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呼叫中心的功能和人員安排

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為了能讓廠商更好的為用戶提供便利,及時了解客戶需要,第一時間為客戶解決問題,于是呼叫中心出現了。呼叫中心系統具備的基本功能包括呼叫,郵件、傳真、社交媒體提醒、短信,這些同樣是呼叫中心客服所要解決的內容。如果你的呼叫中心十分高效,那么你的客服人員是不是就會非常忙碌。那么在忙碌的背后,我們又有哪些問題需要考慮呢?

服務性工作一般都要做到一天24小時有人值班,這樣客戶得到好的服務,才不至于會流失,當然這樣的話,那排班無疑是一個好辦法,那么排班都需要做些什么安排?譬如說你的呼叫中心需要10個客服,工作時間是7×24小時,法定工作時間是5×8小時,那么最低的客服人數應該是42人,這樣就可以完成一般類型的排班,加上管理人員和技術人員,一般的7×24小時的呼叫中心都需要在線客服5倍的人數。第一步完成了,招聘人員;然后就是第二步,安排人員。要在你的呼叫中心實施這種靈活的倒班模式,首先要做的事情是:咨詢并通知你的坐席代表。了解員工的喜好和個人需要。然后,與他們一起工作滿足他們的業務需求。將他們分配到適合并喜歡的崗位,提高工作效率,組成小的團體,認命負責人。最后就是考慮提供激勵計劃,以便在你現在排班中實施這一新的努力。為那些愿意采用靈活開始時間的坐席代表提供財政獎勵。

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