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中小企業(yè)如何打造輕量級(jí)云呼叫中心

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  伴隨著云”時(shí)代的到來(lái),以及云”技術(shù)的迅速發(fā)展,云呼叫中心漸漸成為發(fā)展主流,傳統(tǒng)呼叫中心將進(jìn)行重新定義,也將出現(xiàn)行業(yè)新格局。

  正因?yàn)樵朴?jì)算帶來(lái)新的商業(yè)價(jià)值,今天的呼叫中心已經(jīng)不再局限于提供傳統(tǒng)意義上的客服熱線或者電銷中心,同時(shí)還肩負(fù)著改善營(yíng)銷流和服務(wù)、提升客戶體驗(yàn)、客服隨時(shí)隨地服務(wù)的重任,成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)商業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段之一。越來(lái)越多的中小企業(yè)對(duì)云呼叫中心表示出了濃厚興趣,云呼叫中心使得中小企業(yè)可以更多地借助云計(jì)算的力量,來(lái)獲得比現(xiàn)在更高效、更豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

  云呼叫中心給企業(yè)帶來(lái)哪些價(jià)值呢?

  首先,云呼叫中心為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)性的同時(shí)還提供了高可靠性服務(wù)。云端服務(wù)可大幅

  降低企業(yè)建設(shè)呼叫中心的設(shè)備成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)低門檻進(jìn)入及低運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本。企業(yè)也許會(huì)因?yàn)樵贫嗽O(shè)備并非放置于企業(yè)機(jī)房,會(huì)有信息安全上的考慮,實(shí)際上,云端信息的存儲(chǔ)都是以加密方式進(jìn)行,信息安全性不亞于任何銀行、保險(xiǎn)公司等金融系統(tǒng)。

  其次,云呼叫中心輕松與企業(yè)CRM系統(tǒng)打通,強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。以客戶為中

  心的CRM系統(tǒng),提供直觀客戶數(shù)據(jù),使得客戶管理及分析相當(dāng)便利,大幅提升業(yè)務(wù)績(jī)效。讓呼叫中心更多元化,同時(shí)進(jìn)一步開(kāi)辟客服電銷新管道,強(qiáng)化呼叫中心核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  再次,云呼叫中心給企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)便利性和移動(dòng)性。最突出的改變就是業(yè)務(wù)人員不須局限辦公室使用桌上話機(jī),只要使用移動(dòng)電話,隨時(shí)隨地就能行動(dòng)辦公室,大幅提升業(yè)務(wù)的便利性與保持業(yè)務(wù)的靈活度與彈性。讓呼叫中心不再是固定場(chǎng)所的概念,而是移動(dòng)的、多渠道與客戶接觸的利潤(rùn)中心”。

  云通訊平臺(tái)是提供通訊能力的PaaS平臺(tái),專注于提供所有通訊相關(guān)的能力服務(wù),將voice API、短信API及智能IVR API,通過(guò)開(kāi)放接口的方式,讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)24小時(shí)輕量級(jí)云呼叫中心。企業(yè)無(wú)需付費(fèi)租賃云呼叫中心所需硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)中繼費(fèi)用,只需對(duì)使用的云通訊相關(guān)接口進(jìn)行按需付費(fèi),按量付費(fèi)。

  中小企業(yè)能夠通過(guò)云通訊平臺(tái)快速自建輕量級(jí)云呼叫中心系統(tǒng)、通過(guò)云通訊平臺(tái)提供的開(kāi)放式接口,能夠快速實(shí)現(xiàn)以下云呼叫中心能力。

  1.靈活調(diào)整的語(yǔ)音自助服務(wù)。由于中小企業(yè)的服務(wù)涉及到的業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜,客服資源有限,為了高效率地為客戶提供服務(wù),可采用語(yǔ)音自助服務(wù)系統(tǒng)勢(shì)為客服人員減輕不少壓力,同時(shí)也提升了業(yè)務(wù)受理效率,并且支持根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)調(diào)整進(jìn)行靈活的調(diào)整。

  2.坐席智能排隊(duì)、支持移動(dòng)電話綁定中小企業(yè)的坐席人員,根據(jù)坐席排班表進(jìn)行客戶來(lái)電的分配,同時(shí)支持坐席電話的移動(dòng)電話綁定,實(shí)現(xiàn)更靈活的客戶服務(wù)。

  3.多能力的支持:云通訊平臺(tái)支持客服坐席通話中錄音,實(shí)現(xiàn)客服員工服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控、客戶服務(wù)處理的備份;支持tts(文本轉(zhuǎn)語(yǔ)音播報(bào))能夠?qū)崿F(xiàn)客戶在進(jìn)行自助信息查詢時(shí),系統(tǒng)將客戶查詢到的文本信息內(nèi)容轉(zhuǎn)化為語(yǔ)音播放給用戶。

  4.營(yíng)銷型智能外呼:支持客服人員通過(guò)CRM系統(tǒng)分析,鎖定目標(biāo)客戶后,選擇電話撥出,進(jìn)行企業(yè)的有針對(duì)性的外呼營(yíng)銷;同時(shí)支持預(yù)測(cè)外撥,系統(tǒng)直接批量呼叫客戶電話,呼通后自助播放錄制好的宣傳內(nèi)容,省時(shí)省力效率高。


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