選擇一個值得入手的工單管理軟件,首先要看一下是否能解決工單管理中的常見痛點:流程不規(guī)范、通知不及時、進(jìn)度可追蹤等問題;
除了滿足核心痛點,還能全方位地對人員、資源、數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,簡直就是完美了!
推薦一款備受客戶喜歡的軟件:輕流,不僅能輕松地、快速地、靈活地搭建出一個工單管理電銷外呼程序,實時地查看工單的進(jìn)展到哪里,同時還能通過自動化機(jī)器人Q-Robot實現(xiàn)工單的自動提醒功能;如果還擔(dān)心提醒不到位,放心,輕流能通過微信、釘釘、企業(yè)微信等全渠道觸達(dá),還怕通知不到嗎~
1、流程規(guī)范化、自動化、自定義
針對訂單管理中的流程,一定要能及時跟蹤到訂單的進(jìn)度,因此將流程規(guī)范化很有必要。
利用輕流可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程來自己創(chuàng)建出滿足具體場景的工單流程(自定義),比如:創(chuàng)建工單→分配工單→接受工單→開始服務(wù)→填寫回單→客戶回訪等;
當(dāng)規(guī)范好流程后,通過電腦web端或者手機(jī)端就能查看訂單的進(jìn)展,實時監(jiān)控每個環(huán)節(jié)工作進(jìn)展的效率,方便后續(xù)對工單流程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行定位和優(yōu)化;
2、自動化智能派單
輕流提供了多種派單方式:手動派單,自動派單,工單池?fù)寙蔚龋?/p>
特別是自動派單功能,是利用了輕流的Q-Robot機(jī)器人自動觸發(fā)的功能,可以將每一筆訂單在第一時間通知到相關(guān)的人去負(fù)責(zé)工單外呼系統(tǒng),省去了信息溝通的成本,大幅度提高了效率。
除了上述的智能派單方式,還支持根據(jù)業(yè)務(wù)場景定制派單方式,比如根據(jù)客戶狀態(tài)、位置、服務(wù)團(tuán)隊等,自定義高效的派單方式。
3、電銷電話端發(fā)起訂單處理訂單
對于客戶來說:每一個需求都值得被快速地滿足,只要有想要解決的需求,客戶通過電銷電話端(微信小程序、釘釘、企業(yè)微信等)就能迅速地發(fā)起請求外呼系統(tǒng),方便且快捷,用最快最簡單的方式來提出需求;
對于企業(yè)來說:接到客戶的請求后,能在第一時間進(jìn)行響應(yīng),能根據(jù)工單查看過往是否有服務(wù)記錄、客戶的基本信息、設(shè)備信息等;
接受訂單后,為用戶提供服務(wù)時,可以通過電銷電話端上傳服務(wù)的照片、定位打卡、服務(wù)反饋等,后續(xù)能及時跟蹤最新訂單的進(jìn)展;
4、自定義打印功能
輕流支持自定義打印表單、報表等功能,想要打印什么樣的信息就靈活地更改工單信息和流程即可,實在是很方便了!
第一次使用過輕流后,用戶無不稱贊:太容易上手了,可以免費(fèi)試用一下輕流,親身感受一下~