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呼叫中心績效考核指標如何確定?

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呼叫中心有上百個數據指標,那么采用哪幾個作為實際的考核指標?這是很有講究的。


1、績效指標應分出評價層次,抓住關鍵績效指標。

2、要能反映整個價值鏈的運營情況,而不僅僅反映單個節點(或部門)的運營情況。績效考核一定要從企業整個運營的角度去考慮,一定要從整個企業運營的角度去評價一位員工或某個部門的作用。

3、應重視對價值鏈業務流程的動態評價,而不僅僅是對靜態經營結果的考核衡量。

4、定性衡量和定量衡量相結合,內部評價和外部評價相結合,并注意相互間的協調。

5、重視對學習創新、企業長期利益和長遠發展潛力的評價。

指標的維度一般分為四個:用戶、財務、內部運營、學習成長

我們從上百個指標中挑出最重要的,逐一加以說明。


1.最重要的用戶指標是一次解決率。

所謂的一次解決就是用戶一個電話或者聯系一次,就能夠解決他的問題。和一次解決率相關的因素有公司的流程、員工的業務熟悉程度,員工的處理問題的技巧、考核方式等等。


公司的流程是否合理是影響一次解決率的最主要因素。


從這個例子中我們可以看到一個流程的設計要綜合考慮用戶感受、用戶的信息安全、公司的組織架構以及公司付出的成本等等。有的時候,我們可能會犧牲一些用戶感受,而將相關的流程制定的相對復雜一些,特別是跟資金相關的流程,以保證資金安全。有的時候我們可能要把流程設置的簡潔一點,更注重用戶的感受。有的時候我們可能就采用自助的形式,但是當用戶無法自助的時候,要有轉人工的入口。


第3個影響的就是員工的技巧,特別是在處理投訴相關的案例時,如果員工的技巧相對較好,那么會給用戶一個滿意的回答。如果員工技巧較差,無法安撫用戶,不但不能解決問題,還有可能使問題升級,使公司投入更多的成本去處理這些投訴,而且用戶感知也非常不好。同樣這里面也會涉及到一些流程的設計,比如說是希望用戶再次打電話過來查詢投訴的進度,還是通過電話外呼或者是APP上的消息推送或者短信推送、郵件推送的方法來告知用戶這個投訴處理的進度。這些都對一次解決率也有很大影響。


第4個就是考核指標的影響。如果考核指標傾向于對數量的考核,比如說每天接了多少電話,那么員工可能更傾向于盡快的掛斷電話,接聽下一個。那么也有可能對一些需要講的話術而沒有去講,導致存在隱患,也有可能導致用戶的多次來電咨詢或者投訴。所以在考核指標中,數量指標和質量指標是要并重的。


2.最重要的財務指標是訂單成本。

也就是說每一個訂單,公司要投入多少的成本去維護。這個指標一般來講是從公司的整體運營角度去分析的,所以它的這個成本是呼叫中心的付出的成本,而這個訂單指的是公司整體的訂單。這就需要有一個數據部門將相關的數據傳遞給呼叫中心。分子是呼叫中心的成本,分母是公司總的訂單數量。

訂單成本也可以用金額成本來代替,也就是說分子是呼叫中心的成本,然后這個分母是公司總的訂單金額。

3.最重要的內部運營指標就是接通率。

這個指標也是呼叫中心的基礎指標之一。所謂的接通率就是100個電話打進來有多少個被人工接起。接通率有很多變化的形式。

4.關于學習與成長的最重要的指標是人員的流失率。

關于人員的招聘和流失,我們在以前的章節也講過,它的重要性不言而喻。首先人員流失實際上也是公司的成本,人員的離開之前一段時間會有心態的波動,離開后更會導致平均績效的波動。


人員的再次招聘需要成本,新員工進入公司以后需要一個磨合期和業務的上升期,在這個階段中實際上對于公司會造成很大的損失。所以我們希望人員相對穩定。但是人員也不能絕對的穩定,一個都不流失,這樣子的話績效差的員工就無法被淘汰。我們看到一些國企,特別是效益好的企業,相對來說人員流失就非常低,而一些私企,特別是一些各方面保障管理不完善的企業,它的人員流失就非常大,很有可能達到了每年100%以上。


只有相對平穩的人員流失率,才能保證公司的正常運營。一個員工從剛進公司到成長起來,基本上要花一年以上的時間。而這一年里面他很有可能帶給公司的效益,還不如前一個離開的老員工。


所以公司應該想盡辦法將人員流失率保持在一定的水平,一般來講月度在2%以內,年度30%以內相對來說是可以接受的。如果超出了這個數字的話,那么就是比較高的流失率了,人員的團隊的穩定性以及用戶感受、員工產出都會有很大的影響。



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