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一文詳解CRM與營銷自動化軟件的本質(zhì)區(qū)別! --你到底需要CRM還是營銷自動化系統(tǒng)?

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  作者:CRM專家Abigail Justen 牛透社英文編輯 陳夢陽編譯
  你還記得第一次得知大不列顛其實(shí)并非等同于英格蘭的情形么?的確非常痛苦。
  以前,我也起誓,這兩個地方是一回事!不過最終,有人向我解釋這種錯誤是完全可以理解的,實(shí)際上相當(dāng)常見。大不列顛由英格蘭、蘇格蘭以及威爾士三部分組成,因此英格蘭只是大不列顛的一部分而已。我知道,這令人困惑。
  往往,當(dāng)人們得知CRM軟件與營銷自動化軟件不同時,他們也會有類似的反應(yīng)。如果你現(xiàn)在才知道這一點(diǎn),沒關(guān)系!從表面上看,兩者看起來是一回事(正如大不列顛與英格蘭),但是,他們各自的目標(biāo)卻截然不同。
  CRM與營銷自動化這兩種軟件間最主要的不同在于他們的目標(biāo)。從根本上說,CRM軟件是以銷售為中心的,而營銷自動化軟件更傾向于以營銷為中心。
  頂級CRM軟件供應(yīng)商Salesforce把CRM定義為“一種旨在管理公司與現(xiàn)有及期望用戶所有互動的策略。”CRM系統(tǒng)通常會保存諸如客戶地址、姓名、聯(lián)系電話之類的信息,以及客戶與公司的互動記錄。
  而另一方面,重要的營銷自動化軟件供應(yīng)商Marketo則把營銷自動化軟件描繪為這樣一種系統(tǒng),它能”幫助公司對營銷任務(wù)和工作流進(jìn)行程序化、自動化并衡量營銷效果。“
  盡管營銷自動化軟件與CRM系統(tǒng)存儲的類似的信息,譬如潛在用戶的聯(lián)系方式(電子郵箱、地址、電話號碼、公司名稱、職稱等),但這或許是二者共享的全部內(nèi)容了。
  營銷自動化能幫你追蹤潛在客戶在漏斗(如上圖所示)頂部的活動,比如他們何時訪問你的網(wǎng)站、打開郵件、閱讀你的博客或填寫表格。營銷專員們通常使用營銷自動化軟件來安排營銷活動,并追蹤其效果,他們尤其喜歡以郵件營銷與大規(guī)模運(yùn)營的方式進(jìn)行用戶交流。營銷自動化軟件的好處:
  • 能根據(jù)潛在客戶此前的互動情況,或他們的興趣與偏好,輕易地將其歸入恰當(dāng)?shù)泥]件列表。
  • 具備培養(yǎng)潛在用戶的功能,你可以在潛在用戶對你的產(chǎn)品或服務(wù)表現(xiàn)出最大興趣時,向其推送自動觸發(fā)的郵件。你也可以在”滲透式“營銷中安排一系列的郵件推送,確保你的公司一直停留在潛在客戶的腦海深處。
  • 當(dāng)一次營銷活動結(jié)束時,系統(tǒng)會生成分析數(shù)據(jù)以展示營銷活動的效果。
  換言之,營銷自動化軟件主要用于培養(yǎng)潛在用戶,為銷售團(tuán)隊(duì)后期接手做好準(zhǔn)備。當(dāng)一位潛在用戶逐漸步入漏斗的底層,成為合格的銷售線索(并最終成為付費(fèi)用戶)后,大多數(shù)公司通常會借助CRM系統(tǒng)跟蹤他們的互動情況。CRM系統(tǒng)存儲的信息包括:聯(lián)系人成為付費(fèi)用戶的時長、過去的所有購買記錄、日期、聯(lián)系人與公司的通話記錄,以及他們發(fā)送給銷售與客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)的郵件等等。
  銷售與客服團(tuán)隊(duì)會使用CRM數(shù)據(jù)來優(yōu)化公司與用戶間的一對一互動,進(jìn)而提高銷售量與用戶滿意度。使用CRM系統(tǒng)的好處包括:
  • 銷售人員能夠看到每位用戶在銷售流程中所處的位置,從而促進(jìn)交易的達(dá)成。
  • 業(yè)務(wù)人員可以推出更具針對性的促銷材料以促進(jìn)銷售,并與用戶建立相互信任的良好關(guān)系。
  • 在與用戶交談時,基于對用戶、用戶與公司的互動歷史了解充分,可以使談話更加個人化,也更成功。
  • 許多CRM系統(tǒng)還能與社交媒體中的營銷方案同步,這方便你追蹤哪些營銷方案吸引了最多流量,以及人們對你的公司作何評價(jià)。
  • 在安排電話咨詢,用戶賬戶更新,乃至用戶生日即將來臨時,CRM系統(tǒng)可以發(fā)送內(nèi)部提醒,方便銷售與服務(wù)代表確定接洽方案。
  簡而言之,通過將銷售流程轉(zhuǎn)變?yōu)楦邆€性化的用戶體驗(yàn),CRM有助于保證銷售量的穩(wěn)定。
  因此,盡管乍看起來CRM與營銷自動化系統(tǒng)似乎是同一回事,其實(shí),他們在組織中服務(wù)于不同的角色,他們的不同之處通過所服務(wù)的特定團(tuán)隊(duì)而變得更有價(jià)值。
  不過,你可能會疑惑,為什么要把潛在用戶與公司的互動情況一分為二,在兩套軟件系統(tǒng)中分別跟蹤(營銷自動化與CRM)呢?
  其實(shí),大多數(shù)營銷自動化解決方案都支持將數(shù)據(jù)與CRM系統(tǒng)進(jìn)行同步,因此任意潛在用戶的所有活動都能在一套解決方案中存取。許多公司會將信息進(jìn)行雙向同步,這樣一來,營銷團(tuán)隊(duì)能夠了解銷售狀況,而銷售與客服團(tuán)隊(duì)也能知曉營銷團(tuán)隊(duì)與特定潛在或付費(fèi)用戶的交互歷史。
  此外,許多CRM公司已經(jīng)開發(fā)或購置了營銷自動化軟件。因此,少數(shù)系統(tǒng)已經(jīng)將兩套系統(tǒng)合二為一。以下是幾個整合了CRM與營銷自動化系統(tǒng)的供應(yīng)商:
  • Infusionsoft
  • ZohoCRM
  • Salesformics
  • SalesforcePardot
  話已至此,這就是CRM與營銷自動化軟件間的差異的指南!如果你還在猶豫自己的業(yè)務(wù)流程到底是需要CRM、營銷自動化系統(tǒng),還是兩者都需要或都不需要,仔細(xì)觀察一下自身的銷售漏斗,找出最大的挑戰(zhàn)所在,就可以對癥下藥了。
  通常,小型企業(yè)會先采取CRM系統(tǒng)以優(yōu)化漏斗底部的用戶轉(zhuǎn)化率,提高簽單率。隨著企業(yè)的不斷成長,再在市場營銷中擴(kuò)大投入,選擇一個能與其CRM系統(tǒng)集成的營銷自動化系統(tǒng)。
 

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