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上海市工商局12315熱線構(gòu)筑消費維權(quán)的便捷通道

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  作為上海市工商行政管理局受理消費者申(投)訴舉報、解答消費者咨詢的公共服務(wù)熱線,上海12315熱線堅持以“科學(xué)發(fā)展觀”為引領(lǐng),以推動消費維權(quán)、規(guī)范市場秩序、促進社會和諧為己任,以“打造核心競爭力、建設(shè)全國一流消費維權(quán)熱線”為目標,全年無休地為廣大消費者提供維權(quán)服務(wù)。2010年,上海12315熱線共接聽消費者來電近51.8萬個,及時受理消費者申(投)訴和舉報126142件,解答消費者咨詢391468人次,為營造和諧有序的世博消費環(huán)境作出了積極貢獻。12315熱線工作在贏得消費者廣泛贊譽的同時,還曾被人力資源和社會保障部與國家工商總局評為“全國工商行政管理系統(tǒng)先進集體”,被國家工商總局評為“加強12315行政執(zhí)法體系建設(shè)先進單位”,連續(xù)三屆蟬聯(lián)“全國巾幗文明崗”和“上海市文明單位”稱號。



積極完善工作預(yù)案
  針對上海世博會時間長、人員多、影響大等特點,及時制定了《12315熱線迎世博窗口服務(wù)規(guī)范》和《12315熱線迎世博服務(wù)活動計劃》,從工作制度、服務(wù)舉措、內(nèi)部管理以及文明禮儀等方面對熱線話務(wù)員提出了具體的工作要求,并在世博前夕組織召開“12315熱線服務(wù)保障世博工作動員會議”,通過案例點評、情景模擬、法規(guī)講解等形式積極開展實戰(zhàn)型業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及世博消費維權(quán)模擬演練,著力打造了一支話務(wù)技能高、法律法規(guī)熟、心理素質(zhì)強的干部隊伍,切實提高了12315熱線話務(wù)員服務(wù)保障上海世博會的意識和能力。
著力提升服務(wù)能級
  世博會開幕后,上海12315熱線在鞏固量化考核制度、堅持“兩個80”(即每一名話務(wù)員平均每天接話量不低于80個,每季度接話量不低于平均量的80%)工作標準的同時,果斷采取四項措施提升了熱線的服務(wù)能級。1.延長熱線人工受理時間,在世博會開幕、閉幕、中國館日期間將12315熱線的人工受理時間從每日9:00-18:00調(diào)整為每日9:00-21:00。2.開辟消費維權(quán)綠色通道,對涉及世博園區(qū)工作人員或參展商、世博特許商品、外籍游客、媒體記者以及因世博園區(qū)內(nèi)的消費糾紛、違法經(jīng)營引發(fā)的申(投)訴舉報啟動應(yīng)急機制快速處理。3.建立熱線應(yīng)急隊伍,當熱線接通率低于80%時通知應(yīng)急人員及時補位。4.提供中、英文雙語服務(wù),及時回應(yīng)外籍消費者的訴求。
有效開展志愿活動
  組織開展了以“保熱線暢通、促消費維權(quán)”為主題的世博志愿者活動,熱線話務(wù)人員主動放棄休息,積極參加雙休日和節(jié)假日12315熱線接聽工作,世博會期間人均志愿服務(wù)時間達274小時。在做好熱線話務(wù)工作的同時,上海12315熱線還先后安排百余人次參加世博交通值勤活動,并委派2名業(yè)務(wù)骨干赴世博園區(qū)參加為期6個月的消費維權(quán)工作。此外,熱線還堅持每日報送《世博會運行期間窗口服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測日報表》,并每隔兩周對涉博的消費者申(投)訴舉報進行一次統(tǒng)計分析,為相關(guān)部門做好世博期間的消費維權(quán)工作提供了參考依據(jù)。通過這些舉措,上海12315熱線的服務(wù)質(zhì)量經(jīng)受住了世博會大客流與7、8、9月夏令投訴高峰的雙重考驗。據(jù)統(tǒng)計,世博會期間上海12315熱線平均接通率始終保持在90%左右,有力保障了消費者訴求渠道的通暢。在世博窗口服務(wù)指揮部對全市17條公共服務(wù)熱線的抽查中,上海12315熱線名列前茅,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。在“服務(wù)世博、奉獻世博”立功競賽中熱線共有23人次受到了表彰。
