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你的書架放書了嗎?--4PS國際標準工作有感與實踐體驗

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11月21-25日我與同事(業務主管)參加在廣州舉辦的4PS國際標準認證協調員公開課。在業務擴展、轉型期間,我司優先確定取得4PS認證協調員。隨著業務不斷的更新、多元化,靠閉門造車,或可解決50-200人的團隊問題,當300-500人,以至于上千、上萬人的團隊時,就需要依靠行業對標的先進管理辦法護航。我司的規劃恰巧與4PS國際標準五個核心指導中,戰略與規劃先行---同步。

課程中,顏主席問過這樣一個問題:把各司的客服中心比作圖書館,貴司的圖書館是什么樣子的?A、井然有序、分門別類、擺放整齊 B、所有的圖書都堆在一起 C、圖書館是空的。培訓依然過去一個月了,此問題卻常常在我腦海里一遍一遍的浮現。我司客服中心成立已有17年,對于經驗沉淀,沒有達到A,無論是出于業務需要、還是職業規范,此問題已經到了迫在眉睫需要解決的時候了。本次學習4PS國際標準認證協調員課程,給了我司一劑強心針,并與同行業先進的從業者交流心得、體會,是本次課程另一大收獲。

回到公司第一件事情,效仿顏主席的工具課件:建立客服中心規范工具模板,把各個業務板塊、各個項目負責人所有的資料,集中收集、整理,做到無論人員是否離職,經驗可傳承,可沉淀,經驗不隨人員流失。圖一是顏主席工具課件、圖二為參照學習自制的工具。
學習回來后,類似這樣的落實有很多,比方:增加巡場管理、新業務培訓實施辦法、人員考勤管理等,受益良多。顏主席囑咐課本每個月要翻一次,再看會發現很多新鮮的內容,以及重新思考課堂上講過的知識,溫故而知新就是最好的詮釋了。

非常慶幸有這樣的學習機會,學以致用:回饋學最好的方式---落實到實用。通過體系的學習,回來后實踐,最終件件落實,這個過程是學習、是成長、更是領悟與傳承。


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