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呼叫中心提高接通率的法則

POST TIME:2021-09-10 17:48

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通話中心,每天呼出的訪問量真的很大,客服人員接聽率成為callcenter的首要任務。那怎樣才能保證接入率指標達到要求呢?

一是不斷優化預測排班能力,建立部門間協作聯系機制;對排班能力的預測真的非常重要,這要求日常運營人員對每日接入和低谷進行預測。多安排高峰時段的排班,低時段減少排班。如此既能合理安排人員,又不會造成人員不必要的浪費,能讓客服人員得到合理休息。

誠然,有時會有突發事件發生,此時部門間的協同聯動才是關鍵。當高峰時段人員不足時,相關部門需要有意識地設立臨時備用話務小組,以備不時之需,減緩話務高峰,解決客服人員不足、接通率低的問題。

設置合理的通用性指標。品質與效率成正比,過高、不現實的通信率指標考核,雖然會在短時間內提高工作效率,但長期下來,會導致整體話務質量下降。在強大的客服壓力下,還容易產生不滿的消極情緒,降低客戶的滿意度,會更加得不償失。重大負面影響,也容易讓客戶服務人員產生離職想法,可能導致大量離職。

這個時候需要操作人員,平時要做好日常觀察,及時了解坐席人員每天的工作情況,估計每天的通過率可以達到多少。私底下了解客服人員目前對工作量的想法,安排一個合理的接通率,也便于及時的舒緩客服情緒,讓客服以積極的狀態去工作。

除這些人員安排外,呼叫中心還引入呼叫中心智能客服系統,在有大量話務來襲時,第一時間,先智能客服,然后再利用知識庫做簡單問題回答,這樣可以減少客戶等待時間,大大提高接通效率。對一些智能客戶服務無法回答的問題,將自動進行人工客服轉移。這不但提高了接入效率,也提高了服務質量,還能提升客戶滿意度。

記住呼叫中心提高通信率的三大法則,就能輕松解決話務高峰時的問題,再也不用擔心話務接通率低,客戶服務效率低的問題。

標簽:梅河口 西寧 徐州 濟南 嘉興



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