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林昭妮原創(chuàng): 呼叫中心互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)模式分析

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隨著市場競爭的加劇和各類新興的互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)沖擊,移動通信呼叫行業(yè)正在日漸發(fā)生變化。作為與用戶互動最直接的溝通紐帶,呼叫中心單純局限于業(yè)務(wù)的咨詢、查詢、受理、投訴和建議的服務(wù)模式已經(jīng)無法滿足用戶的需求,越來越多的用戶通過網(wǎng)頁、社區(qū)平臺或客戶端進(jìn)行自助服務(wù),大量依賴呼叫中心的業(yè)務(wù)隨著終端應(yīng)用的推進(jìn),話務(wù)量逐漸減少。另一方面,隨著運營商資費的持續(xù)下調(diào),呼叫中心面臨著降本增效的雙重壓力,單一的以熱線呼入呼出的話務(wù)形式服務(wù)用戶導(dǎo)致資源調(diào)度和人員管理缺乏靈活性,也無法創(chuàng)造更多的企業(yè)利潤。因此,作為與用戶接觸最頻繁的接觸窗口,呼叫中心業(yè)務(wù)如何與互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)巧妙地結(jié)合運用,實現(xiàn)服務(wù)營銷一體化,是當(dāng)前呼叫中心謀求發(fā)展的新思路。

目前,在以互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)為主體服務(wù)內(nèi)容的移動集中化服務(wù)專席,主要通過熱線人工服務(wù)和投訴工單統(tǒng)一處理的集中化模式為互聯(lián)網(wǎng)客戶提供業(yè)務(wù)疑難問題解決方案、終端使用排障指引以及全網(wǎng)營銷活動咨詢等。但隨著各類互聯(lián)網(wǎng)社交平臺和電子商務(wù)交易平臺的迅猛發(fā)展,特別是在以微信平臺為典型代表的互聯(lián)網(wǎng)社交應(yīng)用平臺的影響下,互聯(lián)網(wǎng)用戶習(xí)慣并傾向于通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行自主體驗各類互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品和尋求自助幫助,各類互聯(lián)網(wǎng)操作入口和便攜的操作模式也為客戶創(chuàng)造了體驗服務(wù)的機(jī)會。而用戶對移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的使用,已逐漸從簡單的問題解決上升到對產(chǎn)品業(yè)務(wù)場景的全服務(wù)過程體驗,用戶希望能夠搭建一個互聯(lián)網(wǎng)渠道的溝通互動平臺,而不是只依賴單一的呼叫中心客服人工尋求幫助。

服務(wù)模式

當(dāng)前,集中化服務(wù)專席通過業(yè)務(wù)試點,構(gòu)建了熱線服務(wù)+互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的立體服務(wù)體系,實現(xiàn)客戶自服務(wù)->客戶互服務(wù)->智能機(jī)器人服務(wù)->人工在線服務(wù)->人工熱線服務(wù)的分層次客戶服務(wù)模式,通過分層次和情景捕捉客戶問題背后的潛在需求,實現(xiàn)精細(xì)化服務(wù)和滲透式營銷”。客服人員通過對客戶問題的精細(xì)分析,借助與客戶的良性互動、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),達(dá)成無縫隙推薦。其優(yōu)勢是運用全方位客戶響應(yīng)打造卓越的客戶體驗,客戶感覺不到營銷的痕跡,既能滿足客戶需求,又能完成業(yè)務(wù)價值的傳遞和創(chuàng)收,實現(xiàn)服務(wù)和營銷的閉環(huán)管理。

客戶服務(wù)多入口引流

那么,如何對客戶服務(wù)做分層次的服務(wù)營銷呢?答案是采用從簡到難的漏斗模式對客戶問題和話務(wù)進(jìn)行智能篩選,通過多入口進(jìn)行客戶引流,即基本業(yè)務(wù)咨詢問題以智能機(jī)器人應(yīng)答為核心,該類接續(xù)話務(wù)首先進(jìn)入智能機(jī)器人平臺,由機(jī)器人自動識別和解決大部分客戶的基礎(chǔ)問題;使用類疑難排障等機(jī)器人無法解決的業(yè)務(wù)問題接入人工在線服務(wù)平臺解決;而對于深度疑難問題以及客戶拒絕在線服務(wù)、升級投訴的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入人工IVR熱線服務(wù)解決。

服務(wù)及營銷場景

在做分層次服務(wù)營銷過程中,最能實現(xiàn)與客戶互動并凸顯降本增效優(yōu)勢的層面就是智能機(jī)器人和人工在線服務(wù)兩個服務(wù)場景。

