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從呼叫中心客戶角度思考:鼓勵自助查詢拓寬解決思路 用戶咨詢需求。用戶咨詢時問題的解決方式:1)自行查閱文檔說明,2)直接文字互動在線咨詢,3)打電話咨詢,4)發(fā)送郵件。總的來講用戶遇到問題時只分為緊急和不緊急兩種情況,企業(yè)必須要為用戶提供簡單易操作的咨詢方式,**響應(yīng)并解決問題。而且,要確保客戶自助解決問題的效率,比如用戶咨詢問題要一次性能夠解決完,如自助與人工轉(zhuǎn)接,客服與工程師或其他產(chǎn)品部門的轉(zhuǎn)接,確保問題能夠一次解決。 解決思路。想要從用戶角度降低客服的人工成本,應(yīng)當引導(dǎo)盡可能多的用戶自助解決問題。降低用戶學(xué)習(xí)成本,為用戶提供明確、簡單、實用的自助解決方式,通過自助文檔、問答社區(qū)、機器人八百呼客服等方式進行用戶問題的**過濾,釋放人工。 八百呼客服體系角度:搭建統(tǒng)一平臺優(yōu)化八百呼客服體系 針對新技術(shù)時代客戶咨詢渠道繁多的情況,搭建統(tǒng)一平臺,使八百呼客服可以在一個平臺處理來自不同渠道的客戶問題,避免反復(fù)切換渠道造成的人力、時間成本上的消耗。 搭建自助平臺,讓客戶自助解決問題。形式可以是具有總結(jié)性的知識庫、幫助文檔,也可以是開放式的論壇、社區(qū),對于*時未答復(fù)的問題,八百呼客服及時介入解決;工程師或八百呼客服發(fā)布文檔,解決較熱門或共性問題。 隨時隨地處理客戶問題。支持網(wǎng)頁端和移動端,打通客戶服務(wù)全流程,整合全客服渠道,可7*24小時**響應(yīng)和受理客戶問題。對于客戶量大的企業(yè),可采用工單形式解決問題。用戶自行提交工單或發(fā)送郵件,八百呼客服集中處理解決。 八百呼客服系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)作機制。無論從何渠道過來的客戶咨詢,包括呼叫中心、在線咨詢、郵件、微博、微信等多種渠道,均能在一個平臺內(nèi)**轉(zhuǎn)接到相對應(yīng)的人解決,避免部門扯皮,提**。 報表統(tǒng)計。用戶咨詢關(guān)鍵詞、用戶問題、客戶響應(yīng)時間、客戶滿意度等等,自動生成報表,用以八百呼客服部門監(jiān)管和與產(chǎn)品部門協(xié)作。
通過以上八百呼客服體系**解決企業(yè)傳統(tǒng)客服體系不足,提升企業(yè)**服務(wù),讓企業(yè)客服中心真正實現(xiàn)利潤中心轉(zhuǎn)變。
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