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移動客服與您共抗疫

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  一場突如其來的疫情,打破了本該安詳喜悅的春節,新冠疫情的發展無時無刻不在牽動著全國人民的心,也是因為這場疫情,G行遠程銀行武漢客服中心緊急暫?,F場辦公。為了在疫情防控期間一如既往地服務好廣大客戶,遠程服務改為主要由北京和天津兩中心承接,遠程銀行客服面臨很大的壓力和挑戰,為緩解疫情期間遠程銀行客服中心人工接線壓力,保障金融服務能夠得到有效受理,G行在自助服務、智能服務基礎上,推出移動客服解決方案。
  一、移動客服火速上線
  為了快速推進移動客服業務上線,G行迅速成立攻堅小組,科技、業務部門共同商討移動客服解決方案,綜合考慮業務場景、安全風險、系統現狀等因素后,最終確定使用云客服解決方案,該方案即保證了移動客服業務上線的時效性,同時也降低了系統運行及安全運營風險。在行領導的大力支持下,在兄弟團隊的全力配合下,從方案討論、資源申請、軟件開發、功能測試、到業務上線,僅僅用了兩周的時間,移動客服業務于2月份正式投產上線。
  二、移動客服方案簡介
  移動客服是為了應對突發事件快速上線的一項業務,我們設計的原則是在安全可控的前提下,對現有的客服系統進行快速改造部署、運營上線,并確保原有的客服系統基礎功能不受影響,結合G行客服應用、網絡環境、云資源等基礎現狀,不改動或少改動為前提,推出云客服解決方案:
  桌面云:
  移動座席通過互聯網接入生產網,存在不安全因素,桌面云可以有效隔離生產網與互聯網之間的數據傳輸,所有的生產數據保留在數據中心,同時也可以防止座席電腦上的病毒帶入生產網。桌面云選用業界最成熟的ICA協議,數據在送往虛擬通道前進行了壓縮處理,不但能節省帶寬30%以上,而且比傳統PC連接速度更快。HDX對ICA協議進行了擴展,增加了對多媒體、語音、視頻的渲染和傳遞,采用了先進的雙向編碼和流媒體技術,對實時通信的語音質量改善明顯,大大提升了移動座席的用戶的體驗。再輔之以ICA協議的TCP流量控制,流量壓縮和協議加速功能,確保移動座席在使用桌面云時獲得最高的服務質量和可靠性。
  電話終端:
  G行現場座席使用話機類型分為硬話機和軟話機兩種,因硬話機只能在座席工位使用,所以首先被排除掉,移動客服可以選擇軟電話或者是座席手機作為接線終端,但由于G行錄音系統是通過網絡端口鏡像的方式獲取錄音,如選擇手機作為終端,無法實現錄音功能,因監管需要,座席與客戶之間的通話必須保留錄音,所以最終選擇的是軟電話終端,軟電話天生適配桌面云,通過簡單配置即可實現電話功能。軟電話選用業界主流的H.323協議進行注冊與通訊,H。323協議是由國際電信聯盟提出,基于電信網信令和協議制定的IP多媒體標準,目前被廣泛應用于IP電話、視頻會議等場景中,是兼容性最好的IP通訊協議之一。在編碼選擇上,采用G.729語音編碼實現語音解析,G.729編碼可以實現在語音壓縮后進行高質量的語音還原,同時帶寬占用非常低,僅是G.711語音編碼的三分之一,G.729語音編碼可以在保證音頻質量的前提下,有效降低網絡帶寬消耗。
  統一排隊:
  G行電話銀行人工路由排隊使用的是CTI軟排隊,需借助CSR應用才能實現移動客服與現場座席統一路由、統一排隊的功能,但考慮到安全運營風險和客戶信息泄漏風險,僅允許移動客服提供咨詢類業務處理,所有的交易類業務需屏蔽掉,項目組緊急開發了一版簡化版的CSR,簡化版CSR可以借助知識庫、工作流等應用完成客服業務受理,為客戶提供遠程咨詢服務。
  業務實現:
  當客戶致電G行電話銀行時,首先由IVR或智能語音為客戶提供自助服務,在轉人工的菜單中增加了一個咨詢服務入口,把單純咨詢類的客戶引流至移動客服接線,有效降低現場座席人力緊缺的壓力,實現人工座席接通率和客戶體驗雙提升。
  易用性:
  移動座席只需擁有一臺電腦和一副耳機,通過互聯網遠程連接行內云桌面,便可受理客戶咨詢業務。系統操作簡潔、方便。
  擴展性:
  后續只需增加桌面云資源和互聯網帶寬資源,經過簡單的部署,即可實現移動客服業務擴容。
  移動客服采用了成熟的桌面云技術,通過簡版CSR+軟電話連接行內現有的客服系統,與行內現場座席統一路由、統一排隊,操作簡單,易于擴展。移動客服可以不受時間、地點的限制,居家為客戶提供服務。
  移動客服目前已上線居家座席百余名,每天的接線量數千通,后續根據業務需要還會繼續增加居家座席的人員數量,移動客服解決方案有效降低了特殊時期現場人員接線壓力,同時也降低了武漢座席人員現場辦工風險。
  三、未來展望
  經過前期各部門的共同努力,G行客服中心的服務質量得到進一步保證,后續G行還會持續投入,優化短板,擴充資源。疫情過后,移動客服業務將保留,在緊急情況或特定場景下繼續使用,作為一種新的運營模式,為客戶提供更高效和優質的金融服務。

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