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In and Out--呼叫中心的發(fā)展之路

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曾幾何時(shí),大家對in和out的理解僅限于進(jìn)、出意思的層面。隨著時(shí)代的發(fā)展,我們的語言內(nèi)涵也變得越來越豐富。2009年,一句你out了”紅遍大江南北,電視、電臺包括我們平時(shí)交談時(shí),都將這句話掛在嘴邊。

十月中我參加了客戶世界的高峰論壇,感覺呼叫中心行業(yè)最in的話題是對健康的關(guān)注。以往對運(yùn)營流程、KPI指標(biāo)的討論,好像也變得out了。論壇上好幾位演講嘉賓都不是來自于呼叫中心,而是來自心理學(xué)、醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域的專家。記得去年和朋友聊天時(shí),有朋友問過我:外包呼叫中心有什么特殊的魅力,雖然拿著不高的薪水,但還很愿意在這個(gè)行業(yè)長期扎根”?我確實(shí)考慮過這個(gè)問題,外包呼叫中心是個(gè)很特殊的行業(yè),表面上看沒有門檻,但是它涉及到與眾多行業(yè)、眾多知識領(lǐng)域的結(jié)合,感覺我們每天都可以學(xué)到不同的東西:首先,要求我們必須對人本身有一定的了解。由于是和客戶打交道,必須要了解客戶的心理。又由于勞動密集型的特點(diǎn),作為呼叫中心的管理者,要使自己的管理更有效,也要做到了解座席人員。比如:為了提高績效,要學(xué)會利用激勵,再說深一點(diǎn),就是要學(xué)會對人欲望的把握;為了使人員流失率降低,要清楚這份工作對座席代表們的重要程度,而且能夠做到與他們的未來相結(jié)合。其次,呼叫中心很講究流程,流程順,業(yè)務(wù)順,流程不順,業(yè)務(wù)必然做得磕磕絆絆。流程的制定、優(yōu)化、再造等包含了很多內(nèi)容。其三,呼叫中心又有知識密集、技術(shù)密集型的特點(diǎn),需要先進(jìn)技術(shù)的支撐。這些先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,同樣會帶給我們無限的驚喜。除此之外,我認(rèn)為呼叫中心的最大魅力就是它是一個(gè)資源整合的平臺,而且我一點(diǎn)不懷疑,這條路將是呼叫中心的發(fā)展之路,也將是最in的一條路。因?yàn)槊嫦虻目蛻羰且粯拥模晕磥淼暮艚兄行钠脚_,必將打破行業(yè)與產(chǎn)品之間的限制格局。

由于行業(yè)的發(fā)展,我所在的昆侖健康保險(xiǎn)公司也在做部門調(diào)整,新成立了電子商務(wù)部,電銷和網(wǎng)銷被確立為公司的主渠道。作為電銷渠道負(fù)責(zé)人,我也在為公司尋找合作伙伴。最近拜訪了幾家呼叫中心,從我現(xiàn)在行業(yè)的角度,我已經(jīng)品味出呼叫中心的一些變化。一些外包呼叫中心在深入行業(yè)的同時(shí),也在拓寬自己的平臺范圍。我接觸的一家呼叫中心,除了留下少部分座席從事保險(xiǎn)電銷業(yè)務(wù)外,更多的精力轉(zhuǎn)到金融行業(yè)的其他領(lǐng)域,比如:銀行、基金等。而且,為了避開保險(xiǎn)行業(yè)的電銷大戰(zhàn),他們已經(jīng)從戰(zhàn)士”轉(zhuǎn)變?yōu)檐娀鸸?yīng)商”,一方面架起保險(xiǎn)公司與銀行、基金公司合作的橋梁,順便還將自己的數(shù)據(jù)資源、自己研發(fā)的系統(tǒng)、物理座席等當(dāng)作彈藥”提供給保險(xiǎn)公司。相信這樣的呼叫中心發(fā)展前景會非常好,也將成為行業(yè)內(nèi)最in的外包呼叫中心。

當(dāng)然,我也接觸了相對out的外包呼叫中心。有著不錯(cuò)的背景,但是不懂得變革,業(yè)務(wù)與幾年前相比,沒有什么進(jìn)步。流程繁瑣、效率低。更主要的是,管理人員的思維方式和管理風(fēng)格還停留在幾年前行業(yè)的發(fā)展水平上。一些當(dāng)初依靠他們背景”合作的客戶,正在逐漸解除合作關(guān)系。這樣的呼叫中心,如果沒有后面大背景的支撐,扔到市場上,相信不出半年時(shí)間就會被市場大潮吞噬掉。

前面說到的資源整合,不僅僅指外包呼叫中心,作為企業(yè)自建的呼叫中心,也將是未來發(fā)展的一條路。我進(jìn)入保險(xiǎn)行業(yè)已經(jīng)一年了,隨著對這個(gè)行業(yè)了解的不斷深入,我越來越堅(jiān)信這點(diǎn)。

