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李波專訪:解密電視購物呼叫中心

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  1998年進入呼叫中心行業(yè),是訖今為止從事呼叫中心行業(yè)最早的人員之一,先后從事過呼叫中心系統(tǒng)集成工程師、售后工程師、項目經(jīng)理、IT規(guī)劃主管、營銷管理、運營總監(jiān)等職務(wù),對呼叫中心技術(shù)、流程、運營管理有著自己獨特的理念。

  CTI論壇記者:李波被行業(yè)內(nèi)很多人稱為“支持顧問”,據(jù)說只要在呼叫中心行業(yè)遇到問題,一般都能在您這兒得到解答。您為何能得到這種的評價呢?請您談?wù)勛约涸诤艚兄行男袠I(yè)的從業(yè)經(jīng)歷。

  李波
:從第一家公司(思及創(chuàng))開始,就有幸接觸到呼叫中心實施,后來在合力金橋做過5年多的項目實施工作,參與過北京聯(lián)通、浙江聯(lián)通、湖南聯(lián)通等比較大的項目集成實施,也參與很多企業(yè)級呼叫中心實施,積累了一些經(jīng)驗,對各種呼叫中心設(shè)備及軟件.OS、DBMS網(wǎng)絡(luò)、PBX、各種CTI 、CRM.都有些了解,對大容量呼叫中心的故障預(yù)防及對策等方面有一定的經(jīng)驗,業(yè)內(nèi)能接觸大項目實施機會的還是少數(shù),這些經(jīng)驗可以給其他行業(yè)內(nèi)朋友起參考作用,第三家公司是teleperformance,外包呼叫中心,更多接觸到呼叫中心外包業(yè)務(wù)運作以及運營,到了武漢之后從系統(tǒng)維護經(jīng)理開始,有幸轉(zhuǎn)型為運營,做了運營管理2年多當(dāng)中,積累點經(jīng)驗。

  涉及過項目實施及運營管理的同行在行業(yè)中還是少數(shù),所以大家以為我什么都懂。這一點真是慚愧了。

  CTI論壇記者:當(dāng)時加入到電視購物行業(yè)的機緣是怎樣的?您自己怎么看待社會對電視購物行業(yè)的疑慮?

  李波
:這要從電視購物的模式說起,電視購物在國際上分兩種形式。一種是以電視節(jié)目形式出現(xiàn)的,有情節(jié),有故事,經(jīng)過精心設(shè)計和包裝,既含信息,又有廣告,欣賞性較強,一般選在收視率較高的頻道和時段插播。這種模式我們稱為“衛(wèi)視購物”,簡稱“衛(wèi)購”,商品屬于新、奇、特居多;另一種是以現(xiàn)場直播的方式直接售賣,整個節(jié)奏也很舒緩,娛樂性成分少,可以在一個或多個頻道上滾動播出,稱為家庭購物或居家購物,簡稱“家購”,商品大多屬于百貨商品,在超市或商店里也可以買到。當(dāng)然還有很多不同點,就不一一闡述。

  簡要概括:衛(wèi)購是廣告,無自有頻道,分段時間錄播;家購是節(jié)目,有自己單獨或多個頻道,可24小時直播,用戶重復(fù)購買。

  至于加入到電視購物行業(yè)的機緣,當(dāng)時是一個朋友的電話邀請我,從北京來到武漢,開始只知道要建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)平臺,后來才知道這是一種新型的購物模式, 很榮幸也很幸運,使我觸及和深刻了解到電視購物(家購)以及運作模式,同時對其他類型的營銷(網(wǎng)購或DM商品雜志)或傳統(tǒng)模式的營銷有一個更加深刻的認識。

  電視購物從1992年引入中國以來,從開始的無序開展,到現(xiàn)在的規(guī)范化、專業(yè)化運作,伴隨著有關(guān)部門監(jiān)管日益嚴格,電視購物行業(yè)整體業(yè)態(tài)環(huán)境正在向好的方向發(fā)展,加上家庭購物企業(yè)本著誠信經(jīng)營,顧客至上的服務(wù)原則,為廣大客戶提供便捷、安全的購物體驗,提供豐富的商品,優(yōu)惠的價格,配送及時規(guī)范,退換貨和售后有保障等承諾和措施,我想越來越多的人會接受這種家庭購物模式并漸漸打消疑慮。

  CTI論壇記者:如何解決在電視節(jié)目播放期間瞬時來電的高迸發(fā)量問題呢?

