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注冊商標使用合同的備案

商標在現實中是通過被公開使用而產生利益,通過區別商品和服務的作用為商品或服務定性,這是商標作用的靈魂所在。市場上的交易主體越來越多地擁有自己的“牌子”。商標備案制度設立的目的是為了方便國家商標局對全國商標使用許可情況進行管理,規范商標使用市場;利于行政、司法單位及時發現問題,更好地維護雙方當事人的合法權益。我國《商標法》第40條規定,商標使用許可合同應當報商標局備案。《商標法實施條例》第43條規定:“許可他人使用其注冊商標的,許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內將合同副本報送商標局備案。”由此可知商標使用許可備案的主體是注冊商標使用許可人。商標使用許可合同備案的具體程序是:自使用許可合同簽訂之日起3個月內,將許可合同副本交送其所在地縣級工商管理部門存查,由許可人報送商標局備案,并刊登在《商標公告》上。如果有違反上述規定的,由許可人或者被許可人所在地的工商行政管理機關責令限期改正;拒不改正的,處以1萬元以下的罰款,或者報請商標局撤銷該注冊商標。
(一)注冊商標使用合同備案的效力
在實際生活中,往往存在著一些商標使用許可不備案的悄形。合同履行中一且發生糾紛,就必須要弄明白合同的效力如何。法律已對不備案情形做出了明確規定。最高人民法院《關于審理商標民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋》第19條第1款規定:“商使用許可合同未經備案的,不影響許可合同的效力,但當事人另有約定的除外。”由此可見,商標使用許可合同未經備案時,不應直接認定合同無效;但是,當事人在合同中約定此時合同無效的,應以合同約定來處理。例如,許可合同中明確約定備案為合同生效條件的,未備案的合同不生效。同時,最高人民法院《關于審理商標民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋》第19條第2款規定:“商標使用許可合同未在商標局備案的,不得對抗善意第三人。”所謂善意第三人,是指該注冊商標使用許可合同當事人以外的,與商標權人就該商標進行合法交易,即非惡意參與交易,且對該商標使用許可合同未備案不知情的人。
例如,A和B已經在先簽訂了商標使用許可合同,A為許可人,B為被許可人,雙方當事人約定為獨占使用合同時,但許可人A沒有將合同備案。后來A和C又訂立了注冊商標使用許可合同,A為許可人,C為被許可人。被許可人C對前一個合同并不知情,則屬于上述的善意第三人。此時由于A的過錯,在先的被許可人B不能因自己是獨占被許可人而請求確認A、C的合同無效。由于報請備案的主體商標許可人A存在過失,所以在先被許可人B可以向A追究相關責任。很顯然,商標使用許可合同的備案制度的目的主要在于保護善意第三人的合法利益,從而保障交易安全。

(二)注冊商標使用許可合同備案的變更和備案的終止
注冊商標使用許可合同備案后,許可人或者被許可人名義發生變更的,應當辦理變更備案手續。辦理變更備案,需要提交以下材料:《商標使用許可合同備案變更/提前終止申請書》,許可人或者被許可人名義變更證明文件等。
商標使用許可合同到期終止,合同備案自動失效。商標使用許可合同基于法定或者約定的原因提前終止的,當事人需要向商標局辦理提前終止備案。根據不同終止情形需要提交以下材料:《商標使用許可合同備案變更/提前終止申請書》;原商標《核準備案通知書》;許可人和被許可人協議終止的,提交雙方共同簽訂的終止協議;許可人或者被許可人單方終止合同的,應當通過法院或者仲裁機構進行裁決,提交法院及仲裁機構做出的包含終止合同內容的生效裁判文書。

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