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傳統佳節將至,在此恭祝各位親們蛇年福運亨通,訂單滿滿!
當然啦,在全國,乃至全球華人共度佳節之際,也是作為淘寶賣家的我們,需要做足準備工作的時候!根據以往的經驗,越是節日,越不能放松警惕!
現在就來看看,我們都要做哪些準備工作捏?
一、售前:各方動態實時掌握,溫馨提示全面到位
1、充分了解合作物流的春節營運安排,做好貨物儲備。
在店鋪醒目位置(如店鋪公告欄、寶貝詳情等)做好發貨時間提醒及店鋪營業時間、休假說明;2、主動,并充分提示買家春節期間的物流安排。
在買家進店咨詢時,可以通過自動回復、人工提醒等方式,多多提醒買家春節期間的發貨安排,以免早場不必要的糾紛。 二、售中:貨物狀態實時掌握,買家問題及時解決1、對于已經發貨的交易,可以將快遞的投遞情況主動的向買家反饋,讓買家了解自己貨物的投遞情況;
2、對投遞可能會出現延遲的交易,給予買家一些實用的交易建議(比如關注交易超時、當面簽收驗貨等);
我們主動聯系買家,說明情況并給予建議,這樣做的好處在于即使您說的內容買家已經知道,但您的這個行為會讓買家對您產生好感,從而培養雙方的信任,不但可以為以后的服務帶來便利,更可能成為一個忠誠的回頭客。
三、售后:積極處理積壓售后服務,讓維權不跨年
年底的交易高峰,相信各位商家都取得了滿意的成績,不過對于部分商家來說,相應的退款和售后的服務量也比平時增加了不少,對于這些應該怎么辦呢?
1、退款和售后的處理最大的原則就是快速、主動。
簡單說來就是,在買家就這些問題聯系您時,您能及時響應;或者對買家已經申請的退款和維權,您能及時并主動聯系買家協商(通過阿里旺旺、電話等方式),如果一下子聯系不上買家,可以把您的聯系方式或者您的解決方案在退款或售后中留言告訴買家;2、主動聯系買家店鋪服務時間調整。
此時,對于申請了退款和售后的買家,您可以主動聯系他們:說明您這的情況,并承諾年后處理的時間。這樣做不只是讓買家放心,更體現的是您作為優質商家的誠信及高品質的服務。在春節這樣的節日,相信買家們也都是可以理解您的。3、買家交易請求盡量不過年。
很多買家都希望年前的退款能在年前結束,不想拖到年后。因此,我們建議您可以對已經產生的退款和售后能有一個處理的優先級,比如優先處理2012年的退款和售后,或者優先處理未收到貨、不退貨要求退款的維權申請,這樣可以提升您的工作效率,最大程度的解決買家解決問題,避免時間拖的過久導致買家發起維權要求淘寶客服介入。4、積極主動的態度有利于化解矛盾。
即使是已經由淘寶客服介入的退款和售后,也請您可以盡力解決。從以往的經驗看,如果在雙方出現誤會的情況下,您能通過優質的服務化解雙方矛盾,買家反而會更加信任您,更可能成為您的忠實回頭客。無論買賣雙方,都不愿發生糾紛,而處理糾紛的過程,往往會影響結果,如果您的處理過程讓買家滿意,不但緩解了雙方的矛盾,還能讓后續的處理更加順利,也不用再為糾紛退款率等服務數據頭疼了。
在迎接新春佳節的時刻,相信您也非常希望看到自己的店鋪沒有退款、沒有投訴!我們相信您有能力做到!
再次祝愿各位親在新的一年里贏得開門紅!贏得消費者的滿堂彩!
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