  李波
:這里主要闡述家庭購物電視直播期間高并發(fā)(也叫浪涌式呼入)進線的解決方法,通常一檔節(jié)目的編排時間為40分鐘~60分鐘,常規(guī)情況是有三次進線的高峰期(SH(節(jié)目主持人)介紹產(chǎn)品特點、優(yōu)勢以后,大概5~6分鐘以后第一波進線,SH介紹購買方式以及其他優(yōu)勢后《VCR+畫中畫》,大概20~22分鐘,第二波進線,倒計時15分鐘的時候是進行的最高峰期),如果是特賣產(chǎn)品,整檔節(jié)目都是進線高峰期,面對如此瞬間來電,除了在節(jié)目之前,根據(jù)預(yù)估產(chǎn)品熱賣程度,安排人力以外,其實電視購物本來就要面臨著頻繁的大量瞬間話務(wù)沖擊,這就需要呼叫中心要有很好的應(yīng)急策略,一方面就是后端人員(質(zhì)檢、培訓(xùn)或主管等)支撐接線,另一方面也需在電話溢出機制上有很合理的設(shè)置(訂購滿線后溢出到其他技能的業(yè)務(wù)代表座席),即使在兩方面都采取有效措施,如還會有部分進線無法正常接通的話,這時候有人可能會想到,獲取交換機呼損記錄進行callback,這種方式可行但實際操作過程中收效不大,沒有這么多時間讓你回呼(下一個節(jié)目已經(jīng)開始)。其實有一種更好的方式來解決這種問題,就是IVR和CTI結(jié)合起來,可以準確定位什么客戶撥打了訂購熱線但沒有接通座席,在很短的時間內(nèi),如回呼該客戶,成交率會很高,節(jié)約時間但很高效(其實就是IVR和CTI、DB的綜合運用,這里就不詳細說了)。

  CTI論壇記者:您覺得電視購物企業(yè)如果要選擇呼叫中心系統(tǒng),主要考慮的要點是什么?

  李波
:首先一個完整的呼叫中心有硬件和軟件構(gòu)成,硬件比如: PBX、服務(wù)器、工控機、板卡等設(shè)備,軟件部分是CTI中間件、自動呼叫分配(ACD)、交互式語音應(yīng)答(IVR)軟件、CRM(或ERP)軟件、REC軟件等。

  電視購物的營銷模式就決定著呼叫中心系統(tǒng)平臺要具備:高穩(wěn)定性、高可靠性,高安全性,開放性和擴展性,簡易、豐富、實用,以及廠家技術(shù)支持能力,以上也是主要考慮的要點。

  (1)穩(wěn)定壓倒一切,試想一下,如電視直播期間突然電話接不進來,后果是什么?計算機電信集成技術(shù)成就了呼叫中心,這里重點是CTI產(chǎn)品的穩(wěn)定性要高,CTI_LINK,CTI智能路由、實時監(jiān)控、語音、數(shù)據(jù)處理等都需要CTI軟件;

  (2)可靠性也是考慮的重點,數(shù)據(jù)的準確性(話務(wù)表報/業(yè)務(wù)報表等),電視購物講究的是精準營銷,后期的會員行銷等都需要可靠性數(shù)據(jù)為依據(jù);

  (3)高安全性也可以理解為產(chǎn)品的冗余能力,再穩(wěn)定產(chǎn)品或系統(tǒng)都會有特殊情況發(fā)生,這時候就考驗產(chǎn)品本身的容災(zāi)能力;

  (4)開放性和擴展性:滿足系統(tǒng)未來發(fā)展和功能擴充,以及其他系統(tǒng)的兼容。

  (5)簡易、豐富、實用,這是對應(yīng)用軟件(CRM、ERP)的要求,不需要花哨的界面以及不實用的功能;

  (6)SI集成能力以及廠家技術(shù)支持能力也非常重要。

  CTI論壇記者:您覺得要保持好的競爭力,扭轉(zhuǎn)大家對電視購物的疑惑,如何做好電視購物后續(xù)的客戶服務(wù)?

