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呼叫中心新員工入職培訓(xùn)攻略

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呼叫中心的工作任務(wù)中、考核多、壓力大,會導(dǎo)致人員流動性很大,就需要經(jīng)常招聘新員工補充人員缺失。新員工在入職培訓(xùn)期有可能會感覺工作輕松,因為培訓(xùn)內(nèi)容有限,沒有實際接觸到客戶,但是入組之后,就需要接聽電話,并且會有績效的各項考核,新員工就會感覺到不適應(yīng),面臨工作壓力大、需要掌握的業(yè)務(wù)知識多等問題,這樣也會導(dǎo)致新員工的流失率增加,所以新員工的入職培訓(xùn)很重要,培訓(xùn)的內(nèi)容要適中,這樣可以讓新員工牢牢掌握培訓(xùn)內(nèi)容,也可以讓新員工入組后更快的接受新的工作環(huán)境。

一、培訓(xùn)公司薪資待遇及考核制度
新員工入職時最關(guān)心的就是公司的薪資待遇如何,是否達(dá)到自己的期望值,只有薪資待遇滿足自己的期望值,新員工才會選擇入職本公司,但是入職培訓(xùn)期間也需要在詳細(xì)培訓(xùn)公司的薪資待遇以及相應(yīng)的考核制度,不能讓新員工入職了還不了解公司有哪些考核,哪些是以后工作中需要注意的,這樣后期工作才會更加努力,提示自己的各項技能,也能更適應(yīng)公司的各項考核制度。
二、培訓(xùn)期間要灌輸企業(yè)文化
新員工選擇來公司工作的重要原因是薪資待遇,但是想要留住新員工,只有薪資待遇還是不夠的,還需要有很好的企業(yè)文化,人力資源在招聘的時候會給新員工大概講解一下公司文化,但是新員工應(yīng)聘時會不太留意這些,還需要在新員工入職培訓(xùn)中詳細(xì)講解,讓新員工了解公司一路的發(fā)展歷程和未來的發(fā)展趨勢,會讓員工對公司充滿信心,進(jìn)而會工作更努力,個人也會有個好的發(fā)展,當(dāng)然如果不了解公司文化,不知道公司未來發(fā)展的趨勢,自己發(fā)展也會很迷茫,工作起來也會混日子,對個人、對公司都會帶來一定的損失。
三、知識考核和掌握情況跟蹤
新員工入職培訓(xùn)過相應(yīng)的公司文化后,還會培訓(xùn)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,一般呼叫中心的業(yè)務(wù)比較多,也比較瑣碎,掌握起來會很費勁,特別是專業(yè)性較強的呼叫中心,一般都是招聘相關(guān)專業(yè)的人員,但在人員特別緊缺的時候,也會放寬招聘條件,這樣會讓新員工感覺到一定的壓力,因為不是自己相關(guān)專業(yè)的知識,理解起來會很困難,所以在培訓(xùn)期間的定期業(yè)務(wù)考核是很有必要的,如果考核不好,就需要加大培訓(xùn)力度,后期做好培訓(xùn)跟蹤,確保培訓(xùn)的內(nèi)容都能理解,做到盡快掌握,不然后期入職會后適應(yīng)的會更慢。
四、培訓(xùn)溝通技巧
溝通技巧是最難培訓(xùn)的,也是最難把握的,特別是針對新員工,入職培訓(xùn)時會培訓(xùn)一定的話術(shù),但是真正接聽電話時,話術(shù)就不太能滿足實際工作的需求,需要在跟用戶實際溝通時做到隨機應(yīng)變,對新員工來說,這個度是很難把握的,最快速最有效的培訓(xùn)溝通技巧的方法是多聽錄音,不只是聽優(yōu)秀錄音,也要聽存在問題的錄音,對問題錄音進(jìn)行分析,從中找到合適的話術(shù),這樣會進(jìn)步很快,當(dāng)然優(yōu)秀錄音也需要做分析,嘗試找到更好的話術(shù),最好是轉(zhuǎn)化成自己以后工作需要的溝通常用語。
五、情景模擬
入職培訓(xùn)期間是不接聽電話的,只是做一下基本的培訓(xùn),這樣會讓新員工入組后無法適應(yīng)接聽電話的工作,需要找到適中的折點,在培訓(xùn)時間允許的情況下,可以做相應(yīng)的情景模擬,培訓(xùn)老師充當(dāng)客戶,針對個人做情景模擬,能發(fā)現(xiàn)新員工的溝通存在的問題、業(yè)務(wù)掌握情況,也可以了解到新員工的應(yīng)變能力,培訓(xùn)老師可以及時對培訓(xùn)計劃作出相應(yīng)的調(diào)整,或者制定針對個人的培訓(xùn)計劃,方便新員工更好的接受業(yè)務(wù)知識,更快的適應(yīng)新工作,在培訓(xùn)的后期,可以讓新員工自己做情景模擬,兩位新員工互換身份,模擬完之后大家一塊聽模擬錄音,一塊找到問題的所在處,一塊分析,提出好的解決辦法。
當(dāng)然新員工的入職培訓(xùn)方式不止上述這么多,各行業(yè)的呼叫中心工作性質(zhì)的不同,決定了新員工的入職培訓(xùn)方式也是不同的,但是一定要找到適合自己行業(yè)的培訓(xùn)方式,讓新員工快速適應(yīng)新工作,降低新員工的流失率,這樣可以降低新員工培訓(xùn)成本,對公司來講也能確保新員工更快更好的上崗。

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