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客服行業(yè)新觀

POST TIME:2018-05-02 17:05

 客服行業(yè)是什么?傳統(tǒng)觀點認為客服行業(yè)是為客戶提供服務的行業(yè),包括客戶(外部服務需求者)、客服(專業(yè)服務提供者)和客服中心(連接前兩者的橋梁)。但是在新形勢下,客戶服務本身與企業(yè)的其他業(yè)務體系已經(jīng)不存在明確的邊界,前述三大構成主體也已大大區(qū)別于傳統(tǒng)觀念。在這里,筆者將嘗試用全新的觀點解讀當前客服行業(yè)的三大主體,從中探尋客服行業(yè)未來的發(fā)展趨勢。

 一、 客戶 在傳統(tǒng)觀念中客戶服務的對象是外部客戶,也就是產(chǎn)品和服務的購買者,服務好這些對象是客戶服務的核心目標,但是隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等前沿技術的飛速發(fā)展和應用領域的不斷擴展,越來越多的企業(yè)認識到客戶服務是與終端客戶直接交互的重要節(jié)點,是企業(yè)客戶端數(shù)據(jù)的最直接、最重要的來源,越來越多的企業(yè)希望能夠更多地利用客戶服務和其他所有可能的渠道來獲取數(shù)據(jù),分析并將其應用到產(chǎn)品、營銷和管理等企業(yè)發(fā)展的各個方面,因此一方面隨著全渠道服務理念的興起,客戶服務的對象不再局限于通過客服系統(tǒng)接入的客戶,還包括客服系統(tǒng)整合的所有可能的接觸渠道所面對的客戶,如微博、微信、官網(wǎng)、網(wǎng)聊社區(qū)、QQ社區(qū)、直播觀眾等,這些客戶不僅包括有限的已經(jīng)購買了企業(yè)產(chǎn)品和服務的客戶,還包括無限的未來可能購買企業(yè)產(chǎn)品和服務的潛在客戶,從外部客戶側來看客戶服務的目的不再僅是向已有客戶提供服務,還包括向潛在客戶提供產(chǎn)品和服務的心理預期,營造產(chǎn)品和服務形象價值;另一方面客戶服務部門正面臨越來越多來自企業(yè)內(nèi)部的服務需求,其根本訴求是以客戶服務數(shù)據(jù)為基礎的客戶價值傳遞與實現(xiàn),比如研究客服數(shù)據(jù)中與服務流程、服務質量、服務形式等相關的內(nèi)容,有助于改善企業(yè)客戶服務管理,提升服務滿意度,從而幫助企業(yè)服務價值向銷售業(yè)績、客戶口碑,及品牌價值轉化,因此客戶服務在服務設計階段就要考慮如何更好地為內(nèi)部業(yè)務部門提供更多、更好、更直接的客戶市場信息,客戶服務系統(tǒng)設計要考慮到客戶交互數(shù)據(jù)在內(nèi)部部門間的流轉、存儲、提取、分析和應用,充分考慮與不同業(yè)務部門所用系統(tǒng)工具的友好對接。 二、 客服 在智能客服機器人的幫助下傳統(tǒng)客服正在從枯燥的簡單問答中解放出來,更多有創(chuàng)意和技術含量的工作在等著他們,同時企業(yè)服務的扁平化也將原本待在后臺的技術和產(chǎn)品等部門推到了客戶面前,另外服務眾包的出現(xiàn)也讓服務提供不再僅限于企業(yè)內(nèi)部。 一是智能客服機器人。現(xiàn)在的智能客服機器人已經(jīng)不再是電話那頭的木訥的聲音,它們有著更加擬人化的表達方式、更準確的來電業(yè)務預測能力、更多樣化的交互渠道,在承接了大量重復和簡單的客服業(yè)務的同時也在不遺余力地幫助企業(yè)樹立具有自身特色的服務口碑和服務品牌。 二是專職客服人員。當前客戶服務對于專職客服人員提出了越來越高的要求,他們應該具備更好的學習能力,能夠適應業(yè)務的頻繁變動,同時對新鮮的交互技術和交互方式保持開放心態(tài);具備更高的專業(yè)知識背景,更能觸類旁通,滿足服務的專業(yè)性要求;具備更好的服務素養(yǎng)和心理素質,了解客戶心理,能夠主動挖掘并滿足客戶在服務和心理上的訴求。 三是走出“幕后”的服務人員。服務的扁平化要求企業(yè)打通從內(nèi)部職能部門到終端客戶的通道,能夠在最短時間內(nèi)為客戶提供最準確有效的服務,因此產(chǎn)品、生產(chǎn)、運營等“幕后”部門也逐漸成為直接向客戶提供服務的部門,這一方面要求企業(yè)要樹立“全員服務”的理念,另一方面這些“幕后”部門將有機會直接獲取客戶需求信息,為自身工作的優(yōu)化和規(guī)劃提供市場基礎,使得自身工作更能迎合市場需求,以創(chuàng)造更大的市場價值。