企業通常有兩種方式來申請400電話業務。
第一種方式是與運營商合作的400電話代理合作，第二種方式是通過線下實體的運營商申請，大多數企業會選擇代理。
1. 查詢代理資格代理公司的經營資質是要經過運營商認證的，這樣才能得到運營商的服務與保障。如果運營商資質查詢有困難，大家可以在400電話辦理代理商所在省市的工商或質監網站查詢其營業執照，也可以排除假冒公司。除此之外，還有一項資質很重要，那就是增值電信許可證，這個證書代表400電話代理商有權經營增值電信業務，且該公司是由通信管理局監管經營服務的，可以放心辦理400電話辦理。
2. 辦理400電話時肯定要提交企業基本證件
在400電話辦理過程中，除了選擇適合自己的套餐和靚號外，還需要向代理公司提供本企業的營業執照、企業法人身份證等材料，讓運營商進行審核。這是國家工信部的“實名制”規定要求，審核通過之后才能綁定電話。這樣確保了號碼所有權和所有者一致，所有不需要驗證審核的代理公司都是不正規的，更不能保證以后提供可靠的服務了。
3. 價格過于便宜的代理商要慎重選擇
三大運營商通常將400電話辦理業務授權給一級代理商，有些一級代理商會分授給二級代理商，這么多的公司競爭，價格上參差不齊。消費者在選擇代理公司的時候，最為追求的就是價格合適，所以常會因為低廉的價格不小心掉入消費陷阱。要知道，400電話的運營商與代理商在結算通話成本時，是有固定標準的，明顯低于結算成本的400電話辦理可能是除月租外有額外收費，也可能是服務不好或通話質量差。比如，倒賣的號碼所有權不歸自己，不花費成本就才會有非常低廉的價格，沒有電信運營資格，隨時有可能被查封。