  李波
:電視購物所有工作的核心就是服務(wù),服務(wù)也是企業(yè)的核心競爭力之一,因此服務(wù)的好壞直接關(guān)系到企業(yè)在市場中的生存與發(fā)展。一個好的銷售服務(wù)是贏得客戶信任,擴大銷售規(guī)模,提高產(chǎn)品銷量,提升服務(wù)質(zhì)量等都離不開客戶服務(wù),這就需要有完善的客戶服務(wù)體系(體制)來保駕護航。便利、輕松的購物體驗,及時快捷的配送服務(wù),安全、便捷的支付方式、退換貨政策和流程是否高效,售后服務(wù)政策承諾(三包、7天鑒賞期、保修、無條件退款條約等)履行,這些客戶服務(wù)都可以量化為指標(首次解決率、及時率、準確率、客戶滿意度等等),不斷調(diào)優(yōu),將客戶服務(wù)推向高端,增強企業(yè)競爭力。一句話,要以客戶到導(dǎo)向,遵循“客戶至上,誠信服務(wù)”理念,為消費者提供優(yōu)質(zhì)、高質(zhì)量的服務(wù),樹立消費者對企業(yè)的信任,恢復(fù)消費者對電視購物行業(yè)的信心,贏得消費者認可,贏得市場。

  CTI論壇記者:以前發(fā)生過電視購物公司數(shù)據(jù)外泄的問題,引起了很大的社會反響。您覺得需要做哪些工作能有效規(guī)避類似事件呢?

  李波
:首先想到是技術(shù)手段,在各個協(xié)議層設(shè)置安全策略,數(shù)據(jù)鏈路、網(wǎng)絡(luò)層、會話層、表示層等設(shè)置安全防護策略。如:數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,密碼規(guī)范,防火墻隔離、控制,數(shù)據(jù)包傳輸和加密,定期評估和審計呼叫中心各環(huán)節(jié),這些都可以有效避免惡意或非法入侵等操作。

  其次是加強信息安全管理制度,技術(shù)和管理措施相結(jié)合可以保障數(shù)據(jù)的相對安全可靠。
更重要的是人的因素,任何制度或規(guī)范的定制,都需要人遵守,這就需要大家自律并養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。

  CTI論壇記者:請您談?wù)剬TI論壇的建議

  李波
:凡從事呼叫中心行業(yè)或和呼叫中心有關(guān)聯(lián)的人,幾乎都知道CTI論壇,說明CTI論壇的知名度非常高。

  我不清楚目前CTI論壇注冊用戶是多少?僅僅停留在瀏覽階段的人數(shù)也不少。也不算什么建議,CTI論壇在用戶主動參與性上多花心思,可以定期舉行評選活動,鼓勵積極參與CTI論壇的用戶;不定期舉辦專題沙龍活動,搭建一個溝通交流平臺;CTI論壇是一個資訊信息交流平臺,可以在全國各地設(shè)定義務(wù)聯(lián)絡(luò)員或各行業(yè)設(shè)定若干義務(wù)聯(lián)絡(luò)員,這樣涉及到呼叫中心的信息會很快匯聚并呈現(xiàn)在大家面前,同時CTI論壇的同仁可以走進企業(yè)或社區(qū),經(jīng)常深入到企業(yè)一線,寫出更多更好的原創(chuàng),最后祝CTI論壇越辦越好。

  CTI論壇記者:非常感謝您接受我們的采訪!祝您工作愉快!

  聲明:CTI論壇(CTiforum)版權(quán)作品,未經(jīng)CTiforum書面授權(quán),嚴禁轉(zhuǎn)載,違者將被追究法律責(zé)任。

CTI論壇報道

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