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呼叫中心優化,新成本節約方式

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“當CallCenter(呼叫中心)的坐席越來越多時,企業的成本也會越來越高。為了縮減成本,CallCenter的流程優化、數據分析等工作就會顯得異常重要。隨著近幾年國內CallCenter的蓬勃發展,對CallCenter的優化工作也應得到企業的重視。”VERINT北亞地區業務總監錢富華告訴記者。

據了解,外包呼叫中心中客戶服務為200座席左右的,人工的成本占到了75%。于此同時,呼叫中心的坐席流動率也高達50%,企業不斷需要花費大量成本來培訓新入職的員工。這些都給企業帶來相對比較高昂的成本投入。

是否有一種可能,在盡量減少人工坐席成本的情況下,通過利用一套系統平臺可以自動在callcenter內部進行流程優化、數據分析、質量監控等工作?位于上海的寶東信息技術有限公司正是找準了callcenter的這一問題所在,近幾年在呼叫中心領域重點突破,推出的VERINTImpact360組件,受到了中國5大銀行的青睞。

上海寶東信息技術有限公司(DataTool)成立于2004年,一直專注于呼叫中心的解決方案、系統優化和運營管理的提升,特別在大中國區,已成功為大型企業的CallCenter提供相關系統及服務,它是國際廠商VERINT在中國的運營平臺。2007年5月,VERINT正式收購呼叫中心領域服務商WITNESSSYSTEMS。隨著收購的完成,VERINT成為CallCenter領域的領導服務廠商。
在11月5日舉辦的“2008弗若斯特沙利文中國企業通信高峰論壇”上,會場嘉賓滿座,業內西門子、阿爾卡特朗訊、飛利浦、思科等通訊廠商紛紛講解UC平臺的優勢。VERINT作為唯一一家CallCenter流程優化廠商發表了自己的觀點。跟大多數通信廠商不一樣的是,通信廠商談的都是基礎平臺的建設,VERINT則更關注CallCenter中心的建設。

“我們跟西門子和阿爾卡特之間沒有競爭關系,他們是基礎平臺解決方案廠商,譬如建立UC平臺,我們則只針對CallCenter平臺的優化。如通過CallCenter平臺大量的語音數據進行分析、對CallCenter坐席進行排班、質量監控,來為企業提供一個相對完善的勞動力最優化解決方案。”寶東信息技術有限公司中國區總監洪國東說。

在寶東公司提供的CallCenter平臺優化系統中,包含有IP錄音系統(Verint-Witness)、質檢和績效管理系統(Verint-Witness)、WFM排班管理系統(原BluePumpkin)、eLearning、等呼叫中心最優化解決方案(WFO);CTI平臺(Genesys),智能外撥系統,IVR和基于SIP的呼叫中心全面解決方案。

“目前在國際上,還沒有廠商能將這7套軟件捆綁到CallCenter平臺,這是VERINT的實力所在。”VERINT北亞地區業務總監錢富華說。

經濟危機下,擁有CallCenter平臺的企業將面臨兩個方面的難點。一是CallCenter成本的縮減,二是如何提高CallCenter平臺的競爭力。而寶東公司提供的這套系統順勢而為,可以幫助用戶縮減成本又能提升CallCenter平臺的服務效率。

VERINT有一套很好的核算機制,可以幫助企業核算投資回報率。經過試驗,上線這樣一套系統,客戶半年之內將能拿到投資回報。另外,三個星期左右系統會出一個投資報告,來幫助客戶分析如何優化平臺來持續減少成本。

今后5-10年,統一通信行業會有比較龐大的增長。在CallCenter市場,中國主要有3大行業需要通過CallCenter的優化來提高自己的企業競爭力。他們分別是金融服務業、電信行業、軟件外包服務。洪國東認為。

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