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淺析客戶(hù)服務(wù)技術(shù)未來(lái)幾大趨勢(shì)

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客戶(hù)服務(wù)、客戶(hù)支持和客戶(hù)成功等新技術(shù)都取得了十分可喜的發(fā)展和進(jìn)步。視頻技術(shù)、實(shí)時(shí)通信技術(shù)、聊天機(jī)器人、人工智能、數(shù)字貨幣、自助服務(wù),甚至是客戶(hù)成功本身,都伴隨著客戶(hù)成功工作人員日復(fù)一日的實(shí)踐,展現(xiàn)出巨大的發(fā)展?jié)撃堋! ⌒屡d科學(xué)技術(shù)的興起也給我們帶來(lái)了一些挑戰(zhàn)。新技術(shù)的使用和應(yīng)用過(guò)程是一個(gè)非常復(fù)雜的學(xué)習(xí)曲線(xiàn)。商業(yè)業(yè)務(wù)采用新技術(shù)往往意味著高昂的成本,而且新技術(shù)也確實(shí)給我們帶來(lái)了一些焦慮:我們的工作是否會(huì)被新技術(shù)取代?
  但是,事實(shí)并非如此。大多數(shù)新技術(shù)都可以幫助參與客戶(hù)溝通的工作人員更加高效地進(jìn)行工作。因此,我們就有必要對(duì)這些新技術(shù)做一些相關(guān)的預(yù)測(cè),看一下未來(lái)這些新技術(shù)將如何改變我們的職業(yè)發(fā)展軌跡: 面對(duì)面的視頻交流將逐漸增多眼神交流是非常強(qiáng)大的。未來(lái),越來(lái)越多的客戶(hù)會(huì)把非視頻的、實(shí)時(shí)的語(yǔ)音交流看作是過(guò)時(shí)的。未來(lái),將會(huì)有越來(lái)越多的公司使用視頻語(yǔ)音郵件(不同步的)或是視頻會(huì)議(同步的)來(lái)進(jìn)行溝通。
  我們都知道,眼神交流有助于改善人與人之間的關(guān)系,有助于人與人之間實(shí)現(xiàn)更加開(kāi)放的溝通(不論是在商業(yè)生活中,還是私人生活中都是如此)。所以,客戶(hù)對(duì)視頻溝通的期望和需求將會(huì)逐漸增加,并且視頻溝通也會(huì)成為供應(yīng)商改善業(yè)務(wù)的必要工具。經(jīng)常和客戶(hù)打交道的你,也應(yīng)該從現(xiàn)在開(kāi)始就盡快將視頻通話(huà)用起來(lái),盡可能利用視頻會(huì)議和客戶(hù)增進(jìn)溝通與交流。  實(shí)時(shí)通信系統(tǒng)的使用頻次將會(huì)超過(guò)Email 就像視頻通話(huà)一樣,你的客戶(hù)也期待你隨時(shí)在線(xiàn),其中大多數(shù)客戶(hù)甚至更喜歡使用實(shí)時(shí)聊天軟件而不是電話(huà)和郵件來(lái)進(jìn)行溝通。微信、微博等實(shí)時(shí)溝通工具已經(jīng)提前讓我們體驗(yàn)到了光明。現(xiàn)在,你可以和客戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)交流,而且微信、微博還會(huì)告訴你他們平均的回復(fù)頻率是怎樣的。
  客戶(hù)對(duì)即時(shí)通訊和回應(yīng)的期待將會(huì)逐漸滲透到其他媒介,而不再僅局限于微信、微博等社交媒介。客戶(hù)期待所有的現(xiàn)場(chǎng)交流和溝通都是實(shí)時(shí)的、一對(duì)一的、并且是真實(shí)的,這是從信件溝通到電子郵件時(shí)代的巨大變革之一。  現(xiàn)在,我們所處的世界是在同步運(yùn)行的,這就意味著你需要加強(qiáng)自己的通訊技術(shù)和策略,但是仍然可以使用郵件來(lái)分享重要的文件,以及客戶(hù)想要一遍遍回顧的溝通記錄。  機(jī)器人和人工智能將會(huì)給專(zhuān)業(yè)人士帶來(lái)便捷  機(jī)器人,是說(shuō)未來(lái)會(huì)統(tǒng)治人類(lèi)的機(jī)器人嗎?是的,但是事實(shí)或許不會(huì)是如此哦~
  今天,大多數(shù)機(jī)器人事實(shí)上并不是人工智能的表現(xiàn)形式,它們只是一些分支的、零碎的邏輯,通過(guò)聊天用戶(hù)界面進(jìn)行呈現(xiàn)。機(jī)器人僅僅是針對(duì)現(xiàn)有知識(shí)進(jìn)行開(kāi)發(fā)的一種與客戶(hù)互動(dòng)的模式,同時(shí)也是一個(gè)可以用于吸引客戶(hù)的機(jī)會(huì)。企業(yè)采用聊天用戶(hù)界面技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)的互動(dòng),是一種擁抱前沿技術(shù)的表現(xiàn)。
