電話呼叫系統是企業重要的電話營銷工具，電話呼叫系統可以分為呼入呼出兩大部分，主要用于電話營銷和客戶服務，是電話呼叫中心系統重要組成部分，電話呼出系統廣泛應用于電銷和客戶服務部門，更好的對客戶和座席人員進行管理。
一、電話呼叫系統方案
1、自動電話呼叫系統方案
自動呼叫系統電話方案是一種突破傳統撥打電話方式的系統，將一批號碼導入系統里面，然后系統將自動把號碼呼出，只要安排坐席人員接聽就可以。使用云翌自動電話呼叫系統，提高電話營銷效率。
2、電話機器人呼叫中心系統方案
智能電話機器人+在線客服+外呼系統+CRM系統四位一體的系統平臺，智能電話機器人營銷系統，助力企業提升效率降低人工和管理成本，實現降本增效。
3、電話客服中心系統解決方案
電話客服中心系統設備基于 SIP 標準，集成 VoIP 電話、虛擬傳真、電話會議、回撥、呼叫錄音、分機忙線指示、廣播對講等功能。管理維護方便，升級擴容簡單，適合中小企業迅速建立屬于自己的融合通信系統，提升公司形象和辦事效率。
二、電話呼叫系統主要功能有哪些
（一）、呼入和呼出部分
呼入和呼出是電話呼叫系統最基礎也是最重要的兩個功能，在接聽過程中可以根據需要保持通話、轉接通話、以及接入第三方通話和轉驗證。除了接聽和呼出，還有來電彈屏、話務分配、語音導航等功能。
1、來電彈屏
當客戶打電話轉接到座席人員接聽時，系統可以自動彈出一個和來電號碼相關的界面，可以顯示來電號碼、歸屬地等信息，顯示客戶的詳細信息，能夠更好的管理客戶。
如果是新客戶，則可以直接錄入信息，如果已經錄入過，客戶來電話時可以直接彈出其信息，提高座席人員接聽效率。
2、電話錄音
電話錄音（又稱通話錄音）是呼叫中心系統的核心功能，電話呼入呼出以及接聽后必然會需要通話錄音和記錄。
一方面，錄音功能可以在錄入客戶信息時能幫助坐席檢查信息是否正確，提高了商機錄入的準確率，也避免了錯誤商機。
另一方面通話記錄和錄音的保存有利于坐席工作情況的考察，發現問題也可以及時調整，便于人員管理。
3、ACD話務分配
智能ACD話務分配包括排隊和呼叫分配兩個模塊，排隊模塊可以實現留言排隊以及重要客戶優先排隊等。呼叫分配模塊可以根據客戶地區、呼入時間、坐席忙線狀態等要求將來電均勻分配給坐席，保證客戶能得到合適的服務，有利于客服工作效率最大化
4、智能語音導航
呼叫中心系統提供7*24小時候自動語音應答與導航，通過按鍵或語音選擇自助服務或分組人工坐席，提高服務質量、滿意度。
語音導航可以實現用戶分流個引導，最常見的是IVR語音導航，也是呼叫中心最典型的功能。
客戶來電話時，可以根據其提示獲得相應服務，減少客戶中途放棄或者排隊時間過長放棄的情況，使座席人員可以更有效率的處理來電。這一功能合理應用可以為客戶接待奠定良好基礎。
5、自動外呼
我們的電話呼叫中心系統可以實現多種外呼模式：自動外呼、語音外呼、點擊外呼，輕松拓展你的業務。
6、監控報表
全方位監控客服工作動態，多維度數據統計實時生成報表，包括通話報表、在線客服報表、客戶報表、工單報表等。
7、錄音質檢
通過質檢錄音與評分制度，發現座席問題，及時采取應對措施，提高服務質量。
（二）、客戶管理（CRM+工單）
客戶管理：自定義設置客戶字段，記錄客戶信息、客戶問題類型，呼叫中心系統管理客戶信息，以便隨時搜索查看，建立聯系計劃。
在客戶關系管理部分，主要是客戶信息的管理，根據客戶不同需求分類創建，避免信息管理混亂，在此要提到工單系統，公司一般選擇將兩者結合使用。
一方面，坐席人員創建客戶后，會自動形成工單，然后分配給銷售，或者銷售自己創建工單，然后及時跟進后，工單系統Ticket system又稱為工單管理系統。
可以填入跟進內容，從聯系客戶到最終工單完成，整個過程都是有記錄的，減少了后期查詢信息少或者查詢不到的問題，也不會出現跟進混亂沒有記錄的情況，提高了工作效率。
另一方面，只要客戶資料在系統錄入過，如果客戶通過記錄的聯系方式電話咨詢，坐席在來電彈屏是可以看到相關信息的。如果有聯系方式或者公司的變動，也可以及時更新，完善客戶資料。
（三）、座席管理
坐席管理可以分為兩部分，一部分是呼叫中心系統是可以根據通話記錄、質檢以及滿意度評價來考核坐席工作情況的，可以根據公司需求生成不同報表。
每個坐席的工作情況都可以清晰地呈現，工作過程中如果發現問題可以及時調整，為后期客服管理和考核提供數據支持。
另一部分是坐席自己可以查看相關通話記錄和報表，可以了解自己的工作情況，根據考核標準來安排自己的工作內容，有利于提高工作質量。
三、企業電話呼叫系統如何選擇
1、電話呼叫系統服務商能力水平
企業在選擇電話呼叫系統時最重要的是考察服務商的資質水平，也就是廠商實力，是否支持系統定制、二次開發以及售后服務保障能力等等，這些都代表著一個呼叫中心服務商的能力水平。
2、電話呼叫系統成本
系統成本是企業首要考慮的因素，只有在企業的預算承受范圍內，再考慮之后其它方面，目前市場上電話呼叫系統的部署方式有三種。
第一種是本地自建部署，這種方式前期建設投入成本高，而且建設周期長，耗費企業的人力、物力也比較多，適合大型企業。
第二種是SaaS云部署即云電話呼叫系統，這種方式的部署成本低，上線周期短。
第三種是外包電話呼叫系統，這種方式幾乎沒有初次建設成本，但是如果長期進行外包，費用也是昂貴的。
因此，具體企業選擇哪種電話呼叫系統方式是需要看企業的資金實力的。
3、電話呼叫系統系統性能
企業選擇電話呼叫系統除了要考慮成本問題外，對于系統的性能也是要進行比較的。
對于電話呼叫系統性能的考察可以通過系統是否可以處理并發數量、高峰時段是否時常宕機、網絡電話呼叫系統是否穩定、數據和錄音是否會丟失、通話是否有噪音、來電號碼是否顯示正確、系統自動化能力等幾個方面來判斷。
4、電話呼叫系統智能化水平
現在電話呼叫中心系統更加智能化，智能電話呼叫中心系統才是企業首選，可以幫助企業提高營銷轉化效率。
系統的智能語音導航、智能質檢、智能客服機器人、智能數據分析等功能都是最常見，企業在選擇電話呼叫系統的時候一定要親自試用體驗一下這些功能。
好了，電話呼叫系統就介紹到這里，更多關于電話呼叫系統軟件、哪個好，價格以及系統建設等相關問題，可以咨詢云翌，我們十年時間只專注做呼叫中心系統著一件事，打造高品質、穩定性好的電話呼叫中心管理系統。
