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中通天鴻:遠程坐席助力客服中心服務暢通共抗疫情

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  2020年一場不期而至的新冠肺炎,牽動著每個人的心,疫情數據的迅速攀升,使得很多企業(yè)都在響應國家號召延期復工,用實際行動隔離病毒,保障員工的健康。

  尤其是客服中心,人力密集,集中式辦公,7*24小時的服務場景,接聽的電話數量可想而知,疫情期間,飛沫是一個重要的傳播途徑,為了大家的生命安全也是為了防止疫情的擴散,開通遠程坐席進行遠程辦公,無疑是呼叫中心企業(yè)面臨的必要選擇。疫情阻隔,服務暢通!

  云呼叫中心開啟遠程座席,輕松實現遠程辦公

不受地域限制,靈活辦公的遠程坐席

  幾分鐘即可開通穩(wěn)定可靠的呼叫中心遠程座席系統(tǒng)

  分散式辦公,減少聚集,隔離病毒

  1、分鐘級開通,快速上線

  即開即用,最快幾分鐘,注冊開通 無需部署,節(jié)省上線時間。

  2、不受時間、地域限制,分散辦公

  一個網址、一個賬號即可遠程登陸,分散式辦公。

  3、無需復雜設備

  具備電腦、寬帶、手機等即可實現遠程座席。

  4、支持多種接入形式

  手機、固話、軟電話,操作靈活,不會漏接電話。

  云呼叫中心遠程座席應對突發(fā)情況,讓企業(yè)客戶服務順暢不掉線

  彈性擴容、部署靈活、輕松應對突發(fā)通信情況

  1、成本可控

  無需購買硬件,按需租用,產品定期升級,無需配備專業(yè)運維人員。

  2、彈性擴容

  無需一次性高額投入,坐席按需增減,輕松應對業(yè)務高峰期。

  3、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠

  自有通信平臺,運營商級骨干網絡,通話穩(wěn)定有保障;阿里云多地部署,機房任意資源沒有單點,軟硬件全部冗余處理。

  4、全網運營商線路接入

  豐富的線路號碼資源(400號碼、1010碼號庫,工信部直批95號碼),號碼自由選擇,滿足各種接入需求;覆蓋全國三網通信網絡,打破通信資源地域限制,可實現全網運營商線路接入,互聯(lián)互通。

  5、7*24小時專業(yè)售后運維服務

  專屬客服及覆蓋全國的遠程服務體系

  運維團隊定期巡檢,智能監(jiān)控,確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。

  疫情當前,傳統(tǒng)企業(yè)/傳統(tǒng)呼叫中心如何實現遠程辦公

  大部分傳統(tǒng)企業(yè)還在采用傳統(tǒng)呼叫中心的模式,疫情期間,開通遠程座席會面臨一些困難與挑戰(zhàn)。

  1、私有化部署,運維壓力大

  傳統(tǒng)企業(yè)對業(yè)務數據、錄音數據等安全性要求非常高,需要本地化管理。企業(yè)的通話語音線路、網關、業(yè)務系統(tǒng)軟件等軟硬件全部部署在本地,需要有專業(yè)的運維人員進行維護。

  2、系統(tǒng)擴容麻煩,升級周期長

  傳統(tǒng)呼叫中心搭建初期就確定了座席數量,系統(tǒng)升級、擴容等需要二次開發(fā),對接遠程座席時,需要做二次開發(fā),周期長,無法應對突發(fā)情況。

  3、集中式辦公,遠程坐席接入難

  傳統(tǒng)呼叫中心一般采用內外網隔離,安全性更高,座席人員在辦公場地集中式辦公。未開通外網訪問權限或者未做云端災備,延期復工隔離期間,座席人員無法實現遠程登陸。

  4、資源對接難

  傳統(tǒng)呼叫中心使用企業(yè)本地自有線路資源或其他第三方線路,面對突發(fā)狀況或者話務量突增,傳統(tǒng)呼叫中心部署的中繼資源有限,需要向當地運營商申請線路資源,無法快速擴展開通。

  面對局面還未明朗的疫情,很多企業(yè)將復工時間延期到2月10日,部分嚴重的省市甚至會面臨再次延期的情況。客服中心是離客戶最近的部門,承擔著連接客戶的紐帶作用,特殊情況下,響應速度和服務質量,會影響著客戶的體驗,對以后的客戶留存及復購起著重要的作用。所以傳統(tǒng)的呼叫中心切換到云模式,迫在眉睫。

  中通天鴻具備一支專業(yè)的研發(fā)團隊,可以協(xié)助客戶對現有傳統(tǒng)呼叫中心進行擴展,對接中通天鴻云呼叫中心系統(tǒng),快速上線,即開即用,穩(wěn)定可靠,支持大容量高并發(fā)。此外,中通天鴻云呼叫中心系統(tǒng)還具備全渠道接入及全媒體接待的能力,智能機器人幫助企業(yè)有效解答80%以上的用戶重復性咨詢,接待7x24小時全天候在線咨詢。傳統(tǒng)呼叫中心上云,除了可以讓客服服務變得更加便利靈活外,還可以快速搭建人工客服+智能機器人客服的工作模式,緩解座席人員不足的困境。

  疫情當前,為了保障企業(yè)與客戶的信息暢通,保障客服中心正常運轉,中通天鴻責無旁貸。也希望更多的呼叫中心企業(yè)采取更高效安全的辦公方式,確保一線客服人員的健康。讓我們一起眾志成城,共克時艱。

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