生器材、保健品于一體的藥品零售連鎖企業(yè)。
  谷醫(yī)堂客戶服務(wù)中心是谷醫(yī)堂銷售和服務(wù)的主渠道。2018年到2019年,谷醫(yī)堂業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,其客戶服務(wù)中心也隨之迅速擴張。
  2018年3月,谷醫(yī)堂始建客戶服務(wù)中心于其位于長沙市望城區(qū)的公司總部,并牽手暢遠技術(shù)打造呼叫中心系統(tǒng),其時呼叫中心系統(tǒng)坐席數(shù)僅30個。
  2019年4月,谷醫(yī)堂客戶服務(wù)中心呼叫中心系統(tǒng)坐席數(shù)增長到260個。
  2019年7月,谷醫(yī)堂客戶服務(wù)中心長沙市雨花區(qū)分部和岳麓區(qū)分部啟用,其呼叫中心系統(tǒng)坐席數(shù)達到500個。
  2019年12月,谷醫(yī)堂客戶服務(wù)中心廣州市分部和常德市分部啟用,其呼叫中心系統(tǒng)坐席數(shù)突破1000個。
  用心服務(wù)的暢遠技術(shù)
  在谷醫(yī)堂客戶服務(wù)中心這二年來迅猛發(fā)展的過程中,暢遠技術(shù)以其精湛的技術(shù)和用心的服務(wù)一路為其保駕護航。
  2018年3月,谷醫(yī)堂專門成立了客服團隊,鑒于當(dāng)時其客服團隊規(guī)模較小,暢遠技術(shù)本著為客戶節(jié)省成本的考慮,為其設(shè)計了1臺服務(wù)器加模擬線路的呼叫中心方案。
  2019年初,根據(jù)谷醫(yī)堂客戶服務(wù)中心的需要,又為其加配無線網(wǎng)關(guān)方案以增加號碼資源。
  2019年4月,隨著谷醫(yī)堂業(yè)務(wù)擴展,呼叫中心坐席和交易并發(fā)增長很快,暢遠技術(shù)隨之為其設(shè)計了1臺服務(wù)器+IMS線路+無線網(wǎng)關(guān)的方案并加以實施。與此同時,考慮到谷醫(yī)堂客戶服務(wù)中心異地分部建設(shè)的需要,暢遠技術(shù)為其設(shè)計了私有云的系統(tǒng)架構(gòu),將其各分部坐席的話務(wù)納入到統(tǒng)一的管理平臺,實現(xiàn)了公司客服業(yè)務(wù)的規(guī)范及統(tǒng)一調(diào)度和管理。
  2019年5月為確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定,為其設(shè)計2臺服務(wù)器雙機并行互為備份的方案并實施。
  2019年6月,谷醫(yī)堂客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)量持續(xù)增長,通話錄音數(shù)據(jù)量越來越大,暢遠技術(shù)為其配置了專門存放錄音數(shù)據(jù)的文件服務(wù)器。
  2019年9月,為保障谷醫(yī)堂客戶服務(wù)中心不因營運商問題而出現(xiàn)服務(wù)中斷,暢遠技術(shù)為其呼叫中心系統(tǒng)配置了SBC服務(wù)器。同月,為了進一步加強呼叫中心系統(tǒng)平臺的穩(wěn)定性,暢遠技術(shù)為其設(shè)計了代理服務(wù)器,并將部分非核心業(yè)務(wù)拆分出來,降低業(yè)務(wù)之間的耦合,大大提高了系統(tǒng)的可靠性。
  2020年3月,為進一步減少谷醫(yī)堂客戶服務(wù)中心呼叫中心平臺服務(wù)器的負載,暢遠技術(shù)幫助谷醫(yī)堂客戶服務(wù)中心將其數(shù)據(jù)庫服務(wù)器獨立出來,為谷醫(yī)堂客服中心下一步的擴展做好了準(zhǔn)備。
  暢遠技術(shù)的待客之道
  從2018年3月2020年3月,谷醫(yī)堂客戶服務(wù)中心飛速發(fā)展,暢遠技術(shù)與谷醫(yī)堂科技部門和客服部門密切合作、共同成長。在這一過程中,暢遠技術(shù)始終堅持了以客戶為中心,為客戶著想的為商理念。
  一是堅持從客戶需要來提供建設(shè)方案,暢遠技術(shù)通過對谷醫(yī)堂需求進行挖掘、分析等,為其提供了一套適合其公司業(yè)務(wù)發(fā)展的呼叫中心建設(shè)方案。但是我們不是一開始就給客戶建立一個大而全的系統(tǒng),也不是一開始就使用最先進的設(shè)備和技術(shù),而是本著為客戶節(jié)省成本同時又滿足客戶未來發(fā)展需要的角度,高起點設(shè)計,分步實施,平滑擴容。這樣不僅可滿足谷醫(yī)堂當(dāng)下業(yè)務(wù)需要,也適合將來業(yè)務(wù)量的彈性增長。
  二是堅持把解決客戶的問題作為自身最重要的事情,我們始終認(rèn)為客戶系統(tǒng)運行的穩(wěn)定是暢遠技術(shù)最重要的事情,無論公司自己的事情多么重要都不如客戶系統(tǒng)的穩(wěn)定運行重要。所以我們一直將公司最好的技術(shù)人才安排在技術(shù)支持部門,無論何時,不管通過什么渠道,只要客戶報告系統(tǒng)問題,暢遠技術(shù)團隊總是能在第一時間響應(yīng)并及時解決問題。
  三是堅持為客戶提供穩(wěn)定、好用和安全的系統(tǒng);暢遠技術(shù)研發(fā)信息系統(tǒng)的思路是將系統(tǒng)穩(wěn)定、使用方便和安全作為最重要的標(biāo)準(zhǔn)并將之貫徹始終。首先我們會選擇穩(wěn)定和安全的系統(tǒng)平臺和架構(gòu)。在應(yīng)用設(shè)計方面我們也注重適當(dāng)?shù)鸟詈虾桶踩吔缣幚恚瑫r還注重從業(yè)務(wù)邏輯和最終系統(tǒng)用戶的角度來考慮系統(tǒng)的方便友好。此外,在測試環(huán)節(jié),我們非常重視系統(tǒng)的壓力測試、邊界測試,要求測試部門必須對應(yīng)用系統(tǒng)使用工具進行模擬攻擊和業(yè)務(wù)大量并發(fā)以檢測系統(tǒng)抗攻擊能力和抗壓能力。就暢遠技術(shù)研發(fā)的呼叫中心系統(tǒng)而言,系統(tǒng)支持分布式部署,可跨越多個地區(qū),支持本地或遠程坐席,滿足企業(yè)辦公地點不在同一位置的需求;系統(tǒng)的高可用設(shè)計使得可靠性高達99.99%,有效降低系統(tǒng)的單點故障率,并可實現(xiàn)負載均衡和數(shù)據(jù)的自動主從備份,數(shù)據(jù)更安全。
  谷醫(yī)堂客戶服務(wù)中心坐席數(shù)突破1000個意味著谷醫(yī)堂的業(yè)務(wù)正在穩(wěn)定地大踏步發(fā)展,暢遠技術(shù)作為谷醫(yī)堂客服系統(tǒng)的提供者,我們由衷地為客戶的發(fā)展而倍感高興,我們也期待并堅信谷醫(yī)堂將繼續(xù)大展宏圖,業(yè)務(wù)蒸蒸日上!我們將更加努力做好我們的工作,為谷醫(yī)堂客戶服務(wù)中心的更快發(fā)展和穩(wěn)定運行保駕護航!

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