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呼叫中心新員工入職培訓(xùn)攻略

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呼叫中心的工作任務(wù)中、考核多、壓力大,會(huì)導(dǎo)致人員流動(dòng)性很大,就需要經(jīng)常招聘新員工補(bǔ)充人員缺失。新員工在入職培訓(xùn)期有可能會(huì)感覺(jué)工作輕松,因?yàn)榕嘤?xùn)內(nèi)容有限,沒(méi)有實(shí)際接觸到客戶,但是入組之后,就需要接聽(tīng)電話,并且會(huì)有績(jī)效的各項(xiàng)考核,新員工就會(huì)感覺(jué)到不適應(yīng),面臨工作壓力大、需要掌握的業(yè)務(wù)知識(shí)多等問(wèn)題,這樣也會(huì)導(dǎo)致新員工的流失率增加,所以新員工的入職培訓(xùn)很重要,培訓(xùn)的內(nèi)容要適中,這樣可以讓新員工牢牢掌握培訓(xùn)內(nèi)容,也可以讓新員工入組后更快的接受新的工作環(huán)境。

一、培訓(xùn)公司薪資待遇及考核制度
新員工入職時(shí)最關(guān)心的就是公司的薪資待遇如何,是否達(dá)到自己的期望值,只有薪資待遇滿足自己的期望值,新員工才會(huì)選擇入職本公司,但是入職培訓(xùn)期間也需要在詳細(xì)培訓(xùn)公司的薪資待遇以及相應(yīng)的考核制度,不能讓新員工入職了還不了解公司有哪些考核,哪些是以后工作中需要注意的,這樣后期工作才會(huì)更加努力,提示自己的各項(xiàng)技能,也能更適應(yīng)公司的各項(xiàng)考核制度。
二、培訓(xùn)期間要灌輸企業(yè)文化
新員工選擇來(lái)公司工作的重要原因是薪資待遇,但是想要留住新員工,只有薪資待遇還是不夠的,還需要有很好的企業(yè)文化,人力資源在招聘的時(shí)候會(huì)給新員工大概講解一下公司文化,但是新員工應(yīng)聘時(shí)會(huì)不太留意這些,還需要在新員工入職培訓(xùn)中詳細(xì)講解,讓新員工了解公司一路的發(fā)展歷程和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),會(huì)讓員工對(duì)公司充滿信心,進(jìn)而會(huì)工作更努力,個(gè)人也會(huì)有個(gè)好的發(fā)展,當(dāng)然如果不了解公司文化,不知道公司未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),自己發(fā)展也會(huì)很迷茫,工作起來(lái)也會(huì)混日子,對(duì)個(gè)人、對(duì)公司都會(huì)帶來(lái)一定的損失。
三、知識(shí)考核和掌握情況跟蹤
新員工入職培訓(xùn)過(guò)相應(yīng)的公司文化后,還會(huì)培訓(xùn)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),一般呼叫中心的業(yè)務(wù)比較多,也比較瑣碎,掌握起來(lái)會(huì)很費(fèi)勁,特別是專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的呼叫中心,一般都是招聘相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人員,但在人員特別緊缺的時(shí)候,也會(huì)放寬招聘條件,這樣會(huì)讓新員工感覺(jué)到一定的壓力,因?yàn)椴皇亲约合嚓P(guān)專(zhuān)業(yè)的知識(shí),理解起來(lái)會(huì)很困難,所以在培訓(xùn)期間的定期業(yè)務(wù)考核是很有必要的,如果考核不好,就需要加大培訓(xùn)力度,后期做好培訓(xùn)跟蹤,確保培訓(xùn)的內(nèi)容都能理解,做到盡快掌握,不然后期入職會(huì)后適應(yīng)的會(huì)更慢。
四、培訓(xùn)溝通技巧
溝通技巧是最難培訓(xùn)的,也是最難把握的,特別是針對(duì)新員工,入職培訓(xùn)時(shí)會(huì)培訓(xùn)一定的話術(shù),但是真正接聽(tīng)電話時(shí),話術(shù)就不太能滿足實(shí)際工作的需求,需要在跟用戶實(shí)際溝通時(shí)做到隨機(jī)應(yīng)變,對(duì)新員工來(lái)說(shuō),這個(gè)度是很難把握的,最快速最有效的培訓(xùn)溝通技巧的方法是多聽(tīng)錄音,不只是聽(tīng)優(yōu)秀錄音,也要聽(tīng)存在問(wèn)題的錄音,對(duì)問(wèn)題錄音進(jìn)行分析,從中找到合適的話術(shù),這樣會(huì)進(jìn)步很快,當(dāng)然優(yōu)秀錄音也需要做分析,嘗試找到更好的話術(shù),最好是轉(zhuǎn)化成自己以后工作需要的溝通常用語(yǔ)。
五、情景模擬
入職培訓(xùn)期間是不接聽(tīng)電話的,只是做一下基本的培訓(xùn),這樣會(huì)讓新員工入組后無(wú)法適應(yīng)接聽(tīng)電話的工作,需要找到適中的折點(diǎn),在培訓(xùn)時(shí)間允許的情況下,可以做相應(yīng)的情景模擬,培訓(xùn)老師充當(dāng)客戶,針對(duì)個(gè)人做情景模擬,能發(fā)現(xiàn)新員工的溝通存在的問(wèn)題、業(yè)務(wù)掌握情況,也可以了解到新員工的應(yīng)變能力,培訓(xùn)老師可以及時(shí)對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃作出相應(yīng)的調(diào)整,或者制定針對(duì)個(gè)人的培訓(xùn)計(jì)劃,方便新員工更好的接受業(yè)務(wù)知識(shí),更快的適應(yīng)新工作,在培訓(xùn)的后期,可以讓新員工自己做情景模擬,兩位新員工互換身份,模擬完之后大家一塊聽(tīng)模擬錄音,一塊找到問(wèn)題的所在處,一塊分析,提出好的解決辦法。
當(dāng)然新員工的入職培訓(xùn)方式不止上述這么多,各行業(yè)的呼叫中心工作性質(zhì)的不同,決定了新員工的入職培訓(xùn)方式也是不同的,但是一定要找到適合自己行業(yè)的培訓(xùn)方式,讓新員工快速適應(yīng)新工作,降低新員工的流失率,這樣可以降低新員工培訓(xùn)成本,對(duì)公司來(lái)講也能確保新員工更快更好的上崗。

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