  現(xiàn)在,聊天機(jī)器人已經(jīng)成為一種非常自然的互動(dòng)方式。如果有強(qiáng)大的技術(shù)做支撐,聊天機(jī)器人可以變得非常智能,但是它們?nèi)匀徊皇侨斯ぶ悄堋A奶鞕C(jī)器人是一種極其精密的算法,并且可以被轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗(yàn)。從近期來(lái)看,機(jī)器人所蘊(yùn)藏的機(jī)會(huì)主要有兩方面:
  1、智能機(jī)器人可以保持隨時(shí)在線(xiàn),即使你的客服團(tuán)隊(duì)全部休息,機(jī)器人依舊可以在線(xiàn)。
  2、智能機(jī)器人所提供的溝通方式,是新穎的、可重復(fù)利用的、并且成本低廉的,有助于改善企業(yè)為客戶(hù)提供的自助式服務(wù),降低供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)成本。在未來(lái)10-25年內(nèi),這項(xiàng)技術(shù)將會(huì)繼續(xù)發(fā)展,并逐漸有能力承擔(dān)更多今天人們所做的事情。因此,需對(duì)接客戶(hù)的團(tuán)隊(duì)如果可以及時(shí)跟進(jìn)機(jī)器人技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),擁抱最前沿的技術(shù),就可以用更加低廉的成本為客戶(hù)帶來(lái)更好的服務(wù)體驗(yàn)。
  機(jī)器人和人工智能將會(huì)給客戶(hù)服務(wù)帶來(lái)巨大的變革。現(xiàn)在,很多客戶(hù)代表將近90%的時(shí)間都花費(fèi)在重復(fù)回答相同的問(wèn)題,或者是一次又一次幫助客戶(hù)解決相同的問(wèn)題上,而智能客服機(jī)器人和人工智能則可以極大地改變這一現(xiàn)狀。
  那么,對(duì)于客戶(hù)提出的需要進(jìn)行人為判斷和思考的問(wèn)題,機(jī)器人是否可以代替處理呢?事實(shí)上,機(jī)器人也是在不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和接受訓(xùn)練的。在未來(lái),客戶(hù)服務(wù)代表們將只需要處理一些機(jī)器人在知識(shí)庫(kù)和歷史客戶(hù)問(wèn)題回答記錄的幫助下無(wú)法進(jìn)行回答的問(wèn)題。也就是說(shuō),只要你將客戶(hù)服務(wù)的文檔公開(kāi)在知識(shí)庫(kù)中,智能客服機(jī)器人就可以進(jìn)行自我學(xué)習(xí),并在有客戶(hù)提出這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,一遍又一遍地進(jìn)行回答。
  當(dāng)你思考我們正在構(gòu)建的入式客戶(hù)成功模型時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn):客戶(hù)支持其實(shí)是被動(dòng)地與客戶(hù)進(jìn)行互動(dòng),客戶(hù)服務(wù)是通過(guò)給客戶(hù)提出新建議和附加價(jià)值主動(dòng)與客戶(hù)進(jìn)行互動(dòng),而客戶(hù)成功則是幫助客戶(hù)成長(zhǎng)的,可以為客戶(hù)和公司帶來(lái)無(wú)限的附加價(jià)值。  當(dāng)機(jī)器人和人工智能成為每一個(gè)面向客戶(hù)的團(tuán)隊(duì)工作中必不可少的組成部分時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就可以將客戶(hù)支持團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型成為客戶(hù)成功團(tuán)隊(duì),因?yàn)榭蛻?hù)支持部門(mén)的工作人員將會(huì)花費(fèi)更少的時(shí)間和精力在回答重復(fù)的問(wèn)題上,擁有更多的時(shí)間專(zhuān)注于幫助客戶(hù)成長(zhǎng),使客戶(hù)從已經(jīng)采購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù)中享受到更大的價(jià)值。  區(qū)塊鏈技術(shù)將會(huì)極大地變革電子商務(wù)客戶(hù)服務(wù)  數(shù)字貨幣本身并不太可能從根本上改變客戶(hù)成功,因?yàn)橛帽忍貛胖Ц杜c其他貨幣支付并沒(méi)有太多的區(qū)別。但是,區(qū)塊鏈技術(shù)未來(lái)在合同和透明支付服務(wù)方面的應(yīng)用前景還是非常吸引人的。智能合同,即在沒(méi)有人為介入的情況下通過(guò)機(jī)器來(lái)執(zhí)行合同條款和支付,這將會(huì)是簡(jiǎn)單、重復(fù)支付模式的下一代技術(shù)。
