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2010客戶服務發展趨勢:行動化、多元化、虛擬化

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  過去的客服中心只要做好客戶咨詢,處理好客戶抱怨處理,就算是完成工作,而隨著客戶服務工具及管道的多元化,客服中心也走向多功能及精致化,舉凡客戶申訴、維修服務、訂單處理、市場調查…等無所不包。展望未來,客戶服務發展將朝向服務行動化、服務管道多元化及系統虛擬化三大趨勢發展,而如何將客戶服務落實至「客戶關系管理」(CRM),也是未來企業長久致勝的關鍵。

一、服務行動化:

  市場研究機構Gartner預估,2010年底以前,全球將會有12億人口擁有可執行豐富行動商業應用的手持裝置,透過IP及行動通訊技術普及,未來客戶服務將朝向行動化趨勢發展。客戶服務行動化的應用,能讓企業以更低的成本、更佳的效率、更好的客戶滿意度,促進產品銷售量提升,并帶動企業收入增加。

  舉例而言,當員工外出時,透過手動裝置的運用,系統會將所有客戶來電轉至其行動分機,也就是手機可以當作是辦公室分機且可隨身帶著走,任何重要訊息都不會輕易漏接。而除了內部流程的改善外,移動式的「客戶關系管理」也能提高客戶體驗。當員工外出拜訪客戶討論業務時,可以透過移動式CRM查看訂單狀態、過去購買紀錄、最后一次購買的產品型號與數量,甚至是查看倉庫中是否有現貨等,能進一步提升客戶滿意度,并獲得更好的客戶忠誠度。而程曦信息的e-Contact+系統,除了擁有最基本的CRM軟件功能,更具備移動式客戶服務的特點。

  未來的手機將朝計算機與電話結合方向發展,如同客服中心桌面的電話一般,有技能分配的功能,即便員工不在座位或外出洽公,經過計算機通話記錄或錄音等,手機就可收到及時的服務信息,例如客戶辨識與接觸狀況記錄、工作效率統計等,只是訊息受限行動裝置的容量會較少一些。

二、服務管道多元化:

  以往客戶服務管道多以空中柜臺、網絡柜臺及實體柜臺為主,例如由程曦信息所維運的勞委會職訓局「就業服務科技客服中心」,即是采取空中(0800專線)、網絡(全國就業e網)、柜臺(就業服務站臺)三柜合一的服務模式。

  而去年社群網站興起,至今仍方興未艾,其中Facebook的開心農場游戲爆紅,許多學生、上班族都忙著上網「種菜」,雖然許多企業對于新興的社交網絡抱持較開放的態度,但也有不少公司充滿疑懼。然而社群網絡服務(Social Networks Service;SNS)已是未來無可避免的發展趨勢,社交網絡服務及社交媒體終將成為企業必須擁抱的科技,過去企業重視的是廣告及實體通路的宣傳,未來則將越來越重視網絡營銷及虛實交替的社群經營。

  而社群活絡之后,意見領袖的磁吸效應也會越來越明顯,此一現象目前在游戲行業中特別明顯。企業的管理階層必須要有實際使用社群的經驗,充分授權給實際負責經營社群的工作者,或是善用具社群影響力的意見領袖形成口碑營銷,才可以在與社群互動中及時做出正確的反應,也才能獲得客戶真實的分享體驗,進一步使得客戶服務更臻完善。

三、系統虛擬化:

  云端運算(Cloud Computing)熱潮由去年延續至今,可說是2010年最受關注的信息科技發展趨勢,知名市調機構IDC在最新的「2010年臺灣信息市場十大趨勢預測」中,將2010年列為臺灣的「云端元年」,而Gartner發布的2010年十大企業策略性科技排行榜中,云端運算也躍居首位。日前中華電信、趨勢科技、工研院、資策會等產官學界更宣布攜手建置臺灣云端中心,成立臺灣云端運算公司(TCCC),負責推升六大新興產業上云端的重責,并打造臺灣成為云端設備及應用總部。

  以客戶服務發展而言,傳統的客服中心成本結構較高,走向云端客服中心勢在必行。配合云端應用技術逐步成熟,更多系統或服務工具,將由服務廠商直接建設提供或租賃,未來企業只需要支付月租費用,就能透過網絡使用最先端的客戶服務管理系統,以及存取遠程的客戶數據,而且依據使用量的多寡及頻度來支付費用,讓客服中心的資源運用更為伸縮自如。

  目前臺灣的客戶服務發展已由「銷售導向」落實到重視「客戶服務」,在三大趨勢帶動下,未來更將近一步落實到客戶關系管理。客服數據以正確模型建立或整理,提供不同型態的服務和銷售,以及不同管道(包括電話、網絡、實體、社群)的客戶互動,充分掌握并運用客戶信息,建立客戶數據分析的基礎,才得以深化與客戶之間的關系。

作者:黃士軍

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