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企業版一體化呼叫中心系統功能

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企業版一體化呼叫中心系統是一款只需要投入較低的資金,就可以具有大型呼叫中心功能特點的產品。不需您對系統繁瑣的配置、也不需要坐席人員進行深奧的技能培訓、更不需要有專業人員對服務器數據庫的日常維護,就可以利用該套系統開展工作,輕松享受給您帶來工作上的便利。同時還可以解決如外包、托管型呼叫中心系統使用過程中的數據泄露,通話質量低、數據傳輸速度慢等問題。

  鼎晟科技推出的企業版呼叫中心系統,不但具有大型呼叫中心系統的后期擴容能力,同時具有市面標準版呼叫中心的常用功能,同時也加入了豐富的企業級大型呼叫中心系統的應用功能。

一.產品介紹

  企業版呼叫中心系統采用高性能一體機作為語音、系統、數據的載體。采用“一體化”的設計理念,對設備進行高度封裝,所有設備采用即插即用式進行連接。不但具有品牌機的穩定性,同時也不失配置的靈活性。在集呼叫中心系統所有功能(電話交換、ACD智能話務分配、IVR自動語音交換,FAX自動收發等)的同時,配備了大型呼叫中心系統專用的電信級報表模板、工單流轉系統。

  企業版呼叫中心系統主要有以下幾部分組成:
  1. 語音交換模塊
  2. 呼叫中心模塊
  3. 業務支撐模塊
  4. 業務受理模塊
  5. 業務流轉模塊
  6. 業務統計、分析模塊
  • 語音交換模塊——整個呼叫中心系統的運行平臺
  配備大容量的雙硬盤備份,確保系統和錄音文件的穩定和安全。

  呼叫中心模塊是整個企業版呼叫中心系統的基礎平臺,是充分利用計算機與通信技術相結合,實現話務自動分配、自動語音交換的平臺;是一切服務的基礎平臺。利用此平臺可以輕松的搭建人與人之間親切的語音交流橋梁。 
  • 業務支撐模塊——整個日常工作的輔助平臺
  是一個數據保存、經驗積累、資源合理利用的平臺。不但包含用戶有限級別、錄音、留言查詢等功能。同時包含處理日常業務工作中,需要的支撐工作,如客戶信息維護、知識庫管理等。是進行電話交流和完成日常工作不可或缺的幫手。 
  • 業務受理模塊——完成日常工作的主要平臺
  用戶和坐席通過呼叫中心模塊中的軟電話進行交流。在交流的過程中,呼叫中心模塊的錄音功能會把語音進行記錄的同時,坐席人員可以用文字將當時的交流內容進行記錄,同時并將交流內容進行分類,以便后續人員對交流的內容進行處理。 
  • 業務流轉模塊
  提供智能、自動按照預先制定的業務流程或者是靈活變動的流程,將坐席人員通過電話受理的業務內容流轉到相關部門進行處理,在流轉的過程中,提供多種的輔助功能,以便高效的完成工作。 
  • 業務統計分析模塊——檢查各種工作質量和工作效率的平臺
  通過對業務的統計可以了解每個人員的工作量。通過對業務統計的分析,可以為下步的管理提供決策依據。

二.主要功能分解

  呼叫模塊
  • ACD智能話務分配
  • IVR自動語音
  • FAX自動傳真
  • 錄音管理系統
  • 短信系統(短信貓)
  • 軟電話

    業務支撐模塊

  • 坐席班長管理
  • 客戶信息管理
  • 業務通知
  • 知識庫
  • 短信管理
  • 回訪外撥
  • 錄音查詢
  • 留言查詢
  • 通訊錄管理
  • 系統管理
  業務受理模塊
  • 來電彈屏
  • 新建業務
  • 業務查詢
  • 來電記錄查詢
  • 工單催辦
  業務處理模塊
  • 一般待辦單
  • 急辦單
  • 催辦單
  • 重復單
  • 掛起單
  • 業務信息查詢
  業務統計、分析模塊
  • 坐席工作量統計
  • 日電話量統計分析
  • 月電話量統計分析
  • 受理業務統計
  • 日受理業務量統計分析
  • 月受理業務量統計分析
三.產品價格
  1. 4-16座席,4-16條中繼線 。價格范圍:5萬-9萬(注:不同的配置,價格會有所不同);
  2. 配置包含CTI/IVR/ACD服務器、錄音、TTS、報表統計系統,短信等。;
  3. 免費提供新功能試用;
  4. 提供2次開發擴容接口,隨時向專業版平滑擴容;
  5. 提供一年免費售后服務;
四.主要客戶群
  1. 政府行業,如商務局、城建系統、市團委、疾控、民政社區等單位;
  2. 服務、銷售型企業的客服中心;
  3. 汽車救援、電子商務、賓館、俱樂部、酒店、旅游等服務型行業;

標簽:三門峽 阜新 來賓 隴南 徐州 遂寧 湘西 衡陽

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