你可以想象這樣一個(gè)世界:智能合同的出現(xiàn),可以減少客戶(hù)成功經(jīng)理在支付和催款等問(wèn)題上與客戶(hù)發(fā)生的爭(zhēng)執(zhí),使他們可以擁有更多的時(shí)間專(zhuān)注于為客戶(hù)提供價(jià)值。因此,在未來(lái)雖然用比特幣代替美元支付不會(huì)成為主流,也不會(huì)對(duì)人們的生活產(chǎn)生很大的影響,但是區(qū)塊鏈技術(shù)確實(shí)將會(huì)在未來(lái)的25年里從根本上改變商業(yè)面貌。客戶(hù)成功經(jīng)理是商業(yè)社會(huì)中非常重要的組成部分,因此也必然會(huì)受到這些變革的影響。  自助式服務(wù)將成為大勢(shì)所趨  自從第一次有人編寫(xiě)使用說(shuō)明以來(lái),自助式服務(wù)便開(kāi)始存在了。正如我們上文中所提到的,機(jī)器人和人工智能為自助式服務(wù)創(chuàng)造了新的邊界。
  但是,更重要的是,客戶(hù)和用戶(hù)也都處在不斷的變化中,他們期待更多的自助式服務(wù)方式出現(xiàn)。  為什么會(huì)發(fā)生這樣的改變呢?在日常生活中,一般人所打交道的供應(yīng)商都是一些非常大的公司,所采用的技術(shù)也非常高端,比如Amazon、Facebook、Google、Walmart和其他一些大型零售商和銀行等。這些商業(yè)主體都正在迎接自助式服務(wù)的變革,因?yàn)檫@可以幫助他們降低做生意的成本。但是,從另一方面來(lái)說(shuō),這些商業(yè)主體也在通過(guò)這種方式迫使用戶(hù)接受更加復(fù)雜的互動(dòng)方式。久而久之,那些不能適應(yīng)這些變革的公司,對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō)就會(huì)顯得格格不入。
  想象一下,你生活在這樣一個(gè)世界:你經(jīng)常通過(guò)聊天機(jī)器人或是可以進(jìn)行自我定位的手機(jī)App來(lái)和他人溝通。如果一個(gè)商業(yè)主體不能夠提供這些自助服務(wù)的渠道,而是迫使你使用一些傳統(tǒng)渠道,比如手機(jī)和郵件,那將會(huì)是一件十分麻煩的事情,你也不會(huì)對(duì)這個(gè)商業(yè)主體所提供的服務(wù)有更多期待。傳統(tǒng)的信件郵寄服務(wù)已經(jīng)過(guò)時(shí)了,手機(jī)和電子郵件將會(huì)成為下一波被淘汰的技術(shù),被更加先進(jìn)的自助式服務(wù)取代。  幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)自助式服務(wù)的第一步是什么呢?你需要構(gòu)建一個(gè)知識(shí)庫(kù),針對(duì)客戶(hù)通過(guò)百度搜索或語(yǔ)音查詢(xún)可以找到的問(wèn)題進(jìn)行回答,這樣你的客服代表們就不需要針對(duì)客戶(hù)的這些提問(wèn)進(jìn)行重復(fù)解答了。  客戶(hù)成功將成為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)  在未來(lái)5年,強(qiáng)大的客戶(hù)成功團(tuán)隊(duì)將會(huì)成為公司的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就如同2018年客戶(hù)支持對(duì)于公司的作用一樣。  客戶(hù)成功行業(yè)在經(jīng)歷迅猛而高效的發(fā)展,各個(gè)公司對(duì)客戶(hù)價(jià)值的追求也是如此。此外,客戶(hù)成功的概念也將會(huì)滲透到除SaaS以外的其他領(lǐng)域,并將會(huì)取得迅速發(fā)展。
  如今,客戶(hù)成功變得和客戶(hù)服務(wù)一樣重要,這對(duì)于整個(gè)客戶(hù)成功行業(yè)而言確實(shí)是一個(gè)激動(dòng)人心的時(shí)刻。但是,客戶(hù)成功的崛起也給一些想要拓展自己客戶(hù)規(guī)模的公司提出新的挑戰(zhàn):雖然供應(yīng)商的轉(zhuǎn)換成本逐漸降低,但是由于成功的、成熟的公司已經(jīng)和原有客戶(hù)有了非常愉快的合作關(guān)系,行業(yè)的準(zhǔn)入門(mén)檻會(huì)因此極大提高。

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