工作機制“三級聯(lián)動”
  合理、完善的工作機制是支撐12315熱線平臺高效運轉(zhuǎn)、提升12315行政執(zhí)法效能的重要保障。近年來,上海12315熱線按照國家工商總局關(guān)于推進12315行政執(zhí)法體系“四個平臺”建設(shè)的總體要求,圍繞“市工商局12315平臺-各區(qū)(縣)工商分局和消保委-工商所”三級聯(lián)動的模式,從三個層面建立和完善了12315工作機制,保證了廣大消費者的維權(quán)訴求和舉報得到及時回應(yīng)。
  落實“相對集中受理、分工協(xié)作辦理”工作機制
  加強與市工商局消保處和市消保委合作,積極落實國家工商總局提出的消費者申(投)訴舉報“相對集中受理、分工協(xié)作辦理”的工作機制,有效促進了消費維權(quán)資源的整合與行政執(zhí)法效能的提升。去年“3·15”期間,上海12315熱線按照國家工商總局和市局的要求,與相關(guān)部門密切配合、快速互動,在第一時間受理、分派、處置和反饋央視“3·15”會場轉(zhuǎn)辦申訴22件,轉(zhuǎn)辦信息的即時反饋率達100%,得到了國家工商總局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。在元旦、春節(jié)、五一、國慶等節(jié)假日期間,上海12315熱線均安排工作人員集中受理消費者申(投)訴舉報,高效、便捷的維權(quán)服務(wù)贏得了廣大消費者的好評。
  建立“即時受理、及時分派、快速處理、迅速反饋”工作機制
  加強與各區(qū)(縣)工商分局和消保委合作,依托12315內(nèi)、外兩個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立了消費者申(投)訴舉報“即時受理、及時分派、快速處理、迅速反饋”的工作機制。其中12315內(nèi)網(wǎng)同各區(qū)(縣)工商分局和工商所連接,負責受理消費者申訴和舉報;12315外網(wǎng)同各區(qū)(縣)消保委及全市數(shù)百家企業(yè)聯(lián)網(wǎng),負責受理消費者投訴和解答消費者咨詢。通過12315內(nèi)、外網(wǎng)并舉的模式,切實提高了申(投)訴舉報信息的流轉(zhuǎn)效能。2010年上海世博會正式開園的第2天,12315熱線接到一起因某旅行社組織不當造成近百名來自日本、香港等地的游客不能進入世博園區(qū)參觀的群體性申訴。值班人員接訴后迅速通知浦東新區(qū)、虹口兩分局采取果斷措施,使這起群體性消費糾紛在2小時內(nèi)妥善化解,收到了良好的社會效果。
  完善“不間斷、多渠道、全方位受理”工作機制
  加強自身建設(shè),完善“12315全年不間斷人工服務(wù)”以及“來電、來信、來訪、互聯(lián)網(wǎng)、語音信箱”多渠道、全方位受理的工作機制。為兌現(xiàn)“天天‘3·15’、滿意‘365’”的社會承諾,上海12315熱線堅持以人工接聽的方式全年無休地為消費者守護。無論是節(jié)假日還是雙休日,12315熱線服務(wù)從未中斷。熱線話務(wù)員耐心傾聽和回應(yīng)消費者每一個訴求,仔細解答每一個咨詢,及時受理每一件舉報,人性化和規(guī)范化的服務(wù)贏得了良好的社會口碑。據(jù)統(tǒng)計,上海12315熱線平均每日人工服務(wù)9小時,“3·15”以及重大活動期間熱線人工服務(wù)時間延長至每日12小時以上,2010年熱線電話呼入量達56.8萬余個,其中接通近51.8萬個,平均接通率約91%,首次突破90個百分點。除了接聽消費者電話,去年上海12315熱線還及時處理消費者的語音留言109500條,受理互聯(lián)網(wǎng)在線投訴和舉報9213件,接待消費者來訪7800余人次,處理消費者來信350封。上海12315熱線已成為工商行政管理部門惠及百姓利益的知名服務(wù)品牌,被市領(lǐng)導(dǎo)譽為“政府第二信訪辦”。
熱線功能“三個聚焦”
