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什么行業(yè)需要用到呼叫中心系統(tǒng)?如何操作

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由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá),各類行業(yè)除了日常服務(wù),在線上的服務(wù)也逐漸增多。服務(wù)型行業(yè)例如電商、教育行業(yè)等,營銷行業(yè)例如金融、銀行等、不論是哪種性質(zhì)的行業(yè),只有提高了用戶滿意度,才能為企業(yè)積累更多的忠實(shí)客戶。對此,合力億捷呼叫中心系統(tǒng)提供了專業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)解決方案,幫助企業(yè)提升用戶滿意度。
I提升服務(wù)企業(yè)咨詢效率 合力億捷呼叫中心在用戶咨詢場景,為提供企業(yè)智能客服自動回復(fù)功能,當(dāng)咨詢量過大時,直接由客服AI接待,同時引導(dǎo)用戶進(jìn)行自助查詢等服務(wù),保障用戶及時應(yīng)答,避免流失。另外支持全渠道對接,目前支持的渠道包括網(wǎng)頁、微博微信公眾號、移動端(例如頭條、抖音等熱門APP)以及傳統(tǒng)電話短信、郵件等。坐席能夠在合力系統(tǒng)界面上同時接待來自各個渠道的客戶,滿足更多用戶需求。同時,客戶來訪渠道以及聊天記錄等也會同步儲存在后臺系統(tǒng)當(dāng)中,以便統(tǒng)一管理。 I提升營銷企業(yè)外呼效率 針對外呼場景,企業(yè)可以將客戶數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入在合力億捷呼叫系統(tǒng)當(dāng)中,然后由坐席直接點(diǎn)擊外呼,從而減少手動撥號浪費(fèi)的時間,提升外呼效率。另外系統(tǒng)支持來電彈屏與外呼彈屏功能,坐席可在外呼彈屏界面實(shí)時記錄用戶需求,備注下次跟進(jìn)時間等,區(qū)分意向客戶,有效管理外呼數(shù)據(jù),提高成單率。 I提高用戶售后問題解決率 除了電商物流等,所有行業(yè)在售后服務(wù)場景只有及時的處理了客戶需求,才能夠提高用戶的留存率。合力億捷呼叫中心針對售后問題處理的環(huán)節(jié),配備了高效的工單系統(tǒng),一般是指在客服與客戶對話完成之后,根據(jù)需求新建生成工單,然后流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人手中繼續(xù)跟進(jìn)。工單系統(tǒng)不僅能夠解決問題處理效率,還能夠從而加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)作。 I完善坐席監(jiān)控、保障質(zhì)檢質(zhì)量 另外不論什么行業(yè),對客服團(tuán)隊(duì)的管理也是十分重要,有效的監(jiān)控坐席工作行為與工作情況,可以從根本上保障企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。合力億捷呼叫中心為客服管理場景,提供了坐席監(jiān)控與智能質(zhì)檢功能: 1、坐席監(jiān)控
客服管理人員可以直接在系統(tǒng)看監(jiān)控模塊里,實(shí)時監(jiān)控坐席工作情況,例如電話坐席的通話錄音、通話時長、接通率等;在線坐席的接待效率,會話內(nèi)容,以及會話響應(yīng)時長、用戶滿意度等,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)反應(yīng)出客服團(tuán)隊(duì)整體的工作情況,從而便于管理者對客服工作隨時進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。 2、智能質(zhì)檢
智能質(zhì)檢除了處理在線會話,還能夠支持電話坐席錄音轉(zhuǎn)文本格式,再對通話進(jìn)行質(zhì)檢,根據(jù)企業(yè)的質(zhì)檢規(guī)則,檢測坐席通話中的情緒狀態(tài),是否存在相關(guān)關(guān)鍵詞等,進(jìn)行快速質(zhì)檢,提高企業(yè)質(zhì)檢效率,從而管理人員制定團(tuán)隊(duì)績效考核提供有力的證明。 不論是服務(wù)型企業(yè),還是營銷型企業(yè),都是需要能夠提升客服團(tuán)隊(duì)的工作效率,保障用戶滿意度,才能保障企業(yè)效益穩(wěn)步提升。因此呼叫中心系統(tǒng)能夠幫助任何企業(yè)來實(shí)現(xiàn)高效的用戶服務(wù)與客服管理,保障用戶對企業(yè)的忠誠度,積累更多老用戶。

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