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呼叫中心智能化運營管理變革(三)--績效管理功能原型說明書-下

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  呼叫中心運營管理平臺上的“績效管理”功能模塊,是指可以完成從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的加工整理,到各分項績效制度考核得分的自動核算,以及最終績效薪資數(shù)據(jù)的自動核算,實現(xiàn)績效管理全過程自動化管理的功能模塊。


  從呼叫中心管理人員實際應(yīng)用視角出發(fā),在“運營管理平臺-績效管理”功能模塊所必須使用到的功能點包括:



  二、 績效考核報表管理功能


  績效考核報表是指承載上述所有考核規(guī)則的最終核算結(jié)果,可供各崗位工作人員查看的績效考核類報表,包括績效制度類考核報表和績效方案類考核報表。


  在“運營管理平臺-績效管理”功能模塊,要實現(xiàn)各類績效考核報表的自動生成,則須在后臺預(yù)置好各類報表的標(biāo)準(zhǔn)格式,由系統(tǒng)平臺自動完成績效考核報表內(nèi)各項數(shù)據(jù)的采集、加工和核算,以及報表的最終生成環(huán)節(jié),并需同時提供報表查詢及導(dǎo)出功能。


  以下,將分別打開,具體說明。


  (一) 報表版式梳理

  此環(huán)節(jié)需要梳理出績效考核報表清單,以及每一個報表的標(biāo)準(zhǔn)模版。


  1. 績效制度類考核報表


  以“產(chǎn)能管理制度考核報表”為示例,梳理出的報表清單為:

  2. 績效方案類考核報表


  以“呼入語音服務(wù)項目績效方案考核報表”為示例,梳理出的報表清單為:


  (二) 報表后臺設(shè)置

  在明確了績效考核類報表清單(包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表),以及每一個報表的標(biāo)準(zhǔn)格式也即“外觀模樣”后,則需要在系統(tǒng)平臺上對所有報表所包含數(shù)據(jù)字段的統(tǒng)計單位、計算方法、數(shù)據(jù)來源、考核周期、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核權(quán)重等內(nèi)容,以及不同報表的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行設(shè)置操作,由系統(tǒng)平臺自動完成報表內(nèi)各項數(shù)據(jù)的采集、加工和核算,最終實現(xiàn)報表的自動生成和結(jié)果輸出。


  1. 績效制度類考核報表后臺設(shè)置
  ① 設(shè)置的項目
  對于績效制度類考核報表所包括的數(shù)據(jù)字段,需要進(jìn)行設(shè)置操作的項目包括:統(tǒng)計單位、計算方法、數(shù)據(jù)來源、輸出報表、考核周期、考核標(biāo)準(zhǔn)。
  ② 設(shè)置的方法

  各數(shù)據(jù)字段的設(shè)置方法詳見“績效考核規(guī)則管理功能-規(guī)則設(shè)置-設(shè)置方法-績效制度考核規(guī)則設(shè)置”部分,報表格式也即“外觀模樣”依據(jù)梳理出的標(biāo)準(zhǔn)模版完成系統(tǒng)設(shè)置。


  2. 績效方案類考核報表后臺設(shè)置
  ① 設(shè)置的項目
  對于績效方案類考核報表所包括的數(shù)據(jù)字段,需要進(jìn)行設(shè)置操作的項目包括:統(tǒng)計單位、考核目的、數(shù)據(jù)來源、輸出報表、考核方法、考核權(quán)重、考核得分。
  ② 設(shè)置的方法

  各數(shù)據(jù)字段的設(shè)置方法詳見“績效考核規(guī)則管理功能-規(guī)則設(shè)置-設(shè)置方法-績效方案考核規(guī)則設(shè)置”部分,報表格式也即“外觀模樣”依據(jù)梳理出的標(biāo)準(zhǔn)模版完成系統(tǒng)設(shè)置。


  (三) 報表查詢及導(dǎo)出

  在完成了所有績效考核類報表(包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表)標(biāo)準(zhǔn)格式及數(shù)據(jù)項目的后臺預(yù)置、實現(xiàn)報表的自動生成后,還需要面向不同崗位工作人員提供報表查詢及導(dǎo)出功能,以便于各崗位工作人員能夠及時獲取績效考核數(shù)據(jù)、修正工作問題。同時,各管理崗位工作人員亦可在導(dǎo)出報表后,對績效考核類數(shù)據(jù)進(jìn)行更進(jìn)一步的分析。


  1. 報表查詢功能
  ① 查詢的內(nèi)容
  呼叫中心各崗位工作人員均可查詢本崗位所對應(yīng)的績效考核類報表,包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表,具體詳見“報表版式梳理”部分的報表清單。
  以呼入語音服務(wù)項目CSR崗位為例,可查詢的績效考核類報表見下。


  ② 查詢的權(quán)限

  呼叫中心管理崗位工作人員,包括:生產(chǎn)運營團(tuán)隊STL級以上崗位(含STL級別)、職能管理(支撐)團(tuán)隊各崗位以及核心管理崗位,可以逐級向下、查詢其所管理/支撐團(tuán)隊所包含崗位工作人員的績效考核類報表(包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表)。


  ③ 查詢的時限
  一般情況下,在“運營管理平臺-績效管理”功能模塊,可查詢最近12個月的績效考核類報表,包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表。

  如需查詢超出12個月的歷史績效考核類報表,則需在查詢申請審批通過后,由報表管理專員負(fù)責(zé)在備份介質(zhì)中查詢處理。


  ④ 查詢的界面

  各績效考核類報表,包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表,系統(tǒng)查詢界面設(shè)計示例詳見《一線人員使用功能》-“運營管理平臺功能-績效管理-查看操作界面”部分。


  2. 報表導(dǎo)出功能
  ① 導(dǎo)出的權(quán)限

  可以對所查詢到的績效考核類報表(包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表),進(jìn)行導(dǎo)出操作的崗位包括:核心管理崗位、生產(chǎn)運營團(tuán)隊TL級以上人員(含TL級別)、職能管理(支撐)團(tuán)隊所有崗位。


  ② 導(dǎo)出的界面
  以呼入語音服務(wù)項目TL崗位為例,可將其查詢到的CSR崗位的月度績效薪資表導(dǎo)出為EXCEL,以便于進(jìn)行后續(xù)的分析跟進(jìn)。

  操作界面示例見下,其它績效考核類報表(包括:績效制度類考核報表和績效方案類考核報表)的導(dǎo)出界面與此相同,可參考設(shè)計。







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