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Teleopti WFM 8強(qiáng)化呼叫中心外呼排班功能 --Campaign Model (任務(wù)模式) 解決方案發(fā)布

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  Teleopti 中國(guó)區(qū)的本地研發(fā)中心近期發(fā)布新功能 --- 在Teleopti WFM 8外呼排班解決方案加入了專業(yè)的Campaign Model (任務(wù)模式),可以應(yīng)用于除了呼入與呼出混合排班之外的大型專業(yè)外呼客服中心,廣泛適用于大任務(wù)量的外呼型的客戶回訪與客戶關(guān)懷,市場(chǎng)調(diào)研,TELESALES 等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。該功能由TELEOPTI 深圳研發(fā)中心匯集全球和本地客戶的需求后,由深圳研發(fā)中心完成并作為全球標(biāo)準(zhǔn)模塊之一發(fā)布。
  長(zhǎng)久以來,呼叫中心的自動(dòng)化排班都僅僅局限于呼入業(yè)務(wù),呼出話務(wù)員的排班一直停留在手工排班狀態(tài)。這種狀態(tài)的產(chǎn)生主要有以下兩方面的原因:
  • 外呼往往由專門的話務(wù)員進(jìn)行,與呼入分屬不同的管理部門;
  • 外呼的班次相對(duì)來說非常簡(jiǎn)單,手工排班即可很快的完成。
  但這種粗放的排班方式也在現(xiàn)實(shí)中帶來了一定的問題:接通率的降低,過于簡(jiǎn)單的班次設(shè)計(jì)很難兼顧到不同時(shí)段用戶(受訪者)的通話意愿,造成無效呼叫過多;人員利用效率的降低,呼入業(yè)務(wù)的人力富裕不能有效的得到利用。
  作為專業(yè)的WFM廠商,Teleopti提供了外呼排班的自動(dòng)化解決方案。通過任務(wù)的規(guī)劃定義,班表的優(yōu)化安排及任務(wù)的進(jìn)度預(yù)覽實(shí)現(xiàn)外呼排班的優(yōu)化。
  任務(wù)定義:通過定義任務(wù)的列表長(zhǎng)度,鏈接率,持續(xù)時(shí)間等參數(shù)建立任務(wù),同時(shí),系統(tǒng)對(duì)任務(wù)進(jìn)行自動(dòng)分配規(guī)劃。
  班表安排:班表安排采用了靈活的規(guī)則設(shè)置,既可以指定專門的人員進(jìn)行外呼任務(wù),也可以進(jìn)行呼入,呼出的混合安排。在符合接通率時(shí)段分布特點(diǎn)的同時(shí)達(dá)到對(duì)人員的綜合利用。
  進(jìn)度預(yù)覽:進(jìn)度預(yù)覽提供了任務(wù)的預(yù)計(jì)執(zhí)行情況,如下圖:根據(jù)班表安排的外呼人力,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出任務(wù)的實(shí)施進(jìn)度,如每天的剩余任務(wù)量,是否人力富余/不足等。


  作者楊彥陽(yáng),畢業(yè)于北京科技大學(xué),獲工科碩士學(xué)位。畢業(yè)后一直從事與呼叫中心建設(shè),運(yùn)營(yíng)相關(guān)的工作。從2007年起,專注于WFM勞動(dòng)力資源管理解決方案的推廣與應(yīng)用并持續(xù)至今,是國(guó)內(nèi)最早的一批WFM咨詢專家,多次在CTI論壇等平臺(tái)發(fā)布專業(yè)技術(shù)文章。現(xiàn)任Teleopti高級(jí)咨詢顧問,主持,參與了電信、金融、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)超過20個(gè)呼叫中心的WFM系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)及咨詢服務(wù)。
 

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