如今的社會中很多的行業都是服務行業，只有我們服務好了，那么是終客戶才會滿意。那么在我們進行400電話辦理的時候要如何來和客戶進行交流才能夠和客戶進行有效交流，從而保障我們工作的順利進行和完成呢？現在我們就來對這些情況進行一些必要的了解，只有我們知道了這些，那么對提升我們服務質量才是更有幫助的。 在我們進行400電話辦理的時候，作為客服人員，手先我們需要注意到我們服務的語氣。一般情況我們都需要溫聲細語的，而且兔子要清楚，一旦我們的語氣不是非常清楚，那么顧客就會感覺我們服務的不是非常好，是終對我們提供的服務不是非常滿意了。其次，作為客服人員我們一定要使用敬語，其中請和您是我們在這個時候一定要使用到的詞語，千萬不要一直都使用你，這樣給人的感覺是非常不禮貌的。無論我們是通過網絡服務還是面對面的服務，我們的語氣和選擇的詞語都是非常重要的。再次，在我們和客戶進行交流的時候，一定要直接回答客戶的問題，這樣我們不僅能夠提高自身的工作效率，而且還能夠緩解客戶想要直接辦理成功的這種心理，所以注意到這一點的時候，那么你會發現客戶對我們的滿意度就會大大的提升了。畢竟客戶來到這里就是來辦理業務的，我們能夠盡快的幫助他們辦理好這個電話，節約了他們的時間，提供了他們工作的效率，這樣滿意度就會提高了。是后，在我們和客戶進行交流的時候，不要涉及到和我們辦理業務無關的話題，尤其是個人加庭問題以及公司的具體情況，這些問題我們盡量都不要涉及到。一方面這些是我們辦理業務沒有關系的問題，另一個方面，這些問題涉及到了別人的隱私，所以對方也并不愿意和我們說這些情況，我們多余的時候反而遭到了顧客的反感。 以上這些是我們進行400電話辦理的過程中作為客服人員，我們和顧客交流的一些方式和技巧，如果我們能夠注意這些方式和技巧，那么你會發現不僅我們能夠快速的辦理好業務，而且還能夠保障我們客戶的滿意，這樣我們就實現了客戶和我們之間的雙贏，這也是我們想要的。