對保險(xiǎn)行業(yè)有一點(diǎn)了解的人都知道,目前電銷成為保險(xiǎn)行業(yè)最in的渠道,甚至行業(yè)人士還將今年稱之為保險(xiǎn)電銷元年。各家保險(xiǎn)公司都不甘寂寞,坐席規(guī)模一擴(kuò)再擴(kuò),以至于出現(xiàn)嚴(yán)重的座席荒。行業(yè)挖角現(xiàn)象非常嚴(yán)重,一個(gè)普通的組長在談薪水時(shí),張開就要1萬元的月薪。一家保險(xiǎn)公司在內(nèi)部懸賞”:介紹一個(gè)座席,就可以得到800元的獎勵。雖然表面上看,電銷渠道非常in,但我認(rèn)為,這種in不會持續(xù)太久。我也在思考,電銷渠道該如何持久,結(jié)合呼叫中心行業(yè),我也談?wù)勎业南敕ǎ?/p>

其一,放大電銷中心的業(yè)務(wù)范圍

由于我是從呼叫中心出來的,所以我更愿意用平臺的概念套用現(xiàn)在的電銷渠道。我還用保險(xiǎn)舉例,我認(rèn)為,除了從事電銷業(yè)務(wù)外,保險(xiǎn)公司的電銷中心還可以與個(gè)險(xiǎn)、團(tuán)險(xiǎn)等渠道相結(jié)合。對于這兩個(gè)渠道,都可以用電話方式打前戰(zhàn)”。呼叫中心常用的銷售機(jī)會挖掘就可以用在團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)上,由座席通過電話,將所有企業(yè)用戶掃一遍,對于有意向的企業(yè),交給線下團(tuán)險(xiǎn)部門的人員進(jìn)行跟蹤。與個(gè)險(xiǎn)渠道的結(jié)合也是一樣,電銷中心可以做電話約訪、說明會的邀請,意向客戶都可以交給個(gè)險(xiǎn)的線下人員。

其二,降低座席人員的流失率

芭蕾編舞大師巴倫仙說:我不要想跳芭蕾舞的人,我要不得不跳芭蕾舞的人。” 他的意思是,不要業(yè)余者,要的是真正為生活掙扎的人才。從某種程度上說,保險(xiǎn)電銷中心的選人也應(yīng)該是這樣。但是目前中國處在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展期,就業(yè)形勢非常樂觀,再加上80、90后的大多是獨(dú)生子,基本生活不成問題,不得不”選擇保險(xiǎn)電銷的人少之又少。此外,電銷業(yè)務(wù)對座席有很大的挑戰(zhàn),外呼100個(gè)電話,有90多個(gè)都是拒絕,一般人很難承受這樣的打擊。在這種現(xiàn)實(shí)背景下,我們該如何吸引人、留著人,是各個(gè)呼叫中心要考慮的問題。

我的建議是,將座席人員目前的工作和未來的出路相結(jié)合。我認(rèn)為,在所有工作中,與人打交道的工作最難做,這也是由人本身的復(fù)雜性決定的。每個(gè)人的背景、想法、需求點(diǎn)都不相同,所以我們不妨將呼叫中心當(dāng)做篩人、鍛煉人的一個(gè)平臺,讓座席不僅在這個(gè)平臺上有所穩(wěn)定,還不用擔(dān)心今后的前途。舉個(gè)具體的例子,健康保險(xiǎn)公司的產(chǎn)品都與人們的健康相關(guān),如果昆侖建立自己的電銷團(tuán)隊(duì),我們可根據(jù)實(shí)際情況,制定一個(gè)時(shí)間段,比如半年時(shí)間,這半年內(nèi),在日常培訓(xùn)中,加入中醫(yī)養(yǎng)生、飲食營養(yǎng)等方面的培訓(xùn)。半年后,如果座席人員不愿意再做保險(xiǎn)電銷,他們可以現(xiàn)在從事與健康相關(guān)的工作,比如營養(yǎng)師等。這樣實(shí)際也起到選人漏斗的作用,愿意在電銷中心工作的人,都可以經(jīng)過這個(gè)漏斗篩出來,不愿意工作的人,也可以在平穩(wěn)一段時(shí)間后,有更合適的選擇。在招人難、留人難的今天,相信這也是一個(gè)很in的做法。

In 和Out也是相對來說,在當(dāng)今很in的做法,未來很可以變成很out。作為呼叫中心行業(yè),剛剛走過十余年的時(shí)間,許多內(nèi)容還不成熟,所以過去很in的東西變得很out也是非常正常的現(xiàn)象,而且現(xiàn)在的大環(huán)境與十年前也有許多的不同,需要呼叫中心的管理人員不斷的思考、嘗試。前段時(shí)間與行業(yè)專家溝通時(shí),他們也提及,目前的呼叫中心不僅僅停留在實(shí)踐的層面,大家都在尋求各種理論的支撐,所以才有了十月份客戶世界大會上不同領(lǐng)域?qū)<覀兊难葜v。我認(rèn)為這不僅是一種回歸,更是一種螺旋式的上升,相信不遠(yuǎn)的將來,呼叫中心可以站在另外一個(gè)高度上,呼叫中心涉及的范圍也會比現(xiàn)在更大。我們現(xiàn)在對in和out的思考,也正是為了將來,難道不是嗎?

作者楊紅兵單位為昆侖健康保險(xiǎn)公司電子商務(wù)部。來源ccmw

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