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在線客戶服務(wù)不僅僅是提供幫助

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):OBI4wan的Linsey Jepma分享了有關(guān)提供出色的在線客戶服務(wù)的建議。
  社交媒體仍然是客戶的領(lǐng)地,他們可以自由發(fā)布,投訴和提出請(qǐng)求。在線客戶服務(wù)已經(jīng)成為一個(gè)公認(rèn)的概念,但是在實(shí)施它時(shí)仍然要考慮一些挑戰(zhàn)。聽(tīng)是關(guān)鍵。   傾聽(tīng)客戶和市場(chǎng)。應(yīng)該滿足什么需求和欲望?
  之后,便是您的策略選擇。只有這樣,您才能發(fā)起旨在尋找解決方案或答案的互動(dòng)。以下提示將對(duì)您有所幫助。
  客戶在哪里?還是轉(zhuǎn)向其他渠道?
  許多組織通過(guò)使用聯(lián)機(jī)和脫機(jī)監(jiān)視來(lái)了解客戶,以深入了解社交網(wǎng)絡(luò),新聞和評(píng)論網(wǎng)站上的相關(guān)帖子。
  毫不奇怪,因此,許多客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)通過(guò)諸如WhatsApp和Facebook Messenger之類(lèi)的消息傳遞應(yīng)用程序,或通過(guò)諸如Trustpilot之類(lèi)的評(píng)論網(wǎng)站,對(duì)Twitter和Facebook等社交媒體平臺(tái)上的帖子做出反應(yīng)。
  您應(yīng)該利用的渠道主要取決于客戶的意愿和您選擇的策略。
  到處活躍實(shí)際上并不總是最好的選擇。您需要與客戶服務(wù)部,市場(chǎng)部或PR保持良好的聯(lián)系。
  因此,客戶服務(wù)渠道的選擇不僅取決于客戶的意愿,還取決于您是否能夠在提供的解決方案的速度,簡(jiǎn)便性和質(zhì)量方面實(shí)現(xiàn)他們的意愿和要求。
  為客戶所設(shè)的額外步驟
  優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)快速簡(jiǎn)便,并提供額外的服務(wù)。它并沒(méi)有對(duì)社交媒體上表達(dá)的問(wèn)題和投訴不理不睬。
  它必須涵蓋消費(fèi)者發(fā)表意見(jiàn)的所有在線渠道。監(jiān)視廣播電視廣播怎么樣?建立您需要隨時(shí)注意的頻道,并選擇您將對(duì)之作出反應(yīng)的視圖。
  在線客戶服務(wù)始于傾聽(tīng)。想一想:
  • 您是否在社交媒體上看到問(wèn)題和投訴?
  • 您的客戶是否在發(fā)布有關(guān)您的品牌或產(chǎn)品的評(píng)論?
  • 您是在博客和論壇中還是在對(duì)新聞的評(píng)論中被提及?
  不要猶豫,開(kāi)始對(duì)話!
  在線客戶服務(wù)的目的
  您實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)取決于您設(shè)定的目標(biāo)。客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)的成立是否旨在減少呼叫中心的工作量(即以降低成本為目標(biāo)),或者您想對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展做出更快或更佳的反應(yīng)?
  優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)不僅有助于改善服務(wù)質(zhì)量,而且還有助于聲譽(yù)管理,銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)。
  網(wǎng)絡(luò)上搜尋著想要購(gòu)買(mǎi)的潛在客戶。使用正確的關(guān)鍵字進(jìn)行良好的網(wǎng)絡(luò)搜索可以提供主動(dòng)響應(yīng)的可能性。
  您還將可以向組織的其他成員提出改善服務(wù)提供的建議。您是否反復(fù)收到相同的投訴?
  仔細(xì)檢查您的流程以查看在哪里有解決問(wèn)題的機(jī)會(huì)是明智的。
  在線客戶服務(wù)在組織內(nèi)的位置
  確保在線客戶服務(wù)在您的組織中處于良好位置。它通常與市場(chǎng),公關(guān)和傳播/編輯部門(mén)緊密聯(lián)系。
  因?yàn)椋?dāng)然,在線客戶服務(wù)是組織的眼睛和耳朵。該部門(mén)可以迅速發(fā)現(xiàn)社交媒體上什么時(shí)候失控或可以進(jìn)行結(jié)構(gòu)改進(jìn),并且可以將這些信息轉(zhuǎn)發(fā)給通信部門(mén)。
  此外,客戶服務(wù)對(duì)于組織希望傳播哪些信息有清晰的認(rèn)識(shí)。
  成功的在線客戶服務(wù)的4個(gè)提示
  這里有四個(gè)在線提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的重要技巧。
  1、網(wǎng)上客戶服務(wù)是溝通和PR的擴(kuò)展。至關(guān)重要的是,要讓這里的人們了解游戲規(guī)則。與傳統(tǒng)的客戶服務(wù)相比,這需要不同的能力和知識(shí)水平。
  2.必要時(shí)使用最新信息來(lái)指導(dǎo)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
  測(cè)量響應(yīng)時(shí)間,或使用隨機(jī)抽樣評(píng)估每位員工,以檢查他們對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的知識(shí),答案的制定方式以及員工在與客戶打交道時(shí)表現(xiàn)出同情心的程度。
  3、客戶通過(guò)社交媒體傳達(dá)未要求的意見(jiàn)。但是,使用客戶滿意度研究收集他們的觀點(diǎn)仍然很有用。
  為了獲得全面的了解,請(qǐng)比較各個(gè)聯(lián)系渠道上的客戶滿意度得分。
  4、有必要制定清晰的在線客戶服務(wù)策略,以便將其用于信譽(yù)管理,服務(wù)提供和潛在客戶生成。
  通過(guò)良好的政策,您可以確定何時(shí),何地以及是否要處理問(wèn)題。它為每種特定情況規(guī)定了所需的響應(yīng)方式,使用的語(yǔ)氣和動(dòng)作,因此團(tuán)隊(duì)不會(huì)感到驚訝。
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