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外包呼叫中心的矩陣選擇

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外包不能被局限于交易處理。實際上,呼叫中心內每個員工的工作,從招聘到預測再到系統維護,都可以外包。對許多呼叫中心(尤其是中小規模的呼叫中心)來說,很難保持這樣多元化的職能設置,因此,員工分配外包會是一個很好的選擇,能夠充分利用員工的技能。否則,它無法得到系統的發展。

支撐性職能進行外包的一個很好的例子是預測和調度。這些技能是成功的關鍵,但是以人為中心的環境中卻常常缺乏這些技能。預測和調度是外包的新內容,現在的選擇仍然比較有限。但是如果把它作為一種考慮,許多呼叫中心會因此受益。

那么,如何利用所有這些選項著手構建外包戰略?首先要認識到這是一個關鍵的戰略決策,需要大量的思考和分析。

當準備制定外包戰略時,應該從評估你反對的現象和可以實現的目標開始。

視呼叫中心為生存關鍵的組織,可能不會把很多呼叫交給供應商處理,但是會積極利用供應商的專家進行支撐。相反,善于進行管理培訓和發展的公司可能會處理所有的員工分配,但也有可能尋找供應商處理某些呼叫活動——尤其是非核心業務。

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