隨著人們教育意識的重視，加上我國大學(xué)教育事業(yè)的迅速發(fā)展，各大高效紛紛擴(kuò)招，考生擇校的選擇更加自由，對學(xué)校的選擇面也越來越廣，因此，各大高校在招生方面的競爭也越來越激烈，尤其是民辦學(xué)校。為獲得更加充足的生源，越來越多的高校都建立高校電話招生呼叫中心來提高信息化建設(shè)，通過圍繞呼叫中心平臺開展招生計(jì)劃。
本招生呼叫中心系統(tǒng)是一個集電話接聽、電話錄音、語音壓縮、語音合成播放，數(shù)據(jù)庫管理和網(wǎng)絡(luò)通信的分布式處理系統(tǒng)，整個系統(tǒng)最終實(shí)現(xiàn)在考生咨詢高峰期，可方便、快捷地實(shí)現(xiàn)呼入與呼出業(yè)務(wù)；提供IVR語音導(dǎo)航、ACD智能分配、來電錄音、來電號碼提取、知識庫管理、咨詢信息、工作管理、業(yè)績考核、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等管理功能。

招生呼叫中心中心系統(tǒng)包括考生信息管理，生源的追蹤與管理，自助語音導(dǎo)航(IVR)、知識庫系統(tǒng)和短信收集和發(fā)送等功能模塊。招生呼叫系統(tǒng)功能模塊可由以下結(jié)構(gòu)層次組成。
(1)生源信息管理（CRM）
生源信息記錄、生源咨詢記錄、電話回訪、潛生源信息挖掘等功能。生源信息的管理包括與地面招生數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)招生數(shù)據(jù)的同步和整合。生源的來源有地面招生,媒體宣傳,網(wǎng)絡(luò)和其他（如:老師推薦）等，對于收集的生源信息可以通過電話回訪進(jìn)行漏斗式的篩選，篩選出有效的生涯數(shù)據(jù)成為潛在生源信息。
(2)生源的追蹤與管理
收集有效的生源是我們招生工作的重要方面，對這些有效的生源數(shù)據(jù)我們可以通過地面招生老師面對面的溝通、媒體的宣傳廣告、電話回訪，短信宣傳等多種途徑進(jìn)行營銷，鼓勵考生和家長報(bào)考我們學(xué)校，對學(xué)生進(jìn)行及時跟蹤與管理。
(3)自助語音應(yīng)答
通過呼叫中心的IVR(交互式語音應(yīng)答)功能，可以將學(xué)校概況、專業(yè)設(shè)置、師資力量等基本信息錄音保存，當(dāng)招生熱線繁忙時，對于初次“呼入”的學(xué)生或家長，可引導(dǎo)其通過自助語音應(yīng)答了解學(xué)校基本情況，以節(jié)省咨詢師的寶貴時間，從而提高招生熱線的“容量”，同時降低了招生成本。
(4)知識庫系統(tǒng)
通過建立知識庫，將學(xué)校招生的各類詳細(xì)信息如各專業(yè)開設(shè)課程、各專業(yè)實(shí)習(xí)條件、師資力量、學(xué)費(fèi)、就業(yè)情況等信息錄入數(shù)據(jù)庫，咨詢師在接電話的同時只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以對學(xué)生或家長的咨詢“對答如流”。
(5)短信收發(fā)功能
系統(tǒng)引入了短信平臺，在考生的咨詢、注冊、錄取、報(bào)到等關(guān)鍵階段都以短信的方式向考生和家長通知，讓考生和家長實(shí)時了解報(bào)名進(jìn)度，體現(xiàn)學(xué)院服務(wù)品質(zhì)。
電話招生呼叫中心平臺除了在高校招生工作中取得了很好的效果，還可以利用在就業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，在畢業(yè)工作安排過程中，與用人單位的積極溝通非常重要，通過高校專用熱線電話，加強(qiáng)用人單位與高校的聯(lián)系，同時通過專業(yè)的CRM（客戶關(guān)系管理）系統(tǒng)，對用人單位進(jìn)行專業(yè)管理、電話回訪、人才推薦等方式，加大高校宣傳力度，提高學(xué)生就業(yè)率。
在學(xué)生管理方面，學(xué)生在校的生活、學(xué)習(xí)、過程中遇到的任何問題，通過高校服務(wù)熱線，由呼叫中心系統(tǒng)負(fù)責(zé)受理和分流解決，學(xué)生家長想了解學(xué)生的在校情況，也可以通過熱線電話，由呼叫中心實(shí)現(xiàn)“一站式服務(wù)。
在教學(xué)管理方面，學(xué)生在校的學(xué)習(xí)情況、課程設(shè)置情況等信息，學(xué)生老師對教學(xué)的建議意見等，都可以通過呼叫中心反映給高校，經(jīng)過座席人員提交給教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門進(jìn)行處理。
方便了校友聯(lián)系熱線，已離開校園參加工作的同學(xué)，通過呼叫中心校園熱線，方便的與學(xué)院師生進(jìn)行溝通和交流。
對于高校管理中的各個環(huán)節(jié)，后勤保障等部門，學(xué)生、老師、家長及外界相關(guān)單位的溝通，都可以通過呼叫中心系統(tǒng)搭配的統(tǒng)一平臺受理，由座席人員根據(jù)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分流處理。

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