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百家爭鳴之分享呼叫中心班組建設與管理(四)

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分享人之八:《做一名輕松的呼叫中心Team Leader(一)》 曹一丹


呼叫中心Team Leader在呼叫中心的建設與管理中起到了兵頭將尾的作用,如何做一名輕松的呼叫中心Team Leader呢?


對于現在很多的成長型的呼叫中心來說,由于快速的擴大、成長,大多數的呼叫中心Team Leader多數是從一線的TSR(或CSR)憑借自己的業績快速生長起來的。當然,多數人的專業技能、技巧肯定是算TOP的,可是,當上了呼叫中心Team Leader,就要從原先的一線工作轉變為10多個人的小團隊的團隊長,要擔負起日常管理;這個看似簡單的轉變,可是對于新成長的呼叫中心Team Leader在自己的小團隊中來說,該如何管理好自己的10多個孩子呢?目前成為了很多呼叫中心Team Leader新手們的困擾,成為一個輕松的呼叫中心Team Leader更是難上加難了。雖然是難,但是如果呼叫中心Team Leader新手們能做到如下五項,就可以做一名輕松的呼叫中心Team Leader了。

一、正確的定位好自己


首先,呼叫中心Team Leader要認識到自己不是一線的TSR(或CSR)——孩子們的保姆、兼職父母,不是高管們的傳聲筒,而是企業、高管們與孩子們的溝通橋梁,是孩子們的領袖,是孩子們工作上的良師、生活上的益友。所以正確定位好自己非常重要。


其次,呼叫中心Team Leader要有從自身散發的領導力,領導力如何體現呢?就是做到:1、時時刻刻都是積極主動地;2、要事一定是放在第一位的;3、要有雙贏的思維。實際上也是說呼叫中心Team Leader要成為小團隊的精神領袖,這樣孩子們才會跟著你一起走,一起成長,一起奮斗,一起進取。


最后,呼叫中心Team Leader要從心底里愛你的孩子們,要讓孩子們感受到你的愛無處不在、無微不至,孩子們也會愛你,為你拼命”。

二、呼叫中心Team Leader要開好班前會、班后會。


如何開好班前會,讓一線的TSR(或CSR)——孩子們愛上班前會、班后會呢?


首先要認識到開班前會、班后會的目的。


1、開班前會的目的是:班前會是有效激發一線TSR(或CSR)的積極心態;創造一線的TSR(或CSR)的快樂的心情,使其更愿意、樂意的去工作;提升一線的TSR(或CSR)的業務知識與專業技能,使其事半功倍。班前會最好的效果,就是引導員工每天都想去上班,而不是害怕上班。


2、開班后會的目的:幫助一線員工疏導積壓了數個小時的郁悶和煩躁的心情,使其第二天還愿意來工作,把自己的團隊當成家去經營、努力奮斗。


其次要知道如何去開好班前會、班后會?


1、開班前會:


要有明確的目標為導向;
班前會一定是提出可執行的內容:
及時就新出現的共性困擾問題提出如何解決
分享企業或部門新的利好消息
讓每個孩子給今天的自己設定一個目標
分享呼叫中心領域內的新動向或對工作有幫助的技巧方法等
班前會一定是安排好孩子們去執行提出的目標與執行的內容;
關注孩子們執行的點點滴滴、關注孩子們的成長與進步。


2、開班后會:


分享今天在監聽中發現的很好的營銷(或服務)技巧;
分享今天整個團隊受到了哪些鼓勵和表揚,樹立大家的團隊精神;
分享當天監聽中有趣的客戶交流,大家一起八卦一起開心:


不是呼叫中心Team Leader一個人講,而是大家都可以把有趣的事拿出來分享,呼叫中心Team Leader注意時間就可。這樣,不僅可以讓孩子們勞累了一天的身心放松一下,呼叫中心Team Leader還可以很好的融入到孩子們中去,把角色從領導轉換到朋友。


班后會的點睛與添足:上了數個小時的班,孩子們都很辛苦,建議班后會上不要講過多繁重的話題,否則不如不開,而且盡量控制在10至20分鐘內,畢竟下班后孩子們最想做的事就是回家。


最后呼叫中心Team Leader如何讓孩子們愛上班前會、班后會?


把握以下幾個要點:


對目標的理解
對目標周期的掌控
對孩子們的了解
請愛你的孩子們
成為團隊的精神領袖
團隊管理的瓶頸在于現場管理中的輔導

三、呼叫中心Team Leader現場管理中的輔導的關鍵在于一線的TSR(或CSR)——孩子們的情緒輔導。


由于呼叫中心是一個高壓、高強度的工作,孩子們在平時的工作中肯定會有情緒低落、不開心、沮喪的時候;當這種情況出現的時候要是及時的鼓勵、就算是小小的進步也要具體的表揚。有這樣一個公式:及時的鼓勵+具體的表揚 = 積極的團隊氛圍;積極的團隊氛圍可以使孩子們:工作充滿激情;出錯率降低;客戶體驗良好等。


呼叫中心Team Leader要敏感,平時多從細微之處觀察孩子們,發覺孩子們情緒不對的苗頭時,應馬上處理:要注意傾聽一線的TSR(或CSR)——孩子們的心聲,尤其是遇到挫折時。


呼叫中心Team Leader要關注到一線的TSR(或CSR)——孩子們最細微的需求,比如生病、有原因的情緒低落等:創造一個全面溝通的環境,讓孩子們暢所欲言;呼叫中心Team Leader要起到表率作用。


呼叫中心Team Lead定期抽出時間與一線的TSR(或CSR)——孩子們談職業生涯規劃,給出建議。


呼叫中心Team Lead如果在孩子們心目中沒有地位,表揚、鼓勵就沒分量;所以Team Lead


一定要真心的愛你的孩子們。


今天先跟大家分享做一名輕松的呼叫中心Team Leader中的前三項內容。


敬請大家期待:《做一名輕松的呼叫中心Team Leader(二)》,將與大家分享呼叫中心Team Leader在現場管理中的幾種常用的輔導方法。

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