CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）: 有一些工具具有在幾乎任何情況下的作用屬性，但是，當這些工具被過度使用時，就有可能產生問題。用錘擊將釘子釘入一塊木板是偉大的，但過度使用錘子，它就可能破壞木材。交互式語音應答（IVR）工具有點類似，因為過度使用IVR將可能破壞客戶體驗，并讓很多呼叫者產生不良感受，這是最新的一份來自“近岸美洲”的報告里的觀點。
IVR工具是眾所周知的一個偉大方式，可以讓客戶快速地獲得簡單的答案，或作為一種幫助將來電路由到正確部門的方法。事實上，正如Five9公司的產品營銷總監Mayur Anadkat指出的，IVR已經有超過25年的歷史了，但如何正確地使用仍然是一個挑戰。該技術越來越好，越來越方便，Anadkat指出，但這樣使用IVR仍然會導致很多客戶的不滿。
那么，IVR到底有什么問題呢？根據Sabio公司咨詢總監Stuart Dorman的說法，問題主要是配置的問題。Dorman指出，IVR菜單可能會造成混淆，選項好像從來沒有完全地在眼前呈現以對應問題。更糟的是，尋找一種來接觸座席的方法有時是特別困難的，幾乎像在一個流行的視頻游戲中找到一個彩蛋一樣。因此，為了讓IVR發揮最大的作用，應該用它來執行特定的工作。
例如，簡單或重復的工作自動化，例如帳戶余額或存儲時間的查詢，簡單的支付，這些是很容易被機器處理的。這樣可以解放座席員以便處理更復雜的問題。另外，如前面所指出的，將IVR放在系統的前面可以過濾來電，路由到正確的部門。最后，IVR系統可以通過讓呼叫者自己處理問題來理順等待時間。如果正確地使用，客戶服務中的自助服務是非常有用的工具。
這是IVR的最終結論：它應該被使用，但必須適當地使用，以獲得最佳的效果。與座席員直接聯系選項必須被包括在系統中，并且應該從一開始就以在任何時間都可以將其激活的方式包括在內。
IVR具有很大的潛力來處理簡單的問題，它的正確使用會給公司在該領域帶來真正的優勢。濫用IVR比沒有它還要糟糕，問問那些通過糟糕的菜單損失了很多時間的人就知道了。
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