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如何搭建高性價比的呼叫中心系統?

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隨著呼叫中心系統的發展,企業對于呼叫中心的需求也越來越多,高性價比的呼叫中心系統對于企業來說是必不可少的。高性價比是指能夠在有限的投資下,為企業提供高品質、高效、低成本的服務。企業在進行呼叫中心系統建設時,應充分考慮成本問題,合理規劃,選擇合適的產品和技術。

隨著呼叫中心的不斷發展,越來越多的企業開始將呼叫中心引入到實際生產經營中,本文中,我們將介紹如何搭建高性價比的呼叫中心系統,希望對大家有所幫助。

1、是否是公司的戰略項目

企業要有自己的戰略規劃,通過呼叫中心系統來促進戰略目標和業績目標的達成。

這類項目可以根據公司的實際情況,來制定適合公司發展方向和發展路徑,選擇更好的呼叫中心解決方案。

如:巨人網絡通訊為華為高端客戶提供的呼叫中心解決方案,采用了自主研發設計、軟硬件一體化、低功耗,具有高安全性、高穩定性等特點。

2、是否有完整的行業解決方案

企業需要了解整個行業的解決方案,才能在后期持續使用。

例如,某物流公司的客戶主要從事運輸服務,主要業務是為貨主、車主提供貨運代理服務,其核心業務是為貨主提供運費的結算和查詢等服務。

由于這個行業的特點導致了客戶需要滿足很多的特殊需求,所以必須對行業有一定的了解。

例如:某保險公司主要做全國范圍內各種類型保險業務及車險客戶服務需求。

這個行業就有很強的特殊性以及專業性,因此選擇一家擁有成熟解決方案并且能夠持續提供優質服務和技術支持人員的公司是很重要的。

3、是否有持續服務能力

由于呼叫中心項目的持續服務能力,直接關系到客戶能否獲得穩定的軟件服務。

如果提供持續服務的呼叫中心系統,企業可以隨時獲得穩定的呼叫中心系統,將為客戶帶來更好的業務體驗。

如果提供持續服務能力的呼叫中心系統,可以通過不斷升級和迭代優化來提高其穩定性,同時降低客戶使用成本(如 IT維護費用、硬件更換費用)。

而對于呼叫中心軟件而言,隨著客戶的規模和服務水平等因素不斷變化,軟件的持續服務能力是至關重要的因素。

在選擇一家合適產品時,企業還需要考慮是否有其他公司可以提供同樣或類似的高性價比產品。

4、軟硬件配置要求

呼叫中心系統的硬件是呼叫中心建設中最重要的部分,包括:

服務器配置是否能夠支持高并發的業務處理;

坐席系統:是否可以滿足大坐席量,能夠支撐多坐席和多種業務類型(比如客戶回訪、電話呼出等);

軟件配置:能否提供符合客戶需求的功能模塊和系統平臺,滿足持續運營以及維護和升級的要求。

5、是否持續更新迭代

這是一個很重要的因素,因為現在企業對軟件的需求也是越來越高。

一個好的呼叫中心軟件,不僅要能滿足企業的使用需求,而且需要具有一定的前瞻性,能隨著用戶業務模式、業務流程和技術應用等方面的變化不斷改進和優化。

(文章轉載于天潤融通)

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