Mac怎么打印文件？設置打印機之后，用戶到底該怎么打印文件呢？又怎么利用mac打印pdf文件呢？其實很很簡單，您只需從可以打印的任何 app 中選取“文件”>“打印”。您還可以按 ⌘P (Command-P) 快捷鍵。打印文稿時，OS X 會顯示打印表單，您可以從中為打印作業設置其他選項。下面就和腳本之家小編一起來看看Mac打印文件的詳細教程吧。

基本打印表單提供以下選項：

從“打印機”彈出式菜單中選取目標打印機。如果未看到自己的打印機，請從此菜單中選取“添加打印機”。

從“預置”菜單中選取打印作業適用的打印機預置。預置是打印機功能選項的預先配置組合。

在“份數”字段中輸入打印機應打印的份數。

通過“頁面”字段選擇您要打印的頁面，包括打印單個頁面、所有頁面或具體范圍的頁面。

打印表單還包括打印作業的預覽（如果 app 支持此功能）。打印前，在預覽模式下使用箭頭查看打印作業的每個頁面。

點按打印表單左下角的“幫助”按鈕 (?) 可查看有關打印的更多信息。

使用 PDF 按鈕可創建 PDF 版的打印件，而不是物理打印。按住該按鈕可查看帶有其他選項的菜單。
有關使用 PDF 功能的更多信息，請參閱本文的“生成 PDF 輸出”部分。

點按取消即退出打印表單，而不要打印。

點按“打印”即表示接受您當前的打印設置，并將您的文稿發送到打印機。點按后，您的打印作業會立即出現在打印機隊列中。

點按“顯示詳細信息”按鈕可以就如何處理您的打印件進行更多操控。

除了標準打印表單中顯示的詳細信息外，“詳細信息”表單還提供以下選項：

選取“紙張大小”菜單以根據打印輸出的大小來匹配打印機中的紙張。您也可以在此處創建并管理自定紙張大小。

通過“方向”按鈕，您可以選取縱向或橫向輸出。

通過更改“縮放比例”字段中的值來調整打印輸出內容的大小。打印預覽會根據您所做的縮放更改進行相應的改變。

“應用軟件和打印機設置”菜單的內容取決于使用的打印機和應用軟件。顯示在此菜單中的與打印機有關的特定功能

使用“預置”菜單中的“存儲預置”選項來保存您當前的設置，這樣您可以輕松地將它們應用到將來的打印作業。

點按“隱藏詳細信息”可將打印表單恢復為較短的標準視圖。

提示：您的圖像不需要大于每英寸 360 點 (dpi)。嘗試打印大于該分辨率的圖像需要的打印時間較長，在啟動驅動器上使用的空間也較多，而打印質量沒有任何明顯變化。

其他打印選項

您還可以管理您的打印作業，并直接打印到 PDF 文件（而不是打印機）。點按下面的任一主題以了解更多信息。

生成和管理 PDF

以 PDF 格式預覽打印作業或將其存儲為 PDF 文件（帶元數據）。

點按任意打印機表單中的“PDF ▾”按鈕，即會顯示 PDF 工作流菜單，其下拉菜單中包含下列選項：

“在‘預覽’中打開 PDF”– 生成打印作業的 PDF 文件并在應用軟件“預覽”中將其打開。

“存儲為 PDF...”– 創建打印作業的 PDF 文件并存儲到所選目標位置，并可向 PDF 添加元數據（標題、作者、主題和關鍵詞）。當您使用 Spotlight 時，元數據很有用。 

需要密碼才能打開文稿

需要密碼才能拷貝文本、圖像和其他內容

需要密碼才能打印文稿

點按“安全性選項”會打開“PDF 安全性選項”對話框，其中提供以下選項：

“存儲為 PostScript...”– 生成打印作業的 PostScript 文件并存儲到所選目標位置。

“傳真 PDF”– 生成打印作業的 PDF 文件并將其發送到傳真設備以進行傳送。注：需要與 OS X Mountain Lion 或 OS X Lion 兼容的第三方傳真設備。

“郵寄 PDF”– 將生成的打印作業 PDF 文件附加到新建的電子郵件文稿中。添加電子郵件收件人并進行發送。

“將 PDF 存儲至 Web Receipts 文件夾”– 將生成的打印作業 PDF 文件存儲到“~/文稿/Web Receipts”文件夾。

“編輯菜單...”– 添加/刪除打印工作流。請查看 Automator 了解有關如何創建新打印工作流的信息。

管理打印機隊列和打印機 Dock 圖標

打印作業開始后將立即顯示打印機 Dock 圖標。點按打印機 Dock 圖標以打開打印機隊列，打印機隊列是正在打印、等待中或已暫停的打印作業列表。打印隊列還將顯示來自打印機的信息；例如，“打印機現尚未連接”。

按住 Control 鍵的同時點按該圖標將顯示打印機隊列的 Dock 菜單，如圖所示。

打印機隊列圖標上的標簽包括：

帶數字的紅色標簽表示打印機隊列中的打印作業數量，以上示例表示存在兩個打印作業。

帶暫停符號的綠色標簽表示打印機隊列已暫停，如上所示。注：打印機隊列恢復后將不再顯示綠色圖標。

帶閃電圖標的黃色標簽表示打印機出現問題；例如，打印機當前未連接到 Mac。

您也可從“系統偏好設置”的“打印與掃描”面板中打開打印隊列。以下是打印隊列示例：

從打印隊列中，您可以執行以下操作：

刪除 – 刪除打印作業

暫停/繼續 – 暫停或繼續打印作業

作業信息 – 點按以查看打印作業的打印機選項

暫停/繼續 – 暫停或繼續打印機隊列

耗材余量 – 點按以查看打印機的耗材余量；選項因打印機型號不同而異

打印機設置 – 點按以查看打印機隊列命名選項和其他選項；這些選項取決于打印機型號

打印機/掃描儀 – 連接到“多功能打印機”時顯示。在兩個按鈕間切換可從“打印機隊列”切換到“掃描儀工具”。請參閱此文章了解掃描詳細信息。

提示：點按某個打印作業以將其高亮顯示，然后按下空格鍵以“快速查看”打印作業；或者，點按作業名稱旁邊的箭頭。