現如今，400電話已經在各處隨處可見，好多企業都申請辦理400電話，400電話的好處作用大家也都清楚了，但是如何靈活使用400電話，讓400電話發揮最大的價值，幫助企業創造最大的利益可能大家都不了解，有了400電話如何靈活使用以便達到最好的效果呢？ 400電話又很多的功能，彩鈴是必備的，彩鈴--企業的名片，客戶打進電話來就可以聽到企業的彩鈴，加深客戶對于企業的印象，IVR語音導航等功能體現公司有一個專業的一面，將公司正規化、專業化的形象傳遞給客戶，企業可以制體現企業特點的個性化的企業名片。400電話彩鈴是展現給客戶的一扇窗口，展現的是一個企業的服務的品質，送給客戶良好的印象，拉近企業與客戶的距離。 后臺可以提供詳細的通信表格，比如未接來電功能，將打進來但是由于種種原因沒有接通的電話進行回訪，不放棄每一個客戶，也會對銷售有很大的好處，同時增加客戶對于企業的印象。對于通話記錄做成表格，進行靚號的分析，對于企業的營銷戰略是很好的參考數據，但有的企業時間久了就沒有堅持及時進行整理分析，這樣對營銷動態和進一步采取營銷對策不利。還有銷售人員要善于在市場營銷中宣傳和推廣企業的400電話辦理，而不單單僅是產品的宣傳。 400電話的通話錄音功能，可以將每一個電話的都進行錄音，有時候有客服對于一些問題沒有聽清楚，這樣可以下載下來重新收聽，免得造成誤會。 400電話還有有很多功能，只要合理有效的使用這些功能，可以有效的發揮400電話，讓400電話為企業所服務，為企業帶來更大的價值。