由著名演員陳坤發起的心靈建設類公益項目“行走的力量”順利結束了第七年以“走一段有心的路”為主題的行走,陳坤與 20 名經過層層選拔的行者一起在西藏完成了為期 6 天的有心之路。

人不在多,有愿則行
2017 年行走的力量行者招募吸引了來自全國各行各業、數以萬計行者的踴躍報名,“行走”已然成為全國范圍內最具影響力的公益項目之一。有如此成績,除了陳坤本人盡心盡力的投入與踐行外,行走的力量團隊——東申童畫公司更是功不成沒。令人驚嘆的是,組織這一全國首個心靈建設類公益項目的團隊,并不像大家想得那樣人員眾多,其戰斗力實在紛歧般!而這驚人的戰斗力背后則有著這位“超級合伙人”的身影。

先謀而后動,計劃是高效工作的基礎
然然是行走團隊的策劃,但項目進入密集執行期期間,她有時也要身兼策劃、媒介、活動執行數職于一身。這么多工作跨度很大,不過她有本身的方法來處理:一是先謀而后動,制定好計劃,合理分配時間;二是不放過任何一個提升工作效率的細節,舒適的桌椅、高速的電腦,可靠的打印機,甚至連喝水的杯子都追求最佳的握感和容量。“如果被非核心工作因素分了心,那就太影響表情了,效率怎么會高呢。”然然笑著說。
然然說的非核心工作因素,指的即是那些看似不起眼,實際上卻對員工工作表情、效率產生極大影響的事物。例如打印機,試想下當你急需打印某份文件卻遇到打印機卡紙、故障時,原本集中的注意力瞬間就被這類小問題給沖散了。行走團隊在日常辦公中會遇到不少需要打印的情況,如打印行者的材料、更新會議決策內容、掃描復印歷年資料等,面對打印這個剛需,佳能黑立方——iC MF249dw黑白激光多功能一體機成了行走團隊得力的好幫忙。

俯仰之間,海量需求已完成
從海量的報名行者中挑選入圍者,直至最終確定行者,是每年行走團隊的重要工作之一。在兩輪篩選之后,行走團隊會選出 50 人進入面試環節。 50 人,每個人的資料都需要反復研究,此時佳能黑立方高速打印的優勢就顯示出來了,佳能iC MF249dw支持 27 頁/分鐘黑白高速輸出,,然然只需將 50 位候選人的資料整合在一起、執行打印, 2 分鐘的工夫,所有的資料就打印完等她過去取了。此外,其尺度硒鼓最多可打印 2400 頁A4 文檔,輕松應對打印需求。

無線你的辦公室
在頭腦風暴會議中,大家會直接帶著手機和記事本參會,認真討論項目每一個可優化、提升的細節,隨時更新會議決策。當會議決策內容需要打印出來時,如果使用傳統的打印機,那么你可能要先離開會議室,將內容更新到電腦中再打印,免不了影響進度。但有了黑立方,你就可以在手機上使用佳能移動打印APP(Canon Print Business)或AirPrint功能直接打印,沒有網絡時還可使用無線直連方式通過智能設備直接連接打印機,真正實現無線打印、移動打印。“有一次我在公司門口,用手機打印了份會議文件,到座位后電腦也不消開直接取文件去開會,非常便利。”

多線開工也能井然有序
復印、掃描這類事情,然然也沒少遇到過。在做推廣策劃時,經常需要將以往的內容整理出來,復印以供大家回顧學習。普通打印機的輸稿器也就放 30 張紙,遇到復印雙面文件時還得手動一張一張的調整,現在佳能黑立方iC MF249dw擁有 50 頁的雙面自動輸稿器,雙面復印掃描也只需要把文件往輸稿器上一放,剩下的黑立方就會自動完成了,全程不需要專人盯著。

然然接著說道,“有時我有很多的活動相關資料需要跟行者共享,現在大家都習慣用微信、QQ辦公了,需要掃描的時候我只需要用手機連接佳能黑立方iC MF249dw,通過佳能移動打印APP(Canon Print Business)便可將活動信息掃描到手機上,隨時可以用微信、QQ等將掃描文件發送給群里面的行者們,非常便利。”
佳能黑立方,中小企業超級合伙人