機(jī)器人自助服務(wù)及營銷場景:A常規(guī)業(yè)務(wù)咨詢:客戶通過服務(wù)前端入口(WEB/微信)傳遞消息,機(jī)器人識別并傳輸客戶問題到智能知識庫,智能知識庫返回關(guān)聯(lián)問題的答案;

B熱點業(yè)務(wù)辦理和查詢:客戶通過服務(wù)前端入口(WEB/微信)傳遞消息,機(jī)器人識別并傳輸客戶問題到與該入口對接的業(yè)務(wù)訂購、查詢系統(tǒng)平臺,平臺返回訂購、查詢等交互指令,客戶輸入相關(guān)指令獲取問題的答案;C推薦菜單、營銷活動和下載入口:在與客戶交互應(yīng)答的結(jié)尾,以上下文關(guān)聯(lián)識別方式配置圖文消息,如業(yè)務(wù)推薦菜單、全網(wǎng)營銷活動介紹和手機(jī)客戶端下載鏈接,客戶通過點擊可跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)頁面直接進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理及活動參與。

人工在線服務(wù)場景:A自助服務(wù)無法解決的業(yè)務(wù)辦理和查詢:客戶通過服務(wù)前端入口(WEB)傳遞消息,在線坐席人工根據(jù)客戶問題在線作答、查詢和辦理業(yè)務(wù)。;B使用類疑難排障:客戶通過服務(wù)前端入口(WEB)傳遞消息,在線坐席人工根據(jù)客戶問題在線作答,推送文字消息、操作界面截圖,圖文并茂為客戶做詳細(xì)指引。

智能機(jī)器人客戶服務(wù)的場演示如下圖:

設(shè)立效果檢驗指標(biāo)

通過分階段開展業(yè)務(wù)試點實施分層次的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),可在過程中設(shè)立多項可量化可統(tǒng)計分析的指標(biāo)檢驗業(yè)務(wù)實施的效果,評估該服務(wù)模式與傳統(tǒng)服務(wù)模式相比是否有存在服務(wù)優(yōu)勢,具體如下:

自助服務(wù)客戶量占比: 以機(jī)器人自助服務(wù)、人工在線服務(wù)客戶量占整體服務(wù)客戶量比重衡量客戶對自助服務(wù)平臺是否滿意。

自助服務(wù)客戶問題解答匹配正確率:以機(jī)器人智能應(yīng)答的問題和答案匹配正確率衡量客戶問題的實際解決程度。

自助服務(wù)和人工在線服務(wù)客戶回復(fù)的滿意度:以自助服務(wù)和人工在線服務(wù)結(jié)束時,客戶對該項服務(wù)評價是否滿意衡量客戶對該平臺服務(wù)的實際體驗感知。

客戶問題重復(fù)咨詢量占總體熱線轉(zhuǎn)接量比率:自助服務(wù)和人工在線服務(wù)客戶轉(zhuǎn)接熱線服務(wù),以客戶重復(fù)問題咨詢量占總體熱線轉(zhuǎn)接量的比率衡量客戶在前端自助服務(wù)的問題解決程度。

通過以上對互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)展開的一系列服務(wù)轉(zhuǎn)型思考,互聯(lián)網(wǎng)和熱線服務(wù)相結(jié)合的服務(wù)模式更順應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和客戶服務(wù)需求,一方面是集中化服務(wù)專席可利用專席已有的在線客服平臺為互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的人工在線接入服務(wù),并打造具有專席特色的智能機(jī)器人服務(wù),有效減少人工熱線話務(wù)的接入成本,實現(xiàn)專席從以服務(wù)為主到以客戶體驗為主的體驗中心”轉(zhuǎn)型。另一方面,結(jié)合現(xiàn)階段的人工集中坐席服務(wù),構(gòu)建多平臺分層次的客戶服務(wù)模式,客戶信息交互界面多樣化,與傳統(tǒng)的人工熱線語音溝通相比,機(jī)器人智能應(yīng)答平臺和在線服務(wù)平臺不僅可以發(fā)送文字,還能推送圖文信息,引到客戶點擊鏈接直接進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理界面操作,給客戶提供多樣化的信息交互界面,拓寬業(yè)務(wù)推廣營銷渠道,實現(xiàn)集中化服務(wù)專席從以服務(wù)為主到服務(wù)營銷一體化角色的真正轉(zhuǎn)變。

作者單位為中國移動南方基地客戶服務(wù)中心互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)室;

標(biāo)簽:周口 臨汾 玉溪 秦皇島 盤錦 大理 七臺河 淮北

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《林昭妮原創(chuàng): 呼叫中心互聯(lián)網(wǎng)化服務(wù)模式分析》,本文關(guān)鍵詞  林昭妮,原創(chuàng),呼叫中心,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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