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外呼體系是指經過電腦主動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音經過電腦播映給用戶。它是依據CTI技能的現代客戶服務中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數據的獲取以及外呼動作的建議。

猜測型撥號

將整個進程主動化，計算機選擇要撥的客戶并開端撥號。一切無效的呼叫：如忙音、無應對、機器接聽都將被越過，不接通話務員。假如客戶應對，呼叫將敏捷轉給一個話務員，假如由于某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯絡名單等候適宜的時刻再撥。

猜測撥出運用雜亂的數學算法考慮多種要素，如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通希望座席的概率等。猜測撥出宣布的呼叫往往比話務員處理的要多，它為話務員節省了很多查號、撥號、等候震鈴的時刻，然后大大進步功率。

外呼體系怎樣處理？

電話外呼體系處理流程周口企業外呼體系：

1、對客戶進行電話外呼體系需求調研周口企業外呼體系：需求坐席數量、功用要求、建造方法（租借/自建）等

2、簡呼出售、技能人員給出價格計劃、體系建造計劃。與客戶進行交流周口企業外呼體系，確認實施計劃。

3、對有需求試用的客戶周口企業外呼體系，進行7天免費試用，滿足即可簽定合約正式裝置。

4、確認裝置計劃后，準備好所需設備（電話外呼體系租借方法的客戶，硬件需求網關、話機，自建呼叫中心需求網關、服務器、耳麥、一般話機），上門裝置調試，現場訓練輔導。

5、裝置完成后，客戶正式運用，如遇到任何問題，歡迎咨詢簡呼相關服務人員進行上門或長途處理。

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外呼體系作為打破電銷傳統方式的新方法，具有以下先進的電銷功用：

1.批量高頻外呼

以往用手機卡撥號需求人工手動輸入號碼，一個數字一個數字輸入，繁瑣得很；經過外呼體系能夠化繁為簡，在撥號前批量將號碼導入體系中，在沃創云體系后臺點擊一鍵撥號，即可快速高頻外呼。2.高接通率

沃創云外呼體系還支撐客戶歸屬地定位，經過定位對外顯號碼、號碼歸屬地做出調整，以展現最實在、且靠近客戶的號碼，進步可信度，確保接通率。

3.通話錄音

傳統個人手機外呼的方法，一般很難追尋到外呼時，出售與客戶說了些什么，話術是否精準到位，對其作業無法體系性進行斷定；而用電銷體系的話，出售通話會被錄音，出售及辦理者能夠隨時查閱錄音，復盤話術。

4.數據記載、展現

與客戶的交流時，體系會彈出信息錄入界面和現有的客戶資料，便利二次交流展開，讓出售話術愈加有針對性，一起也進步了企業關于客戶資源的辦理才能，削減客戶的丟失。

5.數據報表

沃創云CRM支撐多維度計算出售數據，客戶、出售、外呼等數據進行計算，構成全面的可視化數據報表，幫忙企業剖析出售數據，便利老板對出售運營做出決議計劃。

外呼體系不僅僅進步電銷的撥號才能，也對外呼接通率、外呼快捷性、數據記載完整性、數據記載快捷性等，都有所進步，為電銷外呼完成全流程的提速。

外呼體系能夠進步職工的功率和專業性，更好的辦理電話、進步電話的利用率和安全性，加強內部人員的協作和辦理，還能夠增加客戶滿足度和粘性，終究進步事務成單率和企業歸納競爭力。AOFAX(企釘)外呼分紅一般外呼和語音群呼兩種：

1、一般外呼：人工撥號、坐席外呼、點擊外呼、守時外呼、預覽外呼。

坐席外呼：簡練坐席外呼界面，支撐電腦鍵盤、軟鍵盤和導入號碼等方法外呼;

點擊外呼：在通話列表和記載中心界面，點擊客戶號碼完成一鍵外呼;

預覽外呼：體系將客戶號碼分配給坐席后，坐席可在作業界面進行預覽式外呼;

守時外呼：增加守時外呼提示，體系會主動提示坐席，及時與客戶進行交流;

2、主動群呼：批量群呼、語音類群呼、語音按鍵收集等。

批量群呼：批量導入客戶數據后主動群呼，客戶接聽后轉給坐席分機，坐席拿起話機即可與客戶進行交流。群呼可裝備呼叫時刻、并發數、失利重撥次數、指定通道等參數;

語音群呼：導入錄制好的內容，體系依據批量導入的號碼主動進行告訴和宣揚;

語音告訴：向客戶播映語音提示，客戶按1鍵可播映具體內容;

按鍵群呼：向很多客戶播映預設的語音內容，客戶覺得有愛好按1鍵轉坐席;

外呼調研：向客戶播映調研語音，客戶依據提示按鍵后，體系主動收集按鍵信息;

運用方法很簡單，經過軟件專用頁面撥號，比方市面上常見的回呼體系，便是把打電話轉為接電話，經過線路給事務和客戶兩邊打電話，而且客戶接到外顯仍是事務號碼，客戶還能回撥過來。

這樣接通率和信賴度都是沒問題的，而且外顯號碼是正常的手機號，一個出售對應一個號碼，客戶能夠回撥過來，接通率是現在最高的方法。

外呼體系線路除了外呼功用，也會附帶有客戶辦理及跟進工單功用，導入的數據信息可設置隱私狀況，躲藏號碼，確保企業客戶數據不丟失，不別傳，企業辦理者的主賬號都是能夠直接看到的，針關于意向客戶也會有跟進提示，大大進步了成交率。

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