呼叫中心電話系統(tǒng)作為企業(yè)與客戶溝通最有效的連接方式,是企業(yè)接觸客戶的平臺,呼叫中心發(fā)
揮著重要作用,很多行業(yè)在呼叫中心系統(tǒng)搭建時都希望可以接入一個合適的號碼才可以使用,然后客戶撥打這個接入號碼就可以與公司的客服進行通話。
但是被很多的企業(yè)客戶經(jīng)常所問到的問題,呼叫中心系統(tǒng)能接入哪些類型的電話號碼?呼叫中心系統(tǒng)可以設置中繼線實現(xiàn)一個號碼綁定多個坐席,那么多個客戶同時撥打接入號碼不會出現(xiàn)占線情況,來電會被分到不同坐席接聽。很多公司在挑選號碼時不清楚哪些電話號碼可以接入呼叫中心,也不了解如何設置相關呼叫號碼,本文就接入號碼類型與如何設置號碼兩方面介紹。
(一)呼叫中心可接入號碼類型
1、固定電話號碼:
家庭固定電話號碼或者企業(yè)固話都可以作為企業(yè)呼叫中心的接入號,直接綁定號碼接入呼叫中心系統(tǒng)。
2、手機號碼:
除了固定電話,一些企業(yè)還會用手機號作為宣傳號碼,也可以作為接入號碼,通過設備轉換為有形的電話線路。 因此,呼叫中心系統(tǒng)搭建也是能夠支持手機號碼接入,可以通過設備轉換為有形的電話線路。
手機號碼接入的好處,手機號提高用戶的撥打率,因為用戶認為個人手機,接通率肯定高。不過還是需要看企業(yè)具體什么目的,畢竟手機號比較私人化,作為宣傳方式會讓用戶認為不夠專業(yè)。
3、800號碼:
和400號碼一樣,它也用于聯(lián)系客戶和宣傳企業(yè)形象。也叫國際國內(nèi)受話人集中付費業(yè)務,主要特征是由被叫方(企業(yè))單獨支付電話費用,主叫方不用付費,擁有800號碼的企業(yè)無論有多少分支機構,可以由唯一的800號碼來控制。但不同的是,800號碼的主要特點是被叫方即企業(yè)單獨支付話費,而被叫方即客戶無需支付話費。
4、400號碼:
400是運營商推出的一種主被叫話費分攤電信增值業(yè)務,目前已廣泛用于各個行業(yè)售前、售后等客戶咨詢服務。400號碼一共10位,企業(yè)開通后綁定坐席號碼就可以接聽外部來電。
它不需要企業(yè)安裝其他通信設備,可以直接綁定企業(yè)原有的多實體電話進行轉接服務,相當于為企業(yè)實現(xiàn)了干線功能。因此,企業(yè)只需公開一個全國統(tǒng)一的400號碼,也方便用戶記憶。
5、1或9開頭的短號:
一般是10或95開頭的短號,例如移動10086、聯(lián)通10010或者招商銀行客服熱線95555等。
它不是由本地操作員管理的特殊號碼。如果你想申請95號,你對企業(yè)有更高的要求。它也可以作為呼叫系統(tǒng)的接入號碼。當您訪問95號時,企業(yè)需要綁定相關的電話線。
(二)如何設置呼叫中心接入號碼
當企業(yè)了解到呼叫中心可接入哪些類型號碼后,就需要知道如何設置呼叫中心接入號碼?在設置呼叫中心系統(tǒng)的接入號碼時,企業(yè)需要綁定原來的電話號碼設備等,這些操作相對簡單,目前呼叫中心系統(tǒng)服務商將為企業(yè)提供良好的售后技術支持,企業(yè)只需選擇所需號碼類型即可。
一般情況下企業(yè)對外號碼只有一個,一是為了用戶方便記憶,二是為了樹立良好的企業(yè)形象,所以通常會用到中繼線或者400、800號碼的號碼轉接功能,企業(yè)只需要公布一個統(tǒng)一對外號碼即可,不用公布其他號碼,這樣客戶只需要撥打企業(yè)對外公布的唯一接入號碼就可以與企業(yè)客服通話,非常的方便快捷。
雖然企業(yè)接入的對外號碼只有一個,但是客戶電話數(shù)量眾多,為了保證不占線,呼叫中心系統(tǒng)后臺需要綁定成百上千的通訊設備,例如話機、手機、電腦等等設備,綁定通訊設備就是在呼叫中心的系統(tǒng)后臺綁定這些設備的原號碼,不需要技術人員去綁定通訊設備的號碼,坐席可以自己操作,綁定完成后,客服就能接聽客戶撥打接入號碼的電話。
以上就是關于呼叫中心系統(tǒng)接入號碼的介紹,畢竟呼叫中心在企業(yè)客戶服務方面發(fā)揮著作用越來越重要,云翌通信作為行業(yè)領先的IP通信服務商,可以根據(jù)客戶需求提供適合企業(yè)的通信解決方案。