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消防公司外呼系統的簡單介紹

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今天給各位分享消防公司外呼系統的知識,其中也會對進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!

本文目錄一覽:

1、外呼系統的種類有哪些? 2、外呼系統是怎么用的? 3、外呼系統是什么? 外呼系統的種類有哪些?

1.手動式外呼,這種方式下的的要點主要就是名單分配。管理者把名單分配給業務員(座席),事務員自己挑選名單的撥打次序。由系統記錄呼叫作用和通話時長(撥打時長、接通作用、接通時分、掛斷時分)。

系統一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業務員自己進行標示(忙線、拒接、停機、錯號、欠費等等)。這種方式自由度較大,不需要專業的平臺來外撥,但是電話號碼高頻使用會出現被封號的現象。

2.預覽式外呼,這種方式下是經過服務器發送撥打命令到座席,座席預覽之后曲兒認外呼或不外呼,超時后,設置座席狀況回收使命。

3.預占式外呼,這種方式與預覽式相近,當外呼調動任務的時候,先預占坐席;然后開始外呼名單,根據名單順序,找到接通的名單轉移給呼叫,預占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶接通后再和坐席橋接。

因為預占式外呼需要提前檢測狀態,所以會具有空號檢測的功能,所以預占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會出現撥打完客服電話后,沒有銷售人員來接聽的狀況。

4.漸進式外呼,這種方式是一種簡單的自動外呼模式,系統會監視每一個坐席的情況,當其中某一個空閑時,系統就會自動給坐席分配任務。電話撥打完以后,系統就會自動記錄撥打結果,如果出現了未接通的,系統會檢查原因,并把電話號碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話接通后才會轉接給業務員,節省了時間。

5.預測式外呼,這種方式只適合簡單的固定外呼,根據單個業務員的接聽速度來批量設置外呼。避免業務員太過于空閑,或者是太過于疲勞,但是也要小心撥通電話后,沒有業務員來接聽,給客戶造成騷.擾的現象。

6.自動外呼,從目前的來說這是客戶最愿意接受的外呼方式,再和其他幾種做完比較后,自動外呼系統比較占優勢。但是如果分場景的話,在人數較少的時候,使用手動外呼和預覽外呼比較合適。

但是在特定的場景下,自動外呼的優勢還是最大的。并且降低了企業成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會高很多,所以自動外呼系統相比較起來是最受歡迎的。

外呼系統是怎么用的?

使用方法很簡單,通過軟件專用頁面撥號,比如市面上常見的回呼系統,就是把打電話轉為接電話,通過線路給業務和客戶雙方打電話,并且客戶接到外顯還是業務號碼,客戶還能回撥過來。

這樣接通率和信任度都是沒問題的,并且外顯號碼是正常的手機號,一個銷售對應一個號碼,客戶可以回撥過來,接通率是目前最高的形式。

外呼系統線路除了外呼功能,也會附帶有客戶管理及跟進工單功能,導入的數據信息可設置隱私狀態,隱藏號碼,保證企業客戶數據不流失,不外傳,企業管理者的主賬號都是可以直接看到的,針對于意向客戶也會有跟進提醒,大大提高了成交率。

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外呼系統是什么?

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

預測型撥號

將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。

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