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電話外呼體系處理流程：

1、對客戶進(jìn)行電話外呼體系需求調(diào)研：需求坐席數(shù)量、功用要求、建造方式（租借/自建）等

2、簡呼出售、技術(shù)人員給出價(jià)格計(jì)劃、體系建造計(jì)劃。與客戶進(jìn)行交流，確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃。

3、對有需求試用的客戶，進(jìn)行7天免費(fèi)試用，滿足即可簽定合約正式裝置。

4、確認(rèn)裝置計(jì)劃后，準(zhǔn)備好所需設(shè)備（電話外呼體系租借方式的客戶，硬件需求網(wǎng)關(guān)、話機(jī)，自建呼叫中心需求網(wǎng)關(guān)、服務(wù)器、耳麥、一般話機(jī)），上門裝置調(diào)試，現(xiàn)場訓(xùn)練輔導(dǎo)。

5、裝置完成后，客戶正式運(yùn)用，如遇到任何問題，歡迎咨詢簡呼相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行上門或長途處理。

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外呼體系的功用多樣，基本能滿足企業(yè)事務(wù)開展的需求，它的功用有外呼使命、工單創(chuàng)立、數(shù)據(jù)權(quán)限辦理、服務(wù)總結(jié)、滿足度狀況、IVR信息交互驗(yàn)證等等等。

一、外呼體系的功用介紹

1、外呼使命

外呼數(shù)據(jù)能夠一鍵導(dǎo)入，辦理員可自主進(jìn)行外呼使命的創(chuàng)立、修改和刪去，建議外呼時(shí)可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創(chuàng)立

關(guān)于處理不了的客戶問題，客服能夠直接在彈屏頁創(chuàng)立問題工單，轉(zhuǎn)給VIP客服或許和諧 企業(yè)內(nèi)部資源，協(xié)同處理，工單觸發(fā)能夠挑選守時(shí)觸發(fā)或條件流通觸發(fā)。

3、數(shù)據(jù)權(quán)限辦理

自定義設(shè)置電銷組的安排架構(gòu)，不同的身份主動賦予對外呼使命和數(shù)據(jù)的不同權(quán)限，完成使命數(shù)據(jù)的別離和統(tǒng)一辦理，確保安排事務(wù)的明晰分作業(yè)業(yè)。

4、服務(wù)總結(jié)

客服人員可根據(jù)需求對每通來電進(jìn)行小結(jié)，包含來電咨詢的所屬事務(wù)、事務(wù)類型、處理狀況等，服務(wù)小結(jié)的字段可自定義。

5、滿足度狀況

用戶與客服通話后，體系主動提示對該服務(wù)質(zhì)量給出點(diǎn)評，如：滿足、不滿足，可按坐席維度，檢查通話記載的滿足度狀況。

6、IVR信息交互驗(yàn)證

IVR導(dǎo)航中，支撐經(jīng)過按鍵輸入進(jìn)行信息驗(yàn)證（如身份驗(yàn)證、號碼驗(yàn)證、訂單驗(yàn)證等）。

哪些好的電話出售軟件有電話外呼體系功用？

好的外呼體系能做到下面這些功用：

1、高效外呼，快速挑選客戶頭緒 體系批量導(dǎo)入號碼，主動過濾空號、無應(yīng)答、關(guān)機(jī)等無效號碼，將撥通的有用客戶主動分配給座席人員。既可節(jié)省時(shí)刻、進(jìn)步營銷功率，又可添加成交機(jī)率，擴(kuò)展市場份額。

2、呼叫彈屏，即時(shí)了解客戶信息 呼叫客戶時(shí)，彈出客戶信息列表，支撐在線修改客戶信息，再次呼叫客戶時(shí)主動彈出客戶信息及前史交流記載，在最短時(shí)刻內(nèi)了解客戶。

3、內(nèi)置CRM，下降客戶丟失率 內(nèi)置CRM模塊：支撐客戶資料辦理、客戶呼叫使命辦理、客戶跟進(jìn)信息辦理等功用，防止企業(yè)因人員活動帶來的客戶關(guān)系中止和客戶丟失問題。 客戶跟進(jìn)記載：翔實(shí)記載客戶的交流跟進(jìn)狀況及聯(lián)絡(luò)頭緒，將客戶的跟進(jìn)狀況隨時(shí)把握。

4、多維度監(jiān)管計(jì)算，提高辦理質(zhì)量和效果 坐席監(jiān)控：能夠協(xié)助辦理者實(shí)時(shí)的了解出售人員的作業(yè)狀況，如在線/離線、階段時(shí)刻的作業(yè)量、外線占用狀況、人工與主動語音的作業(yè)負(fù)載等。