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信普飛科:遠端座席應用隨筆

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  突如其來的疫情打亂了工作和生活的節奏,但是如何快速讓我們的工作和生活重回正軌呢?作為一名呼叫中心行業的從業人員我能做些什么?對我們而言這場疫情是挑戰還是新的機遇?

  呼叫中心作為政企與客戶溝通的橋梁,如何在特殊時期依然保障溝通的順暢,不單單是為了解決客戶遇到的問題,更是為了保障社會原有的生活節奏,安撫疫情帶來的焦慮和無助。1月31日起,也就是我們(北京信普飛科科技有限公司)開啟居家遠程辦公的第一天。作為一名市場人員,我便開始了與客戶及合作商的遠程聯系,除了帶去新的一年平平安安的祝福,更是把公司的決策告知他們,“疫情期間,信普飛科免費為中國地區客戶提供居家座席解決方案服務”。

  陸續不斷的溝通由此展開,我為客戶詳細的介紹居家座席的工作模式,希望盡可能的通過技術手段打破隔離的限制,保障客戶呼叫中心的基本運轉。在我與客戶的溝通中了解到,對于遠端座席的工作方式,大部分客戶或多或少都是了解過的,他們的關注點主要集中在兩個方面,我們的系統能不能做?安裝維護復雜嗎?

  客戶關注的第一個話題,我們系統能不能做?對于這點,基于客戶呼叫中心的建設方式,我會為客戶介紹遠程值班手機、遠端PSTN座席、IP軟終端幾種方式,闡述了它們的優劣勢,同時分享在項目中實際的使用效果。讓客戶充分了解各種情況后,根據自身的業務情況進行考量。

  第二個話題就是,安裝維護復雜嗎?在我與某個醫美行業的客服主管的聊天中,可以看到她對遠程座席模式的需求,但作為一個資產雄厚的醫美企業,據我了解,竟然沒有設置一個專門的IT維護崗位。因此安裝維護這塊讓一些客服主管有了小小的擔憂。對此,我并沒有過于強調我們7*24小時不間斷的遠程安裝維護服務,也并未過多渲染我們項目部工程師們的專業及帥氣,只是簡單的分享了他們疫情期間為客戶做出的一些敬業、耐心、高強度、高水準的支持工作,以及客戶溢于言表的夸獎,便打消了客服主管的后顧之憂。唉,完美的售后服務,往往就是這么樸實無華,且枯燥!

  在此次疫情中,部分客戶的呼叫中心建設較早,實現的部分遠程座席功能無法完全滿足業務需求。在溝通中了解到我們基于純軟交換的RMCC平臺完美契合遠端座席的部署,從而進行了極大的關注和咨詢。因此對于現有系統的升級改造計劃也提上了日程……

  疫情還在繼續,但不會一直持續。工作生活還得繼續,我們未完待續。

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