資金是企業經濟活動重要的資源，離開資金運動，企業就無法運轉。盡管每個企業都可能制定了資金使用計劃和各項費用開支計劃，但多數企業不能做到按計劃控制，從而影響到企業流動資金的周轉，使得現金流量失去平衡。權威管理咨詢機構認為：企業管理的核心是財務管理，而財務管理的核心之一又是流動資產管理。只有抓好流動資產管理，保證流動資產的快速周轉，才能有效防范因流動資金不足帶來的財務風險。作為企業主營業務收入的銷售收入必然成為了關鍵指標，所以如何及時有效的催款，提高應收轉化，是保障企業穩健現金流的有力措施。介紹一下如何借助XTools CRM軟件來輔助業務員提升銷售應收轉化，幫助企業實現現金流的快速周轉。

　　在過去很長一段時間里，很多企業用excel表格進行數據統計，但隨著互聯網時代的來臨，它們的繁復與笨重逐漸成了生產效率的阻礙。Excel表格的數據統計功能的前提是：人工錄入數據的準確無誤。因為一旦錄入一個錯誤數據，就要大費人力、時間去查，甲乙雙方對賬發現不同，情況也很尷尬。訂單數據量大，工作人員首先要找出錯誤點，不僅需要核對已錄入數據，還需要進行二次或者多次統計。

　　使用XTools CRM軟件，業務員只要手動錄入合約訂單數據，開啟智能應收后，選擇“合約金額-回款”、“交付/發貨產品總價-回款”、“開票額-回款”的其中一種算法，就能自動統計應收款。同時還有計劃回款進行核對，計劃回款的數據是人工計算錄入的，只有當未回款計劃金額之和與智能應收金額數值相同時，才說明回款計劃數據是完備的。一般來說，是使用智能應收款的金額，來檢查是否已經建立正確的回款計劃，或改變了回款計劃的狀態。一目了然的應收款數據對應客戶，便于業務人員及時催款，以免錯過最佳催款時間，大大提升簽約應收轉化。同時也有效避免了呆賬壞賬的產生，為企業財務穩健提供了有力的保障。

　　在傳統的手工記帳中，對于大多數企業來說，一旦中途變更某些合約訂單數據時，就需要進行重新統計，但是日常會計核算及統計匯總工作紛繁復雜，千頭萬緒，從而陳舊的手工記帳、統計與匯總工作根本無法滿足現代企業對動態帳務數據采集與分析的要求，從而很難對財務數據進行系統性地跟蹤分析，以獲取市場變化的一般規律。XTools CRM軟件的數據統計完全能夠解決這個問題。不管是變更訂單數據還是糾正錯誤數據，只要修改一處，其他明細、總賬、報表自動跟正。

　　把錢花到實處，是老板進行現金流管理的重點，看賬的目的當然也是為了實現投入產出的最高平衡，多數老板會根據財務報表進行市場預測、投放。ACC電子賬單自動形成各類統計表，支持同比環比分析賬。XToolsACC電子賬單絕對是一款全面的制圖統計分析工具，分類分組、月度分類分組等電子賬本分析圖表，還有賬戶周轉明細，收入、支出、盈虧，工行賬、支行賬、現金賬等各類賬戶余額能統計出來。ACC電子賬單的更新數據科學準確，統計報表更加全面，與其讓財務人員重復記賬、核對、計算、修改、重復、制作報表工作，不如發揮財務管理的看賬分析能力，為老板出謀劃策。

　　XTools CRM軟件數據的處理速度優于傳統excel等工具的使用，智能應收與計劃回款的雙重審計，不僅保障數據的精準，還能實時提醒業務員跟進催款機制，提升銷售應收轉化。不管統計數據實時更新，還是ACC電子賬單對財務數據全面的圖表分析，都為財務省去不必要重復機械的數據統計，進而保障了人力資源，老板和管理者群策群力，出謀劃策共同應對市場變化，才有可能保障穩健的現金流，增加企業收益。