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客服需要理解客戶的怨氣

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顧客產生抱怨是很正常的事情,呼叫中心客服人員要表示充分的理解,這樣能有效化解顧客的怒氣。 客服人員:您好,有什么能幫助您的? 顧客:我真是受不了了,你們公司賣的這是什么東西呀,這么不好用,你們的設計人員都是干什么的,他們有沒有替顧客考慮過呀,你們就知道賺錢,這不是坑人嗎? 客服人員:對不起,對于我們的產品給您帶來的困擾我感到非常抱歉,請您不要生氣好嗎? 顧客:我能不生氣嗎?你說對不起多輕松,卻不知道我們有多麻煩。 客服人員:真的非常抱歉,的確,我們每個人都會因為商品和自己的預期不致而特別惱火,我也有過您這樣的經歷,所以我現在完全理解您的感受,我必須為此道歉。懇請您消消氣,告訴我縣體的事實,好嗎? 顧客:咳!其實我也沒生多大的氣,就是這產品確實有點不好用,不夠人性化。 (顧客平息了怒火,開始講述事實) 客服人員用我理解您的感受,必須為此道歉成功地使顧客平息怒火,開始講述事實。表示理解說明客服人員是站在顧客的角度思考問題,這很容易贏得顧客的好感,取得顧客的信任,自然對處理顧客抱怨有很大的幫助。 溝通技巧: ★給顧客道歉之后,若顧客仍然充滿怒氣,客服人員應向顧客表示理解以進一步平息顧客的怒火,贏得顧客的信任。 ★向顧客表示理解時,客服人員應站在顧客的角度思考,避免使自己的話語顯得虛情假意。

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