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運營商應對用戶投訴焦點轉移的策略

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3G給用戶帶來了全新的信息生活,與此同時,也給運營商的服務工作帶來了新的挑戰,用戶的投訴焦點正呈現"3G化".具體投訴焦點歸結為三大特性:3G移動互聯網業務的使用操作不便捷及計收費透明清晰度不高、運營商差異化服務的比較優勢不足、個性專屬等級化服務手段缺乏。運營商需要根據3G用戶群的特性,在投訴客戶的細分上,對3G用戶的投訴處理引入更多指標,以進行綜合評價與分析,出臺順應3G發展趨勢的專屬服務舉措,開展區隔化、專屬化的投訴處理。

策略一:開展"兩建"工程

一是迅速建立3G投訴專業隊伍。

面對3G推出的新業務,尤其是在3G手機終端的使用、各類應用程序的使用,以及3G業務的計收費等方面,用戶存在眾多的疑慮,這對于投訴處理的服務人員有著更高的3G業務綜合知識和處理技巧能力要求,運營商要盡快建立3G投訴處理業務、資費等解釋口徑和腳本,建立對各渠道投訴處理人員進行3G業務、服務規范培訓的常態化機制。針對投訴處理專席人員進行重點培訓,并實施培訓考核跟蹤。對重點開通的3G業務,結合業務平臺與手機操作,對投訴處理專席人員進行重點實物操作演練、現場撥測與輔導,強化投訴處理專席人員3G業務技能的專席持證上崗和全能投訴處理技能。運營商還需配備專職的3G客戶經理或開設3G專屬的技術服務中心熱線,實施3G專屬化的一對一服務,提高用戶對3G業務的熟練使用程度,幫助排解用戶在使用中的各類疑慮。

二是建立3G用戶投訴數據庫。

運營商要收集影響3G投訴客戶綜合管理的各方面數據,通常包括如下幾個方面:3G投訴客戶的價值信息,包括客戶的級別、ARPU、消費習慣、使用的業務套餐、新業務的消費占比等;3G投訴客戶的行為特征,包括一段時間內客戶投訴的次數及頻率、投訴問題的類型、投訴的目的、提出的解決方式、要求是否合理、是否有升級投訴的記錄等;投訴處理的相關信息,包括對該客戶投訴問題處理的時長、投訴問題的解決方式、該客戶的接受程度、客戶是否滿意等。

在全面考慮和聚類分析的基礎上,運營商再采用相關系數法,根據數據資料判斷多個變量的相關性,通過篩選、組合,選擇若干有代表性、實用性的數據,構建3G投訴客戶細分的綜合評價標準數據分析體系。

此外,運營商要持續開展3G體驗活動。3G手機終端大部分為智能化終端,使用操作層面對用戶設有一定的門檻。運營商要與3G手機終端廠家共同開發研制較便捷操作的終端;要持續開展3G路演活動或免費體驗活動,或通過舉辦社區體驗活動和3G俱樂部活動,提高用戶對3G終端和業務操作使用的程度。

策略二:開展"兩化"工程

一是開展區隔化。

3G客戶群具有共性和個性的特點,運營商要根據3G客戶的在網時長、客戶價值、客戶投訴特性等有關信息,開展區隔化的投訴處理;運營商要根據3G客戶的品牌等級、ARPU高低等,采取區隔化的投訴處理方式對3G客戶優先接入,開辟投訴處理的"綠色通道",對于投訴問題優先處理、優先解決,并考慮適當放大各層級投訴處理人員的退費、贈送、特殊臨時業務開通辦理等操作權限,減少投訴處理的流轉環節。同時,根據3G投訴客戶的消費特征,在投訴處理過程中可適時有針對性地營銷。比如對于可視電話業務消費占比較高的客戶,在投訴處理中可多采用贈送其他新業務的經濟補償方式,給客戶免費體驗的機會,增加客戶的黏性;對于話音業務消費占比較高的客戶,在投訴處理中可多采用贈送實用增值業務的補償方式,提升3G客戶的消費層次。

二是開展專屬化。

對于3G客戶,運營商要推出專屬3G服務措施,在網絡保障、服務便捷、業務提供、終端保障、投訴處理、俱樂部服務等方面出臺專屬的服務標準和要求,通過服務提供和客戶消費全過程實施專屬化的服務,應根據客戶偏好和特點的不同予以差異化,采用上門服務或電話服務、短信服務、即時通信等多種方式,為用戶提供有關業務使用輔導、產品推介、資訊提供、投訴受理解決、客戶維系關懷等專家式"一對一"專屬服務,提升3G用戶的尊享感知。

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