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何時將我的聯(lián)絡(luò)中心轉(zhuǎn)移至云端?

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):凱·菲爾普斯(Kay Phelps)分享了她的有關(guān)將聯(lián)絡(luò)中心遷移到云的技巧。   您為什么現(xiàn)在將聯(lián)絡(luò)中心移至云端?生活已經(jīng)足夠混亂了。您一直專注于將聯(lián)絡(luò)中心轉(zhuǎn)換為在家工作的模式,并弄清楚如何遠(yuǎn)程管理它。您需要新的應(yīng)用程序,但是預(yù)算越來越緊。
  這正是將您的聯(lián)絡(luò)中心移至云端的合理原因--現(xiàn)在。
  促進(jìn)居家座席
  當(dāng)您的公司和其他公司將員工調(diào)遣回家時,使用基于云的解決方案的公司看到了明顯的優(yōu)勢。正如行業(yè)分析師Sheila McGee-Smith在CX對話系列調(diào)整聯(lián)絡(luò)中心的新規(guī)范中所解釋的那樣,對于已經(jīng)過渡到基于云的聯(lián)絡(luò)中心的企業(yè)而言,這條路要容易得多。優(yōu)勢包括:
  通常,無需與座席一起將任何物理設(shè)備(筆記本電腦和耳機(jī)除外)帶回家。
  他們避免了使用軟電話的訓(xùn)練過程,因為大多數(shù)人已經(jīng)把他們的物理電話拋在腦后,進(jìn)行了過渡。
  遠(yuǎn)程管理使根據(jù)需要添加新座席更輕松。
  在評估基于云的聯(lián)絡(luò)中心時,請尋找提供完整的端到端解決方案的供應(yīng)商。McGee-Smith說,雖然可能很想為每種應(yīng)用尋找最佳品種,但權(quán)宜之計是首要考慮的問題。對每個組件進(jìn)行調(diào)查,以及集成這些組件所需的時間和開銷,可能是公司無法負(fù)擔(dān)的。根據(jù)McGee-Smith的說法,當(dāng)IT部門詢問最終用戶哪些功能最重要時,他們會發(fā)現(xiàn)完整的協(xié)作套件解決方案可以輕松滿足這些需求。
  遠(yuǎn)程管理團(tuán)隊
  為什么現(xiàn)在考慮遷移到云?因為監(jiān)視和管理遠(yuǎn)程勞動力提出了一系列新挑戰(zhàn)。在家工作使人分心,座席的工作效率高嗎?他們符合指標(biāo)嗎?
  哈佛商業(yè)評論說,隨著情感和經(jīng)濟(jì)壓力的到來,動力對于偏遠(yuǎn)地區(qū)的工人可能是一個挑戰(zhàn)。如果看不到他們工作的影響,目標(biāo)感就會下降。如果人們無法與可以教導(dǎo)和發(fā)展他們的同事接觸,潛力就會下降。
  這項研究告訴我們,讓座席了解他們所產(chǎn)生的影響至關(guān)重要。我們可以通過共享關(guān)鍵指標(biāo)和客戶滿意度調(diào)查結(jié)果來做到這一點。并且我們可以確保他們具有嵌入式協(xié)作工具,以便其他團(tuán)隊成員可以充當(dāng)資源。
  語音分析等應(yīng)用程序也使工作變得更加輕松。您可以:
  聽每個對話。
  將所有性能問題過濾到最前面,以便您快速解決它們。
  使用嵌入式通知工具與座席進(jìn)行協(xié)作。
  查找并共享與其他座席的角色模型交互,以進(jìn)行培訓(xùn)。
  包含成本
  這是挑戰(zhàn)。如果您的聯(lián)系中心是基于本地的,那么對于許多公司來說,獲得增加新功能的預(yù)算可能并不是一個開始。當(dāng)您必須先購買軟件和硬件時,這些應(yīng)用程序并不是小菜一碟。例如,基于場所的語音分析的安裝和設(shè)置成本可能高達(dá)數(shù)萬美元。
  因此,現(xiàn)在過渡到基于云的解決方案至關(guān)重要。對于在家庭工作環(huán)境中如此重要的工具,您幾乎不需要甚至無需支付任何前期費用。作為解決方案的一部分,您將獲得新的功能--您無需為獲得所需的應(yīng)用程序而獲得資金批準(zhǔn)。
  借助基于云的解決方案,您無需為基于本地的解決方案而持續(xù)支付繁重維護(hù)和升級費用。您從資本支出(CAPEX)轉(zhuǎn)變?yōu)檫\營支出(OPEX)。
  站在曲線的前面
  分析師預(yù)計,根據(jù)當(dāng)前事件,向基于云的聯(lián)絡(luò)中心的遷移將加速。正如McGee-Smith所說,對于許多公司來說,遷移到云的必然性已被理解。這不是是否的問題,而是何時的問題。隨著當(dāng)前的危機(jī),何時變得越來越現(xiàn)在。
  現(xiàn)在是時候建立一個基于云的聯(lián)絡(luò)中心了。它可以幫助您將員工送回家。它提高了生產(chǎn)率。您將獲得管理團(tuán)隊所需的新工具,無論它們位于何處。這在財務(wù)上是有意義的。
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