  12315熱線既是廣大消費者的“保護傘”,也是消費維權(quán)與市場監(jiān)管的“晴雨表”。12315數(shù)據(jù)庫每年蓄積的大量信息涉及商品質(zhì)量、消費合同、物價、商標、廣告等方方面面,既反映了消費者的迫切需求,也蘊藏了經(jīng)濟發(fā)展的重要線索。因此,加強消費者申(投)訴舉報和咨詢信息的開發(fā)利用,準確解讀和研判消費維權(quán)趨勢,是深化12315熱線職能的必然要求。2010年,上海12315熱線結(jié)合國家工商總局《關(guān)于印發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查實施方案>的通知》要求,積極開展了12315數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查工作,嚴格規(guī)范了消費者申(投)訴舉報和咨詢的數(shù)據(jù)指標設(shè)定、信息登錄采集,完善了“多維度”的信息統(tǒng)計模型。在此基礎(chǔ)上,熱線及時編發(fā)12315快報、簡報、統(tǒng)計分析等92期,聚焦消費熱點、解讀維權(quán)趨勢、分析市場動向,收到了良好的消費預(yù)警效果。
  聚焦消費者申(投)訴和咨詢信息
  隨著經(jīng)濟發(fā)展和消費升級,網(wǎng)上購物、快遞服務(wù)等成為近年來消費投訴的熱點之一。2010年上海12315熱線受理網(wǎng)上購物、快遞服務(wù)類申(投)訴數(shù)量同比分別增長了97%和79%,其中前者主要反映網(wǎng)上經(jīng)營者夸大商品性能和不兌現(xiàn)服務(wù)承諾,后者主要涉及經(jīng)營者遞送物件不及時、物件遺失和損壞。此外,受世博效應(yīng)的影響,2010年涉及旅游和住宿行業(yè)的消費申(投)訴同比上升了72%。對于這些情況,上海12315熱線及時編寫《統(tǒng)計分析》,為相關(guān)部門處理消費糾紛以及開展消費提示警示、引導(dǎo)公眾科學(xué)理性消費提供了信息服務(wù)。
  聚焦消費者舉報信息
  據(jù)統(tǒng)計,2010年上海12315熱線共受理涉嫌各類違法經(jīng)營行為的消費者舉報25891件。通過數(shù)據(jù)分析,12315熱線及時歸納了消費者舉報呈現(xiàn)的三個特點(即:1.2010年消費者舉報量在歷經(jīng)多年增長后首次出現(xiàn)了回落;2.無照經(jīng)營是當前消費者舉報反映比較突出的問題;3.網(wǎng)吧、餐飲、食品等行業(yè)的違法經(jīng)營舉報量相對集中),并及時上報信息,為相關(guān)部門有針對性地開展市場綜合監(jiān)管及專項整治提供了參考依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,2010年工商部門的消費者舉報平均辦結(jié)率達99.86%,有效維護了市場經(jīng)濟秩序。
  聚焦社會輿情
  為積極回應(yīng)消費市場的突發(fā)事件和媒體的輿論報道,上海12315熱線充分發(fā)揮消費市場“晴雨表”的作用,通過編寫《今日輿情》等方式,及時捕捉消費者申(投)訴舉報和咨詢中反映的熱點、敏感問題,為上級決策服務(wù)。今年2月下旬,百思買商業(yè)(上海)有限公司的多家門店突然關(guān)門停業(yè),引發(fā)了購買該公司商品“延保服務(wù)”的消費者不滿。12315熱線在接到相關(guān)信息后迅速向有關(guān)部門通報情況,積極協(xié)助有關(guān)部門做好消費者投訴、咨詢受理和解釋工作,使消費糾紛得到了妥善處置。
  2011年是實施“十二五”規(guī)劃的開局之年,也是上海推動創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要一年。展望未來,消費維權(quán)工作任重道遠。上海12315熱線將繼續(xù)圍繞“建設(shè)全國一流消費維權(quán)熱線”的目標,努力構(gòu)筑消費維權(quán)的便捷通道,不斷深化消費維權(quán)的服務(wù)功能,為規(guī)范市場秩序、促進社會和諧作出新的貢獻!

新民晚報

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