四是眾包的客服人員。現(xiàn)在服務眾包已經(jīng)不是一個新的概念,利用云端眾包客服平臺,越來越多的居家人士、民間高手、品牌鐵粉能夠為自己喜愛的企業(yè)分擔客服流量,創(chuàng)造互動服務體驗,塑造服務品牌價值。除此之外,云端客服平臺的出現(xiàn)也使得專職客服人員不再被禁錮在客服現(xiàn)場,使用多終端進行遠程服務將成為可能。因此,客戶服務在服務管理、服務形式、服務理念等方面將擁抱更多的變化。 三、 客服中心 首先,客服中心向價值中心轉變的前提是觀念的轉變,這里的觀念轉變指不再將客服中心當做成本中心,一心希望客服中心規(guī)模越小越好;反之,想要向客服中心要價值就必須將對其的投入當做是投資。一方面優(yōu)化投資結構,將更多的資本投入到新興的、更為便捷的客戶接觸渠道,謀求更多更有價值轉化潛力的客戶數(shù)據(jù)的積累,為之后的大數(shù)據(jù)分析做準備,而不是一味地以減少電話溝通量為目標,同時大數(shù)據(jù)分析能力的獲得也需要大量的資本投入;另一方面,降低成本仍然是必要的,但不是從量的維度,而是通過優(yōu)化成本結構來實現(xiàn),目的是減少客戶中心不必要的成本,比如來電呼叫量的減少并不一定意味著人工成本的降低,因為渠道的多樣性在增加,每個新興渠道幾乎都需要人工服務,但我們可以通過對多種交互渠道的統(tǒng)一服務規(guī)劃而讓每個渠道去處理更符合自身特征的服務需求,從而在服務提升的同時降低服務渠道錯配造成的不必要成本。 其次,云端客服系統(tǒng)已經(jīng)成為當前的一大趨勢。一方面從成本上看,云端部署大大降低了企業(yè)的客服體系建設成本,企業(yè)在獲得更為專業(yè)、及時、有保障的存儲、運維等服務時能夠將更多的精力投入到服務質量提升、流程優(yōu)化、管理升級等方面;另一方面,云端呼叫中心具備的低成本優(yōu)勢讓越來越多的中小企業(yè)也能夠擁有自己的小型客服中心,幫助自己提升服務水平,從而獲取更好的發(fā)展。除此之外,云端客服系統(tǒng)的出現(xiàn)使得不同的企業(yè)用戶有可能在同一個客服系統(tǒng)平臺上形成良性的客戶生態(tài)體系,將各行各業(yè)的數(shù)據(jù)沉淀下來,使得真正意義上的行業(yè)大數(shù)據(jù)分析成為可能,為更全面、更深入的行業(yè)和企業(yè)間互動交流及合作奠定基礎。同時,具有更高市場占有率的大型優(yōu)秀客服系統(tǒng)服務商將逐漸崛起,從而改寫目前的行業(yè)競爭態(tài)勢。 最后,客服中心將不再是游離于企業(yè)核心業(yè)務之外的部門,而是構成企業(yè)管理和服務體系的重要一環(huán)。前文提到客服中心的客戶將不僅僅來自外部,企業(yè)內(nèi)部各部門都將成為其客戶,這是因為積累了大量客戶交互數(shù)據(jù)的客服中心能夠為企業(yè)內(nèi)部各部門提供來自客戶的第一手分析素材,如產(chǎn)品部門需要了解的新產(chǎn)品市場反饋數(shù)據(jù)、主力產(chǎn)品的市場表現(xiàn)和各產(chǎn)品所具有的客戶不滿意因素信息等以及營銷部門需要了解的企業(yè)最佳營銷渠道分布和營銷活動效果數(shù)據(jù)等營銷分析所需的信息。與此同時,客服中心也需要利用CRM等企業(yè)服務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如產(chǎn)品、交易、物流等為客戶服務及客服中心自身服務分析需求提供支撐。因此,客服中心必定成為企業(yè)大數(shù)據(jù)管理和運營體系中的重要一環(huán),只有將客服中心的數(shù)據(jù)與企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行無縫對接才能從根本上滿足大數(shù)據(jù)時代下圍繞客戶為中心的企業(yè)管理和運營轉型,實現(xiàn)更大的效益提升。 四、總結 在新的形勢下,如果客服行業(yè)企業(yè)不能改變對客戶、客服和客服中心三者的傳統(tǒng)觀點,無法走出認為客服中心是成本中心的舊思路,那么他們將缺少對以大數(shù)據(jù)分析為主線的新型客服中心的資本投資遠見,從而在新一輪的行業(yè)競爭中失去核心競爭力,成為后來者的前車之鑒。    



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